Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers
Met matching vergelijk je sollicitanten en medewerkers met openstaande vacatures. Profit gebruikt hiervoor kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Voor sollicitanten telt ook werkervaring mee. Voor het matchen van sollicitanten moet een sollicitantprofiel worden gegenereerd. Profit gebruikt AI om gegevens uit de sollicitatie en bijlagen te herkennen en te ordenen in dit sollicitantprofiel. Medewerkers worden gematcht met bestaande medewerkergegevens.
De recruiter of HR-adviseur ziet per medewerker, sollicitant of vacature de matchingscore. Deze score helpt bij de eerste selectie van sollicitanten en bij de interne doorstroom van medewerkers.
|
Inhoud |
Beschrijving
Bij matching krijgt de recruiter of HR-adviseur inzicht in passende sollicitanten en medewerkers bij een vacature. Bij elke match zie je een matchingscore. Deze score laat zien hoe goed iemand aansluit op de vacature. De score kan gebaseerd zijn op kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties, werkervaring en competenties.
Je raadpleegt matches op verschillende plekken. Bij een vacature zie je welke sollicitanten en medewerkers passen. Op de medewerker stamkaart (MSS) zie je welke vacatures bij de medewerker passen. Medewerkers kunnen ook zelf hun passende vacatures raadplegen in InSite.
Vanuit de matchoverzichten kun je een sollicitant of medewerker uitnodigen om te solliciteren. Je gebruikt hiervoor een berichtsjabloon. Daarna krijgt de match de status Uitgenodigd. Wil je een match niet opvolgen, dan kun je deze negeren.
Wil je weten hoe een matchingscore is opgebouwd, dan open je de matchdetails. Daar zie je de totale score en de deelscores. Zo kun je beter beoordelen waarom iemand wel of minder goed past bij een vacature.
Sollicitantprofiel
Voor sollicitanten gebruikt Profit een sollicitantprofiel. Dit profiel bevat gegevens die nodig zijn voor matching, zoals opleidingsniveau, werkniveau, werkervaring, opleidingen, registraties en competenties. Profit gebruikt AI om gegevens uit de bijlagen bij de sollicitatie te herkennen en te structureren. Denk aan gegevens uit het cv en de motivatiebrief, als deze als bijlage zijn toegevoegd.
Profit kan alleen gegevens herkennen uit bijlagen waarin tekst goed leesbaar is. Een bijlage wordt niet goed uitgelezen als de tekst als afbeelding in het document staat. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een gescand cv of bij een pdf die uit afbeeldingen bestaat. Daardoor kunnen gegevens ontbreken in het sollicitantprofiel. Denk aan adres, opleiding, opleidingsniveau, werkervaring of competenties. Ook kan er een lege regel ontstaan. Gebruik daarom bij voorkeur een cv of andere bijlage waarin de tekst goed herkenbaar is. Een Word-document of een pdf met selecteerbare tekst geeft de beste kans op een volledig sollicitantprofiel.
Deze gegevens worden vergeleken met de kenmerken en eisen die bij de vacature zijn vastgelegd. Zo ontstaat de matchingscore tussen de sollicitant en vacature.
Het sollicitantprofiel wordt gestart vanuit de workflow Sollicitatie (Profit). Afhankelijk van de gekozen workflow krijgt de sollicitant het profiel alleen ter informatie, of moet de sollicitant het profiel eerst goedkeuren. Daarna worden de gegevens geregistreerd voor matching.
De gegevens worden pas gebruikt voor matching nadat het sollicitantprofiel is geregistreerd.
Inrichten
Verplichte inrichting