Aflettering corrigeren

Het kan voorkomen dat je een bankmutatie of kasmutatie onterecht tegen een bepaalde verkoopfactuur of inkoopfactuur hebt afgeletterd. In dat geval kan je de aflettering ongedaan maken om dit te corrigeren.

Grootboekrekening van overige ontvangst/uitgave wijzigen

Heb je een of meerdere bankmutaties afgeletterd als overige uitgave/ontvangst, maar op de verkeerde grootboekrekening? Deze afletteringen kan je eenvoudig ineens wijzigen.

Let op:

Het wijzigen van de grootboekrekening kan alleen onder de volgende voorwaarden:

• Er is afgeletterd als Overige ontvangst/uitgave.
• De boekingsdatum valt in een niet-afgesloten periode.

Grootboekrekening wijzigen:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Kolommenbalans of Jaarcontroles.
2. Open de gewenste Jaarcontrole.
3. Klik op de te wijzigen Grootboekrekening.
4. Wissel naar de weergave Journaalposten.
5. Selecteer de te wijzigen Journaalpostregels.
6. Klik op de Meer-knop .
7. Klik op de actie Grootboekrekening wijzigen.

   Is deze actie niet zichtbaar. Dan is een van de regels geen Overige ontvangst/uitgave, of valt de boekingsdatum in een geblokkeerde periode.

8. Selecteer de gewenste nieuwe Grootboekrekening bij Waarde.
9. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   De wijziging is direct zichtbaar.

   Let op:

   Van beide grootboekrekeningen moeten de volgende instellingen gelijk zijn. Is aan een van deze voorwaarden niet voldaan, dan verschijnt een foutmelding:

• Type: bijvoorbeeld Opbrengsten of Kosten.

  Foutmelding: "De regel met grootboekrekening <nummer> heeft een ander type dan de nieuwe grootboekrekening. Dit is niet toegestaan."

• Btw toestaan en Btw bepalen.

  Foutmelding: "De regel met grootboekrekening <nummer> heeft andere btw-instellingen dan de nieuwe grootboekrekening. Dit is niet toegestaan."

• Privé specificeren: voor Eenmanszaken, CV's of VOF's.

  Foutmelding: "De regel met grootboekrekening <nummer> heeft andere privé specificeren instellingen dan de nieuwe grootboekrekening. Dit is niet toegestaan."

• Verbijzonderen toepassen.

  Foutmelding: "De regel met grootboekrekening <nummer> heeft andere verbijzonderen toestaan instellingen dan de nieuwe grootboekrekening. Dit is niet toegestaan."

Aflettering verkoopfactuur of inkoopfactuur ongedaan maken

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen of Inkoopfacturen.
2. Open de gewenste Verkoopfactuur of Inkoopfactuur.
3. Klik op de inhoudsopgave Betalingen.
4. Selecteer de gewenste Betaling.
5. Klik op de actie Aflettering ongedaan maken.

   De koppeling tussen de oorspronkelijke Bankmutatie en deze verkoopfactuur of inkoopfactuur wordt ongedaan gemaakt.

   De betaling verandert in een Openstaande post. De factuur is immers opnieuw niet (volledig) betaald.

   Deze Openstaande post kan je vervolgens afletteren tegen een andere bankmutatie.

Aflettering bankmutatie of kasmutatie ongedaan maken

Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankmutaties of Kasmutaties.

1. Wissel naar de weergave Afgeletterde bankmutaties of Afgeletterde kasmutaties.
2. Selecteer de gewenste Bankmutatie of Kasmutatie.
3. Klik op de actie Aflettering ongedaan maken.

   De afgeletterde mutatie verdwijnt uit deze weergave en wordt weer teruggezet in de weergave Af te letteren bankmutaties of Af te letteren kasmutaties. Ook de financiële verwerking van deze aflettering wordt ongedaan gemaakt.

   Nu kun je deze bankmutatie of kasmutatie afletteren tegen een andere Verkoopfactuur of Inkoopfactuur, of op een alternatieve manier afletteren.

Aflettering overige ontvangst/uitgave, vooruitbetaling, vooruitontvangst of overboeking ongedaan maken

Een bankmutatie is niet altijd afgeletterd tegen een verkoopfactuur of inkoopfactuur, maar bijvoorbeeld als bankkosten, rekening-courant of privé boeking. Dit noemen wij Overige ontvangsten of uitgaven. Deze bankmutaties worden op een specifieke grootboekrekening afgeletterd.

Daarnaast kan een bankmutatie worden afgeletterd als Overboeking tussen verschillende bankrekeningen en/of kassen, of als Vooruitbetaling of Vooruitontvangst. Ook deze alternatieve afletteringen wil je soms ongedaan maken.

Aflettering ongedaan maken:

1. Open een van de volgende weergaven.
   • Overige ontvangsten en uitgaven.
   • Vooruitbetalingen.
   • Vooruitontvangsten.
   • Overboekingen. Ieder type overboeking heeft een eigen weergave.
2. Klik op de Meer-knop .
3. Klik op Aflettering ongedaan maken.

   De aflettering wordt verwijderd en de bijbehorende bankmutatie wordt weer teruggezet in de weergave Af te letteren bankmutaties of Af te letteren kasmutaties. Ook de financiële verwerking van deze aflettering wordt ongedaan gemaakt.

Aflettering overige ontvangst ongedaan maken vanuit journaalposten:

Let op:

Het ongedaan maken van een aflettering vanuit journaalposten kan alleen onder de volgende voorwaarden:

• Er is afgeletterd als Overige ontvangst/uitgave.
• De boekingsdatum valt in een niet-afgesloten periode.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar naar Kolommenbalans of Jaarcontroles.
2. Open de gewenste Jaarcontrole.
3. Klik op de te wijzigen Grootboekrekening.
4. Wissel naar de weergave Journaalposten.
5. Selecteer de te wijzigen Journaalpostregels.
6. Klik op de Meer-knop .
7. Klik op de actie Aflettering ongedaan maken.

   Is deze actie niet zichtbaar. Dan is een van de regels geen Overige ontvangst/uitgave, of valt de boekingsdatum in een geblokkeerde periode.

   De aflettering wordt ongedaan gemaakt en de boekingen verschijnen weer terug bij de Bankmutaties, klaar om opnieuw te worden afgeletterd.