Werkwijze verkoopjournaalpost instellen
Verstuur je verkoopfacturen met een ander product, bijvoorbeeld vanuit een webshop? Dan kan je deze externe verkoopfacturen verwerken in je btw-aangiften en de financiële boekhouding door ze toe te voegen als verkoopjournaalpost.
|
Inhoud |
Algemene werkwijze instellen
Voordat je deze functionaliteit kunt gebruiken moet je deze activeren en instellen.
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopjournaalpost instellingen.
- Vink Verkoopjournaalpost aan.
- Selecteer eventueel een Grootboekrekening.
Doe dit als je de omzet van de meeste verkoopfactuurregels op deze grootboekrekening wilt boeken. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
Mis je de gewenste grootboekrekening? Annuleer dan dit proces en voeg deze eerst toe.
- Vink eventueel Gebruik extern nummer aan.
Hiermee maak je het veld Extern nummer beschikbaar bij klanten. Dit nummer kan je vervolgens invullen of importeren. Importeer je vervolgens verkoopjournaalposten of beginbalans debiteur boekingen vanuit een andere applicatie, dan kan je een klant opzoeken op basis van het debiteurennummer in de andere applicatie.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).
Vanaf nu is de functie Verkoopjournaalpost beschikbaar.
Afwijkende werkwijze per klant instellen
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
- Open de gewenste Klant.
- Klik op Wijzigen
(W). - Vul eventueel een Extern nummer in.
Dit kan je gebruiken om deze klant bij het importeren van verkoopjournaalposten of beginbalans debiteur boekingen te koppelen op basis van het nummer dat deze klant heeft in de applicatie waaruit je gegevens hebt geëxporteerd.
Zie je dit veld niet? Dan moet je dit nog activeren bij de administratie.
- Selecteer eventueel een Grootboekrekening omzet.
Doe dit als je de omzet van de meeste verkoopfactuurregels voor deze klant op deze grootboekrekening wilt boeken. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.
Mis je de gewenste grootboekrekening? Annuleer dan dit proces en voeg deze eerst toe.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S).