Werkwijze Scanbox instellen
De Scanbox staat in iedere administratie automatisch aan. Je kunt deze functionaliteit niet uitschakelen.
Wel kan je een paar instellingen maken die de verwerking van facturen ernstig versnellen.
|
Inhoud |
Omschrijving automatisch samenstellen
Klik op Opslaan (Ctrl+S).Wil je niet elke keer handmatig een omschrijving typen bij een inkoopfactuur? Stel dan een voorkeurtekst in. SB vult die voortaan automatisch voor je in.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
- Open de gewenste Crediteur.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Klik op de inhoudsopgave Inkoop.
- Vul een Factuurregel omschrijving in.
Hierbij kan je een aantal teksten automatisch laten toevoegen aan de omschrijving. Voeg hiervoor de {}-codes toe aan het veld.
- Datum: {datum}.
- Factuurnummer: {factuurnummer}.
- Maand en jaar: {maandJaar}.
- Vorige maand en jaar: {vorigeMaandJaar}.
- Volgende maand en jaar: {volgendeMaandJaar}.
- Jaar en maandnummer: {jaarMaandnummer}.
- Vorige jaar en maandnummer: {vorigeJaarMaandnummer}.
- Volgende jaar en maandnummer: {volgendeJaarMaandnummer}.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Gescande inkoopfactuur automatisch boeken
Ontvang je vaak dezelfde soort inkoopfacturen van een bepaalde crediteur? Dan kan je deze automatisch vanuit de Scanbox laten boeken als inkoopfactuur.
Let op:
Gebruik automatisch boeken niet als een van de volgende situaties van toepassing is:
- Facturen die meerdere pagina's bevatten.
- Facturen die geen btw hebben.
- Facturen met meerdere regels.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
- Open de gewenste Crediteur.
- Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
- Vink Gescande facturen automatisch boeken aan.
- Vul een Maximum bedrag voor automatisch boeken in.
Dit is een beveiliging. Facturen boven dit bedrag worden niet automatisch geboekt.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
De volgende inkoopfactuur van deze crediteur komt niet meer in de status Te controleren, maar krijgt direct de status Geboekt.