Releasenotes SB 6.2
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
VerkoopOfferte
- Tot nu toe werden onze klanten niet op de hoogte gebracht wanneer een prospect een offerte accordeerde of afkeurde. Hierdoor kon het voorkomen dat de levering van goederen of diensten vertraging opliep.
Vanaf nu wordt automatisch een signaal gegenereerd zodra een offerte wordt goedgekeurd of afgekeurd: "Offerte <nummer> van prospect <Naam> is goedgekeurd/afgekeurd."
Verkoopfactuur
- Vanaf nu tonen we bij het boeken van verkoopfacturen, verkoopjournaalposten en offertes direct hoe de btw wordt verwerkt. Deze informatie was soms alleen zichtbaar in rapportages, zoals de verkoopfactuur pdf en de btw-aangifte. Nu zie je het meteen in de staart van de factuur.
We hebben hiermee de btw-informatie, inclusief rubrieken en percentages, rechtstreeks zichtbaar gemaakt tijdens het boeken. Zo kan je vooraf controleren of alles klopt, of het nu gaat om binnenlandse facturen, buitenlandse transacties of verlegde btw. Dit voorkomt fouten en zorgt voor minder correcties achteraf.
- Heb je na het verzenden van een verkoopfactuur of offerte ook wel eens dat onbestemde gevoel of deze ook écht is aangekomen? Zit je wel eens te wachten op je geld en blijkt dan dat een verkoopfactuur al vijf weken te wachten staat, omdat iets misging tijdens het verzenden? Dat gevoel behoort nu tot het verleden! We hebben de verzendstatus meegenomen in de status van een verkoopfactuur en offerte. Hierdoor hoef je nooit meer te gokken of een klant jouw bericht heeft ontvangen
Klik hier voor meer informatie over de statussen van een Offerte.
Klik hier voor meer informatie over de statussen van een Verkoopfactuur.
Incasseren
- Incasso-opdrachten van de ABN Bank worden nu direct op de achtergrond verzonden als je in de functie Incasseren klikt op de knop Incasseren. Hierdoor is het niet langer nodig om een bestand te downloaden en in de bankomgeving te uploaden.
Betaallijst
- Veel klanten konden de betaallijsten maar moeilijk vinden. En dat is jammer, want je wilt natuurlijk snel weten wie jou nog geld schuldig is. Daarom hebben we nu bij de weergave Verkoopfacturen een snelkoppeling toegevoegd naar de Betaallijst debiteuren.
- We hebben aan de weergaven Alle scans en Geboekte scans een extra kolom toegevoegd: Automatisch geboekt. Ook hebben we een nieuwe weergave toegevoegd: Automatisch geboekte scans.
Inkoopfactuur
- Vanaf nu tonen we bij het boeken van inkoopfacturen direct hoe de btw wordt verwerkt. Deze informatie was soms alleen zichtbaar in rapportages, zoals de btw-aangifte. Nu zie je het meteen in de staart van de factuur.
We hebben de btw-informatie, inclusief rubrieken en percentages, rechtstreeks zichtbaar gemaakt tijdens het boeken. Zo kan je vooraf controleren of alles klopt, of het nu gaat om binnenlandse facturen, buitenlandse transacties of verlegde btw. Dit voorkomt fouten en zorgt voor minder correcties achteraf.
Betalen
- Betaalopdrachten van de ABN Bank worden nu direct op de achtergrond verzonden als je in de functie Betalen klikt op de knop Betalen. Hierdoor is het niet langer nodig om een bestand te downloaden en in de bankomgeving te uploaden.
Betaallijst
- Veel klanten konden de betaallijsten maar moeilijk vinden. En dat is jammer, want je wilt natuurlijk snel weten wie jij nog geld schuldig bent. Daarom hebben we nu bij de weergave Inkoopfacturen een snelkoppeling toegevoegd naar de Betaallijst crediteuren.
- Soms wil je gewoon twee vliegen in één klap slaan, of beter gezegd: één bankmutatie tegen zowel inkoop- als verkoopfacturen afletteren. Dat kan nu! Je kunt voortaan een bankmutatie afletteren tegen meerdere openstaande posten (debiteur) én openstaande posten (crediteur). Zo verwerk je nóg sneller je bankmutaties, zonder eerst ingewikkelde memoriaalboekingen te hoeven maken.
- Het is nu mogelijk om de Samensteller van een jaarrekening toe te voegen aan de opdrachtbrief of samenstellingsverklaring.
- Het afronden van een boekjaar is nu een stuk overzichtelijker met de Jaarwerkvoorraad. In het Admin Center vind je vier gloednieuwe weergaven die tonen welke werkzaamheden nog gedaan moeten worden om het vorige boekjaar of het boekjaar twee jaar geleden af te kunnen ronden.
