Offerteaanvraag toevoegen

Je kunt een inkoopofferte uitzetten bij een aantal inkooprelaties om zo de meest gunstige inkopen te kunnen doen. Hiervoor voeg je de offerteaanvraag toe waarbij je de vervaldatum aangeeft en de inkooprelaties selecteert.

Offerteaanvraag toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoopproces / Inkoopofferte.

   Je moet de inkoopofferte zonder inkooprelatie eerst hebben toegevoegd en zonder definitief maken.

2. Selecteer in de weergave een inkoopofferte waar geen inkooprelaties aan zijn toegevoegd en klik op de actie Offerteaanvragen

   of open de inkoopofferte en klik op de actie Opslaan en offerteaanvragen. (Zichtbaarheid is afhankelijk van inrichting). (Profit 6)

1. Ga naar het tabblad: Offerteaanvragen.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer eventueel een Vervaldatum offerteaanvraag, afwijkend van de vervaldatum van de inkoopofferte (Profit 6)

   Als er meerdere offerteaanvragen worden gedaan met een andere vervaldatum zie je dat terug in het veld Uiterste vervaldatum bovenin bij de subtitel van de eigenschappen van de offerteaanvraag en in de inkoopofferte.

4. Selecteer eventueel een andere weergave voor het selecteren van de inkooprelaties.

   Je kunt kiezen uit de weergave met alle inkooprelaties en de weergave met alleen de inkooprelaties die een eigen itemcode voor een van de artikelen hebben (en dus het artikel al eens geleverd hebben).

5. Selecteer de inkooprelatie(s).
6. Klik op: Voltooien.

Je ziet nu de inkooprelaties en dat in iedere regel de status van de offerteaanvraag op Onderhanden staat.

Nu kun je de inkooprelaties gaan uitnodigen.