Releasenotes SB 7.1
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
AlgemeenStartpagina
- We hebben het onderdeel Mijn administratie uitgebreid met de volgende informatie:
- Te verzenden Verkoopfacturen.
- Af te letteren Kasmutaties.
- Af te letteren Molliebetalingen.
- Definitief te maken Opgaaf ICP.
Inhoudsopgave en Status
- Onze klanten vonden het behoorlijk vervelend dat na het opslaan van bijvoorbeeld een nieuwe Verkoopfactuur, Verkoopjournaalpost, Offerte, of Inkoopfactuur niet direct de hele inhoudsopgave zichtbaar werd. En terecht! Je moest eerst de pagina verversen voordat bijvoorbeeld de Openstaande posten, Betalingen of Journaalposten in beeld kwamen. Het goede nieuws is dat we dit hebben opgelost. De hele inhoudsopgave wordt nu direct na opslaan zichtbaar!
Kortom, vanaf nu worden na het opslaan de inhoudsopgave en status direct bijgewerkt. Verversen is niet meer nodig.
Afletteren
- Op basis van feedback van onze klanten en interne analyses hebben wij besloten om stap voor stap de aflettermodule opnieuw op te bouwen. Dit was noodzakelijk, omdat de huidige module uit haar jasje was gegroeid en mede oorzaak was van de performanceproblemen die de laatste tijd werden ervaren. Ook kregen wij met deze module het percentage automatische afletteringen niet verder omhoog. De nieuwe module is door ons veel beter te onderhouden en eenvoudiger uit te breiden met nieuwe regels; toekomstbestendiger dus. Voor onze klanten zal het afletterpercentage omhoog gaan en het afletteren sneller verlopen, omdat we het proces veel efficiënter hebben kunnen maken.
In deze versie leveren wij de nieuwe module eerst uit in een aantal door ons geselecteerde administraties. Deze eerste versie van de module wordt alleen nog toegepast op de aflettering van Bankmutaties met Openstaande posten (debiteur).
Ook hebben we de Toelichting match verbeterd. Wij toonden hier eerder een lastig leesbare opsomming van de afletterlogica, zoals: "Bijschrijving, betaling is nog niet gedaan, geen terugbetaling aan een crediteur, inkomende betaling heeft een af te letteren bedrag, inkomende betaling bedrag groter dan 0, betaling rekeningnummer is gelijk aan bankmutatie rekeningnummer, factuurnummer heeft meer dan 4 karakters, omschrijving bevat factuurnummer". Vanaf nu tonen we in dit geval: "De betalingsomschrijving van de bankmutatie zonder schuine streep (/) en koppeltekens (-) komt overeen met het factuurnummer van de openstaande post".
Jaarrekening
- De jaarrekening wordt vanaf nu gegenereerd met dezelfde rapportgenerator als in AFAS Profit. Omdat deze rapportgenerator een aantal nieuwe mogelijkheden heeft, maar ook een aantal mogelijkheden niet, kan het zijn dat nieuwe jaarrekeningen er iets anders uitzien dan voorheen. Hieronder een opsomming van de wijzigingen:
- Voorblad: de naam van de onderneming op het voorblad is netter gepositioneerd, namelijk midden tussen de blauwe driehoeken en rechts uitgelijnd onder de titel.
- Alle pagina's: als geen bedrijfslogo is ingesteld, dan verschijnt de naam van de betreffende onderneming in de koptekst.
- Opdrachtbrief: deze houdt nu rekening met aan/afwezigheid van SBI-codes. Zijn deze niet ingesteld, dan wordt de tekst "en heeft met name als doelstelling:" niet getoond. Als geen oprichtingsdatum is ingevuld, dan wordt de tekst "De organisatie is als <Rechtsvorm> op opgericht" vervangen door "De organisatie is als <Rechtsvorm> opgericht".
- Fiscale positie: achter het kopje Belastbaar bedrag hebben we de tekst (omlaag afgerond op € 5) toegevoegd.
- Financiële positie: tussenkopjes Te financieren, Financiering en Verschil werkkapitaal toegevoegd.
