Intercompany nacalculatie boeken

Je boekt de nacalculatie zoals gewoonlijk in Profit of InSite. Er is sprake van intercompany als de kostenplaats en-/of administratie van het project afwijkt van de kostenplaats en-/of administratie van de nacalculatie. Voorwaarde voor intercompany-nacalculatie is dat bij het project het veld Administratie moet zijn ingevuld.

Je ziet direct bij de boeking of er sprake is van intercompany als het veld ‘Intercompany’ is aangevinkt (mits dit is ingericht).

Bij het boeken van intercompany-nacalculatie vult Profit het intercompany kostprijstarief in als je een intercompany kostprijs hebt vastgelegd. Of het kostprijstarief als je geen intercompany kostprijs hebt vastgelegd.

• De nacalculatieregels waar Doorbelasten is aangevinkt, belast Profit door aan de klant/verkooprelatie via automatisch factureren. De interne afrekening gaat via de aparte menufunctie intercompanyfacturing.
• Je kunt ook nacalculcatieregels boeken waar Doorbelasten niet is aangevinkt en het veld Intercompany aan, dan is er alleen sprake van intercompanyfacturering, maar geen factuur aan een klant.

Je kunt intercompany nacalculatieregels ook importeren via een importbestand nacalculatie of met de UpdateConnector PtRealization.

Intercompany nacalculatie boeken:

1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
2. Vul de velden in de kop van de boekingslay-out.
3. Klik op de actie: F5. Selecteren.
4. Vul de boekingsregel in.

   In dit voorbeeld zie je drie nacalculatieregels. Bij de eerste twee regels is sprake van intercompany:

   • Regel 1 is een intercompany nacalculatieboeking, omdat de administratie van de medewerker afwijkt van de administratie van het project. Het veld Intercompany is daarom door Profit aangevinkt.
   • Regel 2 is een intercompany nacalculatieboeking, omdat de kostenplaats van de medewerker afwijkt van de kostenplaats van het project. Behalve Intercompany is ook Intercompany te journaliseren aangevinkt. Hier vindt alleen een verrekening plaats tussen kostenplaatsen binnen dezelfde administratie. Dit levert geen intercompanyfacturen op, maar bij journalisering krijg je hierdoor een journaalpost op dezelfde grootboekrekening met verschillende kostenplaatsen.
   • Regel 3 is een 'normale' nacalculatieboeking zonder intercompany. De administratie van de medewerker is gelijk aan de administratie van het project.
     

Intercompany nacalculatie boeken zonder medewerker:

Je kunt ook intercompany nacalculatieregels boeken zonder een medewerker in te vullen. Als het veld Medewerker leeg is, dan mag je de Kostenplaats medewerker en Administratie medewerker vullen of wijzigen. Als het project op een andere administratie of kostenplaats staat, dan wordt de nacalculatieregel als intercompany beschouwd. Hiermee kun je nacalculatieregels boeken, bijvoorbeeld met artikelen of kosten, met administratie X naar administratie Y.

Let op: De intercompany nacalculatie en facturering met artikelen is in Profit beperkt tot het verrekenen met een intercompany verkoop- en inkoopfactuur. Er vindt geen voorraad verrekening plaats van ene administratie naar de andere. Profit kan dit niet op een pakbon met op de administraties verrekenen.

Als veld Medewerker gevuld is, dan mag je deze velden niet wijzigen, want deze wordt dan afgeleid van de medewerker.

1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
2. Vul de selectie velden, behalve het veld Medewerker.
   • Als het veld Medewerker leeg is, dan mag je in de boekingslay-out het veld Administratie medewerker invullen. Op deze manier kun je intercompany nacalculatieregels boeken, bijvoorbeeld met kosten of artikelcodes, met administratie 2 naar administratie 1.

     Let op! Hier volgt een intercompany verkoop/inkoopfactuur uit.

   

   • Of als je de intercompanymodus Administratie en kostenplaats gebruikt en je laat het veld Medewerker leeg, dan mag je het veld Kostenplaats medewerker invullen. Op deze manier kun je intercompany nacalculatieregels op kostenplaats boeken, bijvoorbeeld met kostenplaats medewerker 01 naar kostenplaats project 11, met dezelfde administraties bij Administratie medewerker en Administratie project.

   Let op:

   Dit levert geen intercompany verkoop/inkoopfactuur op, maar wel een intercompany-journaalpost van dezelfde grootboekrekening van de ene kostenplaats naar de andere kostenplaats.

3. Klik op: Opslaan.