Zo hoef je niet meer eindeloos te filteren of te puzzelen wat nog moet gebeuren: je ziet in één oogopslag bij hoeveel jaarcontroles je nog ‘duimpjes’ moet zetten, welke tussenrekeningen wachten op aflettering en of er nog btw-suppleties openstaan. Kortom: jouw jaarwerkvoorraad, geserveerd op een presenteerblaadje – klaar om af te vinken!
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
- Opgaaf ICP tonen in Mijn administratie op de Startpagina.
- Betere controle op toevoegen dubbele organisaties of personen (nog niet: samenvoegen).
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol (verwachting: Q1 2026).
- B2B Incasso-opdrachten.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekeningen bij verschillende processen, zoals overige ontvangst/uitgave. Direct vanuit de afgeletterde bankmutaties, kolommenbalans of jaarcontrole. Dit wordt gefaseerd uitgeleverd.
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Notulen van de AVA als extra rapport.
Admin Center
- Opgaaf ICP tonen in Werkvoorraad.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
- Soms is een optimalisatie o zo klein. Als je vergeet een e-mailadres in te vullen bij een administratie verschijnt een melding: "Bij de administratie is geen e-mailadres ingevuld. Ga naar de algemene gegevens van de administratie en voeg een e-mailadres toe. Het deponeren van de KvK-stukken is alleen mogelijk met een e-mailadres." Sommige gebruikers hadden moeite om de 'algemene gegevens' te vinden. Daarom is de melding nu aangepast: "Bij de administratie is geen e-mailadres ingevuld. Ga naar tabblad Algemeen van deze administratie en voeg een e-mailadres toe. Het deponeren van de KvK-stukken is alleen mogelijk met een e-mailadres." Hopelijk is het hiermee duidelijker. In een volgende versie maken we het mogelijk om via Ctrl+Spatie naar dit tabblad te navigeren.
- Het tabblad Algemeen van een administratie is nu toegankelijk via de zoekhulp. Gebruik hiervoor de zoekterm Administratiegegevens. Geen omwegen meer, gewoon recht op je doel af!
- Als je een weergave naar Excel exporteert die niet hiërarchisch is, zoals de Kolommenbalans, dan verbergen we het eerste tabblad. Hierop kwam namelijk altijd een soort hiërarchische tabel te staan. Dit werd als verwarrend ervaren, omdat de totaaltelling dan niet meer klopte.
- We hebben ervaren dat sommige gebruikers in de tijd dat een nieuwe administratie werd toegevoegd, dezelfde administratie nogmaals toevoegden, omdat ze niet doorhadden dat dit proces op de achtergrond bezig was. Dit leidde tot fouten die wij achteraf moesten herstellen. Vanaf nu tonen we daarom in deze situatie een melding: "Het is op dit moment niet mogelijk om een nieuwe administratie aan te maken. Er wordt op dit moment een andere administratie aangemaakt." Het is dus vanaf nu niet meer mogelijk om meerdere administraties direct na elkaar toe te voegen.
- We zagen dat sommige klanten twee keer hetzelfde adres (combinatie van postcode en huisnummer) toevoegden bij een administratie. Hierdoor ontstond een (toegegeven, vrij vage) foutmelding: "Eigen adres is niet correct: Dit is een verplicht veld." Vanaf nu is dit niet meer mogelijk en tonen wij direct bij het toevoegen van een gelijk adres al een foutmelding: "Adres bestaat al."
- Als wij een update voor SB uitrollen tonen wij een melding dat de applicatie in alleen-lezen modus staat. Sommige klanten ervoeren het probleem dat zij nog door konden werken en pas aan het einde, bij het opslaan, erachter kwamen dat dit werk verloren was gegaan. Wij ontdekten dat de alleen-lezen-melding te laat verscheen. Wij tonen deze melding nu eerder, waardoor de kans op verloren werk veel kleiner is geworden.
- Bij de Verzamelrapportages werd in de voettekst een verkeerde tijd getoond. Deze liep in de zomer twee uur achter op de werkelijke tijd. We hebben besloten om dit probleem rigoureus aan te pakken: tijden worden nu helemaal niet meer getoond in verzamelrapportages! Geen verwarring meer over tijdzones of klokinstellingen – gewoon lekker simpel en duidelijk.
Instellingen
- Ondernemers met een 2Gether-licentie konden geen afzender toevoegen in de verkoopinstellingen. We hebben deze rechten nu opengezet.
E-factuur / UBL
- In voorbereiding op het project PEPPOL, dat wij in SB versie 7.0 vewachten uit te leveren, hebben wij aan het UBL-bestand de velden Prestatieperiode, Betaalwijze en Referentie klant/Offertenummer toegevoegd.