- Grafische weergave van de financiële positie: toont nu percentages en bedragen, ook als deze negatief zijn. De kleurstelling bestaat nu uit verschillende tinten blauw. De labels bij de grafieken krijgen nu ook het ingestelde lettertype.
- Bespreking resultaten: totaalbedrag toegevoegd voor Overige bedrijfskosten en de splitsing in subcategorieën cursief gemaakt en een grijze achtergrond gegeven.
- Toe en afname van de resultaten: idem.
- Grafische weergave van de resultaten: staven voor Brutomarge en Bedrijfskosten breder gemaakt, zodat grotere bedragen ook passen. Kopje Verdeling brutomarge aangepast naar Besteding brutomarge, omdat dat beter de lading dekt. Deze grafiek is aangepast van een taartdiagram naar een staafdiagram, omdat dit niet anders kon. Deze grafiek toont nu Totaal opbrengsten, Totaal kosten, Totaal bedrijfsresultaat en Financiële baten en lasten. De grafiek Verdeling bedrijfskosten toont nu percentages en bedragen, ook als deze negatief zijn. De kleurstelling bestaat nu uit verschillende tinten blauw. De labels bij de grafieken krijgen nu ook het ingestelde lettertype.
- Balans: een kopje staat met alle bijbehorende regels op dezelfde pagina. Het eindtotaal wordt wanneer mogelijk niet meer alleen op een pagina getoond. De grijze balk achter de cijfers sluit nu beter aan bij de plaatsing van de bedragen.
- Winst- en verliesrekening: idem als bespreking resultaten.
- Toelichtingen: een kopje staat met alle bijbehorende regels op dezelfde pagina.
Let op:
Wij hebben veel tijd gestoken in het testen van deze nieuwe jaarrekening, onder andere door deze te vergelijken met de vorige versie in tientallen administraties. Mocht het toch zo zijn dat wij hierin iets gemist hebben, stuur dan direct een incident in. Dan lossen wij het zo spoedig mogelijk op.
Werkvoorraad
- Op veler verzoek hebben we de werkvoorraad uitgebreid met een kolom Volgende opgaaf ICP.
- Het is mogelijk om drie nieuwe kolommen toe te voegen aan de werkvoorraad: Te verzenden verkoopfacturen, Kasmutaties en Molliebetalingen.
- Als de Btw-aangiften worden verzonden naar de Accountancyportal en niet direct via Digipoort naar de Belastingdienst, tonen we de status in de portal achter de btw-periode, bijvoorbeeld: Verzonden naar portal, of Afgekeurd op portal.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
- Betere controle op het toevoegen van dubbele organisaties of personen (nog niet: samenvoegen).
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol (verwachting: Q1 2026).
- B2B Incasso-opdrachten.
Financieel
- Collectief wijzigen van grootboekrekeningen bij verschillende processen, zoals de afgeletterde bankmutaties, kolommenbalans of jaarcontrole. Dit wordt gefaseerd uitgeleverd.
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Notulen van de AVA als extra rapport.
Admin Center
- Opgaaf ICP tonen in Werkvoorraad.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- RidderIQ.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
KPI's/Visualisaties
- We kwamen op verschillende plekken in SB nog KPI's tegen met afgeronde bedragen. Daarom hebben we het besluit genomen om de bedragen in alle KPI's, behalve die op de Startpagina, te tonen met twee decimalen.
Klant
- We hebben een nieuwe weergave Klant (instellingen) toegevoegd. Hierin zie je naast de naam de instellingen, zoals Betaalwijze, Betaalvoorwaarde en Methode bepalen prijs. Hiermee is snel te controleren of en hoe bepaalde klanten zijn ingesteld.
Creditfactuur
- Het is nu mogelijk om in het veld Tekst over betaalvoorwaarde creditfactuur het IBAN van een klant te kunnen toevoegen.
Verkoopfactuur
- Bij het toevoegen van een grote hoeveelheid Verkoopfactuurregels kon een melding verschijnen: "A task was canceled". Dit kwam door een time-out aan onze kant. Deze time-out is opgehoogd, waardoor deze melding niet meer zou moeten verschijnen. Dit speelde ook bij Verkoopjournaalposten.
