Payroll Cloud In & OutSite
Met Payroll Cloud legt de klant alle mutaties vast in OutSite. De accountant werkt in InSite.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. |
Nieuw in Profit 6
In OutSite kan de klant vervoermiddelen toevoegen en koppelen aan medewerkers.
In OutSite zijn nieuwe portalpagina's beschikbaar: salarisverwerkings-, verlof- en onboardenportal.
In OutSite zijn nieuwe dossieroverzichten toegevoegd: ingestuurd door mij, openstaand en afgehandeld.
AFAS Versie
Wij raden aan om voor bestaande portalpagina's terug te gaan naar de AFAS-versie. Hiermee heb je automatisch alle nieuwe functionaliteit in de bestaande pagina's verwerkt. Na het publiceren kan de klant dus snel genieten van alle nieuwe functionaliteit.
|
Inhoud |
InSite pagina's
Voordat je de functionaliteit van Payroll Cloud op InSite kunt gebruiken moet je pagina's activeren.
InSite pagina's activeren:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
- Open de eigenschappen van InSite.
- Ga naar het tabblad: Typen pagina.
- Vink Geactiveerd aan achter:
- Accorderen loonaangifte
- Snelinvoer loonmutatie
- Verloningsperiode
- Klik op: Opslaan en sluiten.
OutSite pagina's
Voordat je de functionaliteit van Payroll Cloud op OutSite kunt gebruiken moet je pagina's activeren.
OutSite pagina's activeren:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
- Open de eigenschappen van OutSite.
- Ga naar het tabblad: Typen pagina.
- Vink Geactiveerd aan achter:
- Accorderen loonaangifte
- Verschillende medewerkers pagina's
- Declaraties beoordelen
- Snelinvoer loonmutaties
- Verloningsperiode
- Mobiliteit
- Werkgever
- Medewerker bezettingsoverzichten
- Werkgeversverklaringen
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Portalpagina Werkgever:
Als je de portalpagina Werkgever activeert kun je direct aan de slag met Payroll Cloud. Deze pagina bestaat uit de volgende onderdelen:
- Werkgever dossier: een weergave met de dossieritems van de betreffende werkgever.
- Verloningsperiode: hierin zie je standaard de:
- Actuele periode: een weergave met daarin de actuele periode van de werkgever uit de salarisverwerkingscockpit. In deze weergave staat meestal één regel. Alleen als er sprake is van meerdere periodetabellen bij een werkgever zie je meerdere regels in deze weergave. Aan de omschrijving kun je dan zien om welke periodetabel het gaat Deze omschrijving wordt opgehaald uit het salarisverwerkingsplan. Je kunt dubbelklikken op de actuele perioderegel en daarmee de eigenschappen openen. Op deze pagina kun je dan Snelinvoer loonmutaties starten, Overige loonmutaties insturen, Voorlopige loonstroken raadplegen en de Periode afsluiten.
De actuele periode kan de volgende statussen hebben:
Niet verwerkt (Open)
Voorlopig verwerkt (Open)
Dichtgezet (Ter beoordeling)
- Alle perioden: een weergave waarin alle verwerkte perioden worden getoond. Door te dubbelklikken open je de eigenschappen van de geselecteerde periode.
- Actuele periode: een weergave met daarin de actuele periode van de werkgever uit de salarisverwerkingscockpit. In deze weergave staat meestal één regel. Alleen als er sprake is van meerdere periodetabellen bij een werkgever zie je meerdere regels in deze weergave. Aan de omschrijving kun je dan zien om welke periodetabel het gaat Deze omschrijving wordt opgehaald uit het salarisverwerkingsplan. Je kunt dubbelklikken op de actuele perioderegel en daarmee de eigenschappen openen. Op deze pagina kun je dan Snelinvoer loonmutaties starten, Overige loonmutaties insturen, Voorlopige loonstroken raadplegen en de Periode afsluiten.
Voeg de gewenste pagina's toe aan OutSite. Voor de portal voor de Payroll Cloud werkgever heb je de pagina 'Portal Werkgever'.
Bezettingsoverzicht
Voor de bezettingsoverzicht op OutSite koppel je de pagina Werkgever bezettingsoverzicht (MSS) aan de functionaliteit Salarisadministrateur OutSite aanvullend. Dit is geen standaard meegeleverde rol, dus doe je dit handmatig.