Verkoopjournaalpost
- Als tijdens het geavanceerd boeken een regel werd verwijderd, kon het voorkomen dat automatisch nieuwe regels werden toegevoegd. Dit bleef gebeuren, ondanks dat je deze weer verwijderde. De oorzaak volgens de software architect? "Het probleem zat em in dat er als correlation key een property werd aangewezen die werd vervangen door een extension property. Hierdoor ging de ‘change’ event nooit af waardoor het ‘niet doorgaan met gelijk maken’ gedrag niet stopte." Dit is opgelost. In zijn eigen woorden: "We gaan nu ook op zoek naar een extension property die eigenlijk in gebruik is, zodat het event op de juiste property afgaat."
Mailbox
- Wel verdraaid! Als je een document bewerkt kan je het draaien. Komt een klant er na al die jaren achter dat het icoontje hiervoor naar links wijst, terwijl het document naar rechts draait. We hebben het icoontje natuurlijk direct gespiegeld, zodat dit geen verwarring meer oplevert.
- Niet alle e-mails werden automatisch goedgekeurd en doorgezet naar de Scanbox, zelfs met de juiste instellingen. De oorzaak was dat er werd gecontroleerd of een e-mail slechts één bijlage bevatte. Dit gaf problemen bij e-mails met meerdere bijlagen, of inline-afbeeldingen. We hebben nu een extra stap toegevoegd die inline-afbeeldingen negeert als deze ook als bijlage zijn opgenomen, waardoor we de beperking van maximaal één bijlage konden verwijderen.
Scanbox
- Een factuur werd dubbel geboekt als:
- deze vanuit een crediteur direct naar de scanbox van een administratie werd verstuurd;
- deze via een privé-adres met een mailbox regel in dezelfde scanbox terecht kwam;
- automatisch verwerken was geactiveerd bij deze crediteur.
Dit is opgelost.
- Als je de vaste omschrijving in de instellingen van een klant of crediteur leegmaakte, werd de omschrijving van de laatste boeking vanuit de scanbox overgenomen naar de inkoopfactuur. Dit werkte niet fijn. Vanaf nu nemen we de omschrijving alleen over als Automatisch boeken is geactiveerd bij een klant of crediteur.
- Bij het wijzigen van een verkeerd herkende crediteur in de Scanbox werd de grootboekrekening niet automatisch bijgewerkt op basis van de instellingen bij de nieuwe crediteur. Dit is opgelost.
- Bij het verwerken van een factuur in de Scanbox werd het adres niet getoond wanneer je een Persoon selecteerde. Dit is opgelost.
- Bij het toevoegen van een diverse debiteur tijdens het verwerken van een gescand document werd het land niet ingevuld. Bij het boeken van een verkoopjournaalpost verscheen in die situatie een foutmelding: "Het is niet mogelijk om deze verkoopjournaalpost te boeken, omdat diverse debiteuren geen land heeft. Neem contact op met AFAS." Dit is opgelost.
Inkoopfactuur
- Het btw-bedrag in de weergave inkoopfactuurregels klopte niet. Het btw-tarief 'hoog' werd niet correct weergegeven, omdat het oorspronkelijk berekende bedrag werd getoond in plaats van het daadwerkelijk ingevoerde bedrag. Dit is opgelost.
Overzichten
- De Afloopcontrole crediteuren toonde in de eerste kolom het door SB toegekende factuurnummer. Hier staat vanaf nu het Factuurnummer crediteur. Dit is het factuurnummer dat op een inkoopfactuur staat.
- Na het verkopen van een vast actief was het mogelijk om dit te verwijderen zonder eerst de fiscale afschrijvingen te verwijderen. Wilde je dit later alsnog doen, dan verscheen een foutmelding: "Het plan is verwijderd." We hebben nu een controle ingebouwd, waardoor dit niet meer mogelijk is. Nu verschijnt bij het verwijderden een waarschuwing met de aanwijzing om eventueel eerst de verkoop of buitengebruikstelling terug te draaien.
- Een Knab spaarrekening heeft 8 cijfers en geen IBAN. Vul je toch een IBAN in, dan genereren we nu een melding en een signaal: "Spaarrekening <nummer> mag niet als IBAN vastgelegd worden". Dit kan niet meer misgaan, toch?
- Bij het importeren van bankmutaties van de Bunq bank kon een foutmelding verschijnen: "De bankmutaties in het bestand hebben meer dan één dag overlap." Nader onderzoek van het bankmutatiebestand leidde tot de verbijsterende ontdekking dat een bankmutatie van 9 januari 2025 een valutadatum van 1 oktober 2024 had. Zo'n groot verschil hadden we nog nooit gezien. We hebben de controle hierop daarom iets verder opgerekt.
- Wij importeerden onterecht bankmutaties met een andere valuta dan Euro's. Bankmutaties met buitenlandse valuta filteren wij er nu uit.
