Payroll Cloud salarisverwerking automatiseren
De salarisverwerking van een Payroll Cloud werkgever kun je volledig automatiseren. Via de geplande taak Geplande taken salarisverwerkingsproces uitvoeren start Profit alle processen van de salarisverwerking.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. |
|
Inhoud |
Beschrijving
De processen die je volledig kunt automatiseren zijn:
- Periodieken toekennen
- Verwerken salarisverwerking
- Dichtzetten salarisverwerking
- Voorlopig controleren loon-/pensioenaangifte
- Accorderen salarisverwerking
- Controleren loon-/pensioenaangifte
- Klaarzetten loon-/pensioenaangifte
Je automatiseert de verschillende processen van de salarisverwerking door het vastleggen van een datum. Door het inrichten van een geplande taak voert Profit de processen uit op de opgegeven datum. Voor het toekennen van periodieken en het verwerken van de salarisverwerking leg je geen datum vast. Deze processen voert Profit dagelijks uit.
Foutafhandeling
Als er in de uitvoering van taken fouten optreden, dan wordt de gebruiker daar niet actief over geïnformeerd. Richt het signaal Wachtrij - Voltooid met fouten: Salarisverwerkingsplan (Profit) in om actief geïnformeerd te worden.
Periodieken toekennen
Voor het actuele salarisverwerkingsplan maakt Profit de wachtrijtaak Periodieken toekennen aan. Het toekennen van periodieken start Profit alleen als dit van toepassing is bij de werkgever en nog niet eerder is uitgevoerd. Deze taak wordt niet aangemaakt als de status van het salarisverwerkingsplan gelijk is aan Dichtgezet of Geaccordeerd.
Resultaten van deze taak vind je terug in de wachtrij.
Verwerken salarisverwerking
Voor het actuele salarisverwerkingsplan maakt Profit de wachtrijtaak Verwerken salarisverwerkingsperiode aan. De salarisverwerking start Profit alleen als er nog te verwerken medewerkers zijn. Deze taak wordt niet aangemaakt als de status van het salarisverwerkingsplan gelijk is aan Dichtgezet of Geaccordeerd.
Resultaten van deze taak vind je terug in de salarisverwerkingscockpit.
Dichtzetten salarisverwerking
Als de systeemdatum groter dan of gelijk is aan de datum Dichtzetten salarisverwerking in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan én het salarisverwerkingsplan is nog niet dichtgezet, dan wordt het betreffende salarisverwerkingsplan dichtgezet.
Resultaten van deze taak vind je terug in de salarisverwerkingscockpit.
Voorlopig controleren loon-/pensioenaangifte
Als de systeemdatum gelijk is aan of groter dan de datum Voorlopig controleren loon-/pensioenaangifte in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan, dan controleert Profit de bijbehorende aangifte (opnieuw) op basis van voorlopig verwerkte gegevens.
Resultaten van deze taak vind je terug in de aangiftecockpit.
Accorderen salarisverwerking
Als de systeemdatum groter dan of gelijk is aan de datum Accorderen salarisverwerking in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan én het salarisverwerkingsplan is nog niet geaccordeerd, dan wordt het betreffende salarisverwerkingsplan geaccordeerd.
Als in de eigenschappen van de werkgever het veld Journaliseren bij accorderen is aangevinkt en Profit integratie is geselecteerd bij Exportdefinitie, dan maakt Profit ook de wachtrijtaak Journaliseren aan.
Als in de eigenschappen van de werkgever het veld Journaliseren bij accorderen is aangevinkt en een andere waarde dan Profit integratie is geselecteerd bij Exportdefinitie, dan journaliseert Profit de periode ook direct. Dit gaat niet via een wachtrijtaak, maar direct via het proces.
Resultaten van deze taak vind je terug in de salarisverwerkingscockpit.
Controleren loon-/pensioenaangifte
Als de systeemdatum gelijk is aan de datum Controleren loon-/pensioenaangifte in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan, dan wordt de volledige aangifte van de betreffende periode (opnieuw) gecontroleerd op basis van geaccordeerde gegevens.