- In een vorige versie introduceerden wij een controle of een verkoopfactuur daadwerkelijk verzonden was vanuit SB naar de e-mailserver. In deze versie breiden we deze controle uit. Vanaf nu verandert de status van een verkoopfactuur alleen in Verzonden als deze daadwerkelijk door de e-mailserver bij de ontvanger is bezorgd. Deze controle kan alleen uitgevoerd worden als gebruik wordt gemaakt van de AFAS mailserver. Deze controle geldt ook voor Offertes, Betalingsherinneringen en Incasso-opdrachten.
- Het is niet langer mogelijk om bij een verkoopfactuur met status Verzonden een Vast actief in een regel toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen. Ook niet via een connector-import.
Scanbox
- Als je het Verbijzonderen van inkoopfacturen verplicht had ingesteld, was het toch mogelijk om via Geavanceerd boeken de verbijzondering van de eerste regel uit te zetten. Dit is opgelost.
- Bij het boeken van een Verkoopjournaalpost kon een melding verschijnen: "Het veld incassomachtiging heeft een ongeldige waarde". Dit gebeurde als bij een klant een incassomachtiging was verwijderd en een nieuwe was toegevoegd. Wij keken niet altijd naar de nieuwste. Dit is opgelost.
Crediteuren
- We hebben een nieuwe weergave Crediteuren (instellingen) toegevoegd. Hierin zie je naast de naam de instellingen, zoals Betaalwijze, Betaalvoorwaarde en Grootboekrekening. Hiermee is snel te controleren of en hoe bepaalde crediteuren zijn ingesteld.
- In de weergave Openstaande posten (crediteur) van een Diverse crediteur ontbraken onder andere de kolommen Factuurdatum en Vervaldatum. We hebben deze weergave gelijkgetrokken met die van een 'normale' crediteur.
Inkoopfacturen
- Bij een inkoopfactuur met btw-verlegd binnen Nederland was onterecht het veld Methode terugvorderen btw zichtbaar onder de Meer-knop. We hebben het nu verborgen, zodat het geen vragen meer oproept.
Vast actief verkopen
- Het was mogelijk om via het wijzigen van een verkoopfactuur een vast actief te verkopen terwijl nog afschrijvingen na de verkoopdatum bestonden. Dit is dichtgezet.
Afletteren
- We hebben een nieuwe Type afletterregel toegevoegd: Match op omschrijving en ten name van. Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk om het salaris naar netto lonen te boeken en declaraties naar een andere grootboekrekening.
- Bankmutaties met de betaling van Loonheffingen werden niet altijd automatisch afgeletterd. Dit kwam doordat het veld Ten name van soms gevuld was met Belastingdienst en soms met Belastingdienst Apeldoorn. Dit is opgelost.
Vraagposten
- Als een vraagpost in een afgesloten periode werd weggeboekt naar een Rekening-courant, dan werd deze boeking zonder melding in de eerstvolgende openstaande periode geboekt. Vanaf nu tonen we in deze situatie een melding.
- Na het wijzigen van de rechtsvorm naar een BV, ontbrak Grootboekrekening 1370: Rekening-courant aandeelhouder 1. Dit is opgelost.
Werkvoorraad
- Een Jaarsuppletie werd onterecht getoond in de kolom Volgende btw-aangifte. Dit is niet conform de werkwijze van een accountants- of administratiekantoor. Zij willen de eerstvolgende reguliere periode-(suppletie)aangifte zien. Dit is opgelost.
Import
- Het is nu mogelijk om met één importbestand mutaties voor meerdere kassen te importeren.
Export
- Het is nu mogelijk om alleen geselecteerde regels te exporteren naar Excel.
Admin Center
- Het is nu mogelijk om licentiegegevens uit een administratie te lezen met de getconnector adminlicenseinformation.
Administratie
- Een 2Gether gebruiker had geen rechten op het App Center. Nu kan een 2Gether gebruiker ook zelf eigen koppelingen bouwen.
Algemeen
- Het is nu mogelijk om via de updateconnector financialjournalentry en purchasejournalentry een afwijkende Prestatiedatum of Prestatieperiode te importeren.
- Het is nu mogelijk om via de updateconnector financialjournalentry de btw-belasting Geen btw te importeren. Gebruik hiervoor de waarde novat.
|
|