RGS 3.7
- We hebben de wijzigingen van deze nieuwe versie doorgevoerd.
- Beveligingskosten (WBedHuiBev) toegevoegd voor grootboekrekening 4180: Beveligingskosten.
- Vouchers uitstaand (BSchOvsVou) toegevoegd, nog zonder grootboekrekening.
- Enkele omschrijvingen aangepast, bijvoorbeeld WBedAutOpa van Leasekosten auto's naar Leasekosten auto's en andere vervoermiddelen.
Vergelijkende cijfers
- Als in een Auditfile met vergelijkende cijfers boekingen op tussenrekeningen voorkwamen, werden deze onterecht meegeteld in de KPI Af te letteren tussenrekeningen. Deze filteren we er nu uit.\
Sportverenigingen
- Voor sportverenigingen die vrijgesteld zijn van btw, was het noodzakelijk om bij het afletteren van Bankmutaties als Overige ontvangst/uitgave handmatig de btw-instellingen aan te passen. De oorzaak was dat de grootboekrekeningen door ons niet optimaal waren ingesteld. Vanaf nu hebben we de btw-bepaling uitgezet voor de grootboekrekeningen 8001: Contributies, 8002: Donaties, 8020: Nationale lotto, 8051: Boetegelden en 8052: Schenkingen.
Agro
- We hebben op basis van feedback een aantal grootboekrekeningen toegevoegd:
- 4121: Propaangas
- 5272: Voer (paarden)
- 5273: Strooisel (paarden)
- 5274: Dierenarts/gezondheidsdienst (paarden)
- 5275: Overige kosten (paarden)
- 5278: Kunstmatige inseminatie (paarden)
- 5281: Overige kosten (geiten)
- 5282: Voer (geiten)
- 5283: Strooisel (geiten)
- 5284: Dierenarts/gezondheidsdienst (geiten)
- 5288: Kunstmatige inseminatie (geiten)
- 5516: Loonwerk voederwinning
- 8263: Verkoop bokken
- 8264: Verkoop pinken
- 8277: Lesgeld (paarden)
- 8278: Verhuur bak (paarden)
- 8288: Verkoop voedergewassen
- 8467: Verhuur fosfaatrechten
- 8468: Faunaschade
- 8604: Rentelasten leaseverplichtingen
Projecten
- Het kon voorkomen dat de weergave Projecten in sommige administraties veel minder kolommen had dan in andere. Dit had ermee te maken dat de uitgebreide weergave alleen beschikbaar was voor gebruikers met de rol Ondernemer en niet voor de rol Accountant. We hebben de weergave nu ook voor de rol Accountant beschikbaar gemaakt.
Jaarcontrole
- In de Jaarcontrole was het in de weergave Journaalposten niet meer mogelijk om te sorteren. Dit is opgelost! Je kunt nu weer sorteren en filteren op alle velden in deze weergave en ook op Periode en Omschrijving in de weergave Periodecontrole. Het is nog niet mogelijk om te sorteren op de saldo-velden.
Import
- Als iets verkeerd gaat tijdens een import is het mogelijk om met de knop Fouten downloaden een lijst met foutieve regels te exporteren. Nou, dat downloaden ging dus goed fout: alle regels werden namelijk geëxporteerd. We filteren nu weer alleen de foutieve regels.
Export
- Bij het exporteren van gegevens uit SB waren de bestandsnamen soms zo lang dat ze niet overal geopend konden worden, bijvoorbeeld in OneDrive. Oorzaak niet beschreven. We hebben nu een maximale lengte van 200 tekens ingesteld voor bestandsnamen. Langere namen worden nu afgekapt.
- Bij het filteren in de kolom Volgende btw-aangifte verdween de getypte tekst in het kolomfilter. De oorzaak hiervan was dat een verborgen kolom ineens besloot zichzelf te laten zien, waardoor de hele weergave opnieuw werd opgebouwd. Hierdoor verdween de focus op het kolomfilter. We hebben deze eigenwijze kolom nu permanent onzichtbaar gemaakt. Filter er dus gerust op los zonder dat je waarden verdwijnen!
- Bij het scannen van bonnetjes via AFAS Link kon de applicatie soms hangen, zonder resultaat. Dit gebeurde als bij AFAS de DES (Document Extraction Service) eruit lag. De app bleef koppig proberen om, weliswaar zonder succes, contact te maken met deze service. We hebben de software nu slimmer gemaakt: als de DES eruit ligt, blijft AFAS Link niet eindeloos proberen, maar worden de bonnetjes in de achtergrond bewaard en opnieuw aangeboden zodra de DES weer beschikbaar is. Zo hoef je niet meer eindeloos naar een draaiend laadicoontje te staren?
|
|
