Intercompany projecten
Met intercompany projecten kun je uren, artikelen en kosten in projecten boeken, verrekenen en factureren tussen verschillende administraties binnen één omgeving in Profit.
Bijvoorbeeld als je in jouw organisatie met meerdere BV's (administraties) werkt, waarbij de medewerkers tussen verschillende vestigingen worden uitgewisseld. Of bijvoorbeeld als je medewerkers aan projecten van verschillende administraties of kostenplaatsen werken, waarbij deze werkzaamheden onderling moeten worden verrekend.
De medewerker boekt zijn nacalculatie uren en kosten op een project. De geboekte nacalculatieregels ziet Profit als 'intercompany' als er sprake is van een project waarvan administratie of kostenplaats afwijkt van de medewerker (werkgever).
Voordelen:
- De medewerker boekt zijn uren maar één keer.
- Het verwerken van de nacalculatie voor intercompanyfacturen gaat automatisch. Hierdoor is de kans op fouten kleiner.
- Apart inzicht in de intercompany nacalculatie en facturatie.
- Geen btw-berekening bij intercompanyfacturen van administraties in dezelfde fiscale eenheid.
Het werken met intercompany is een uitbreiding op het proces van nacalculatie, accorderen, gereedmelden, projectfacturering en journalisering.
Dit moet je eerst inrichten.
|
Inhoud |
Beschrijving
De verrekening van de nacalculatie hangt af van om welk soort afwijking tussen project en medewerker het gaat, namelijk op Administratie of op Kostenplaats:
- Als de administratie afwijkt, dan genereert Profit van de nacalculatieregels intercompany facturen. Daarbij is de inkoopfactuur in de ene administratie de verkoopfactuur in de andere administratie.
- Als de administratie overeenkomt, maar de kostenplaatsen afwijken, dan maakt Profit geen intercompany facturen maar intercompany mutaties. Deze mutaties leiden tot journaalposten op grootboekrekeningen, op verschillende kostenplaatsen.
Je kunt ook intercompany nacalculatieregels boeken zonder medewerker. Daarbij vul je zelf een administratie of kostenplaats in die afwijkt van die van het project. Bijvoorbeeld als je kosten of artikelen intercompany wilt boeken van administratie X naar administratie Y. Bij de intercompany nacalculatie en facturering met artikelen verrekent Profit alleen met een intercompany verkoop- en inkoopfactuur. Er vindt geen voorraadverrekening plaats van de ene administratie naar de andere.
Voorbeeld: Intercompany projecten
- Administratie A neemt het project aan en voert de projectadministratie.
- Medewerker B uit administratie B boekt uren op dit project.
- Daarna accordeert de manager uit administratie B de uren en meldt de projectleider uit administratie A deze gereed.
- Hierdoor ontstaan ‘te factureren intercompany regels’ voor de geboekte uren van medewerker B. Bij facturen van deze regels ontstaat er:
- De verkoopfactuur van administratie B aan administratie A voor de verrichte werkzaamheden van medewerker B.
- Een inkoopfactuur in administratie A van administratie B.
- De inkoop- en verkoopfactuur worden automatisch via de rekening-courant rekeningen tegen elkaar afgeletterd.
- Er is sprake van intercompany nacalculatie op kostenplaats, als een medewerker van kostenplaats X uren boekt op een project van kostenplaats Y. Bij het journaliseren wordt een boeking gemaakt ten laste van de inlenende kostenplaats en ten bate van de uitlenende kostenplaats op dezelfde grootboekrekening. Hiervan wordt geen intercompany inkoop-en verkoopfactuur gemaakt.
Het intercompanyproces van dit voorbeeld ziet er schematisch als volgt uit. De facturatie naar de klant is in het schema buiten beschouwing gelaten: de focus in het schema ligt op de interne doorbelastingen.
Inrichten
Verplichte inrichting