Werkwijze Scanbox instellen
De Scanbox staat in iedere administratie automatisch aan. Je kunt deze functionaliteit niet uitschakelen.
Wel kan je een paar instellingen maken die de verwerking van facturen ernstig versnellen.
|
Inhoud |
Omschrijving automatisch samenstellen
Door het instellen van een factuurregel omschrijving kan je de gewenste omschrijving van een inkoopfactuurregel automatisch in laten vullen.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
- Open de gewenste Crediteur.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Vul een Factuurregel omschrijving in.
Hierbij kan je de volgende velden gebruiken:
- Datum: de factuurdatum.
- Factuurnummer.
- Maand en jaar: op basis van de factuurdatum.
- Vorige maand en jaar: op basis van de factuurdatum.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Gescande inkoopfactuur automatisch boeken
Ontvang je vaak dezelfde soort inkoopfacturen van een bepaalde crediteur? Dan kan je deze automatisch vanuit de Scanbox laten boeken als inkoopfactuur.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
- Open de gewenste Crediteur.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Vink Gescande facturen automatisch boeken aan.
- Vul een Maximum bedrag voor automatisch boeken in.
Dit is een beveiliging. Facturen boven dit bedrag worden niet automatisch geboekt.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
De volgende inkoopfactuur van deze crediteur komt niet meer in de status Te controleren, maar krijgt direct de status Geboekt.