Inkooprelaties behandelen offerteaanvraag in OutSite
Nadat de uitnodiging voor het doen van offerte (de offerteaanvraag) verstuurd is in Profit, ontvangen de inkooprelaties de uitnodiging als bericht in de leveranciersportal in OutSite en via e-mail.
Hiervoor moet de leveranciersportal in OutSite, de workflow offerteaanvraag en de inkooprelatie ingericht zijn.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. |
Inkooprelatie raadpleegt en handelt de offerteaanvraag af in de leveranciersportal in OutSite:
- Ga naar: OutSite.
- Klik op: Inloggen.
- Ga naar: de portal (leveranciersportal).
- Ga naar:
- Berichten. Je ziet hier de regel van de offerteaanvraag die verstuurd is vanuit Profit met de status van het bericht. Dit bericht heeft in eerste instantie Ter beoordeling.
- Offerteaanvragen. Je ziet ook hier de regel van de offerteaanvraag, maar dan met de vervaldatum zodat je direct weet vóór wanneer je gereageerd moet hebben. De status van de offerteaanvraag is Onderhanden.
- Open de offerteaanvraag.
Je hebt hier verschillende acties.
- Open eventueel de bijlage bij Bijlage offerteaanvraag. Hierin staat bijvoorbeeld een afbeelding ter verduidelijking.
- Klik op de actie: Vraag stellen als je iets wilt vragen voordat je beslist of je de offerte wilt uitbrengen of niet.
Als je dit doet, verplaats je de offerteaanvraag naar het dossier. Daar krijgt de offerteaanvraag de status Wachten op antwoord.
In InSite krijgt de gebruiker die is ingesteld in de workflow Offerteaanvragen de taak om de vraag te beantwoorden. Het antwoord moet extern en intern zichtbaar gemaakt worden. Vervolgens klik op je Beantwoorden.
Zodra je een antwoord krijgt, zie je dat weer bij Berichten. Overigens blijft de offerteaanvraag bij de menukeuze Offerteaanvragen gewoon zichtbaar.
- Klik op de actie: Bedanken als je geen offerte wilt uitbrengen. Hiervan kunnen er meer zijn.
- Vul een reactie in.
- Klik op: OK.
In InSite krijgt de gebruiker die is ingesteld in de workflow Offerteaanvraag een taak om af te handelen.
- Klik op de actie: Insturen offerte.
- Vul de velden.
- Voeg de offerte toe bij Bijlage.
- Klik op: Aanmaken.
Eventuele reacties van je inkooprelatie zie je terug via de actie Dossier in de offerteaanvragen weergave in de inkoopofferte, tabblad Reacties. (Profit 6)