Als de systeemdatum groter is dan de datum Controleren loon-/pensioenaangifte in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan én de volledige aangifte van de betreffende periode is nog niet gecontroleerd op basis van geaccordeerde gegevens, dan wordt de volledige aangifte gecontroleerd op basis van geaccordeerde gegevens.
Bij het controleren van de loon-/pensioenaangifte worden alle geaccordeerde salarisverwerkingsplannen van de betreffende periode meegenomen.
Voorbeeld
De salarisverwerking van me heeft een salarisverwerkingsplan en een correctieperiode. Het salarisverwerkingsplan is geaccordeerd op 18 mei. De correctieperiode is geaccordeerd op 3 juni . In het salarisverwerkingsplan is bij de geplande taak Controleren loon-/pensioenaangifte de datum 10 juni ingevuld.
Op 10 juni controleert Profit dan de volledige aangifte, waarbij de geaccordeerde gegevens worden meegenomen van de hoofdperiode én de correctieperiode.
Resultaten van deze taak vind je terug in de aangiftecockpit.
Klaarzetten loon-/pensioenaangifte
Als de systeemdatum gelijk is aan of groter dan de datum Klaarzetten loon-/pensioenaangifte in de eigenschappen van het salarisverwerkingsplan én de laatste volledige aangifte van de betreffende periode is succesvol gecontroleerd maar nog niet klaargezet, dan wordt de volledige aangifte klaargezet.
Resultaten van deze taak vind je terug in de aangiftecockpit.
Inrichten
Je richt de geplande taak in en richt voor ieder salarisverwerkingsplan de datums voor de geplande taak in.
Je kunt de datums voor de geplande taken importeren via HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Salarisverwerkingsplan.
Geplande taak inrichten:
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer Geplande taken salarisverwerkingsproces uitvoeren bij Taak type.
- Klik op: Selecteren.
- Selecteer de dagen en vul de tijden waarop je het proces wil uitvoeren.
- Klik op: Voltooien.
Salarisverwerkingsplan inrichten:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de Payroll Cloud werkgever.
Bij een Payroll Cloud werkgever is het veld Payroll Cloud werkgever aangevinkt op het tabblad Payroll Cloud in de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Salarisverwerkingsplan.
- Open de perioderegel.
- Ga naar het tabblad: Geplande taak.
- Vink Salarisverwerking automatisch uitvoeren aan.
Als de geplande taak Geplande taken salarisverwerkingsproces uitvoeren is ingericht, dan wordt op de datum die je hieronder vult een wachtrijtaak aangemaakt voor het betreffende proces.
Als je de processen op één dag wilt uitvoeren, dan vul je dezelfde datum in. Profit zorgt er automatisch voor dat de processen in de juiste volgorde worden uitgevoerd.
- Vul de datum waarop je de periode wilt dichtzetten in bij Dichtzetten salarisverwerking.
- Vul de datum waarop je de periode wilt accorderen in bij Accorderen salarisverwerking.
Het accorderen van een periode kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer daarom goed of je de juiste datum hebt ingevuld.
- Vink Aangifte automatisch uitvoeren aan.
Als de geplande taak Geplande taken salarisverwerkingsproces uitvoeren is ingericht, dan wordt op de datum die je hieronder vult een wachtrijtaak aangemaakt voor het betreffende proces.
Als je de processen op één dag wilt uitvoeren, dan vul je dezelfde datum in. Profit zorgt er automatisch voor dat de processen in de juiste volgorde worden uitgevoerd.
- Vul de datum waarop je de aangifte voorlopig wilt controleren in bij Voorlopig controleren loon-/pensioenaangifte.
- Vul de datum waarop je de aangifte wilt controleren in bij Controleren loon-/pensioenaangifte.
- Vul de datum waarop je de aangifte wilt klaarzetten in bij Klaarzetten loon-/pensioenaangifte.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Het verzenden en ontvangen van de aangiften, gaat via de geplande taak Communicatieservice verzenden en ontvangen.