Loonschalen actualiseren inrichten

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6.

We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel.

Je kunt met de Flex-activering loonschalen die AFAS beheert in sector cao's, eenvoudig en efficiënt actualiseren. Dit is alleen mogelijk als je loonschalen koppelt aan de itemset.

Dit moet je eerst inrichten volgens onderstaande stappen.

Lees hier hoe je na onderstaande stappen, bij bestaande inrichting, overstapt met nieuwe functies, prijsafspraken en plaatsingen. (Profit 6)

Let op:

In Profit 7 zul je in de bestaande functies de loonschaal kunnen wijzigen. Bij de bestaande plaatsingen kun je dan een nieuwe plaatsingsversieregel toevoegen met de nieuwe loonschaal. Een nieuwe prijsafspraak is dan vooraf niet nodig. Dit zal het overstappen op deze werkwijze vergemakkelijken en je minder tijd kosten.

Inhoud

Autorisatie

Autoriseer:

  • het menupad Loonschalen actualiseren
  • de acties Loonschalen actualiseren, Eigenschappen en Datum actualiseren plannen

Zie ook:

Cao importeren en toevoegen

Het importeren en bijwerken wordt voor klanten op AFAS online automatisch uitgevoerd. Behalve de eerste keer dat je het handmatig moet doen. Dan kan het ook veel tijd in beslag nemen. Doe dit daarom bijvoorbeeld aan het eind van de dag. Daarna moet je de cao toevoegen.

Flex loonschalen cao importeren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Klik op de actie: Importeren.
  3. Klik op de actie: Map.
  4. Selecteer de folder waar de cao staat.
  5. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

Cao toevoegen

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Klik vervolgens op de actie: Nieuw.
  3. Selecteer: Profit CAO.
  4. Selecteer: Flex loonschalen.
  5. Klik op: Volgende.
  6. Geef de nieuwe cao een naam. Bijvoorbeeld Flex loonschalen cao.
  7. Vul de velden.
  8. Klik op: Volgende.
  9. Vul de Code in. Bijvoorbeeld 01.
  10. Selecteer Overig bij Cao-type. Deze vind je na toevoegen in de subtitel van de cao-eigenschappen of in de cao-weergave.
  11. Vul de velden.
  12. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

In Itemset loonschaal koppelen en functies toevoegen

Je koppelt in de itemset (het 'sjabloon' met de belangrijke instellingen voor een bepaalde sector) de nieuwe loonschaal. Hierna kun je deze gebruiken in de functies in de itemset (als voorkeur voor nieuwe klantovereenkomsten) en in bestaande klantovereenkomsten.

  1. Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
  2. Open de itemset. Bijvoorbeeld Standaard itemset - Uitzenden.
  3. Ga naar het tabblad: Loonschaal.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer de loonschaal. Bijvoorbeeld Agrarische loonschaal per uur.


  6. Ga naar het tabblad: Functie.

  7. Klik op: Nieuw.
  8. Vul de Omschrijving. Voeg daar bijvoorbeeld 'nieuw' of een vanaf datum aan toe.
  9. Selecteer bij Soort loonschaal de zojuist toegevoegde loonschaal uit de Flex loonschalen cao.
  10. Klik op: Voltooien.
  11. Doe dit voor alle in gebruik zijnde functies.

Zie ook:

Functie toevoegen in klantovereenkomst

Je kunt functies direct op klantovereenkomsten toevoegen. Bijvoorbeeld omdat het om een specifieke benaming voor een functie bij de klant gaat. Deze koppel je aan de referentiefuncties die gebruikelijk zijn en met Profit meegeleverd worden. Ook kun je een (klantspecifieke) loonschaal koppelen.

Daarnaast is het mogelijk om prijsafspraken per functie te maken. Daarvoor moet de functie wel voorkomen in de klantovereenkomst.

Tip: Je kunt ook per itemset voorkeurfuncties vastleggen. Bij het aanmaken van een klantovereenkomst neemt Profit deze functies over. Ook het eenvoudig beheren van loonschalen met behulp van de Flex loonschalen cao wordt, als je de functies op de itemset aanmaakt, mogelijk. (Profit 6)

Functie toevoegen:

  1. Ga naar:
    • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
    • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
  3. Ga naar het tabblad: Functie.
  4. Klik op: Aanmaken functie in InSite (of Nieuw in Profit).

  5. Selecteer eventueel de Referentiefunctie.
  6. Wijzig eventueel de Omschrijving die automatisch verschijnt naar aanleiding van de geselecteerde referentiefunctie of vul zelf een omschrijving in.
  7. Selecteer eventueel het Soort loonschaal.

    Je kunt de in de gekoppelde itemset voorkomende cao loonschalen kiezen. (Profit 6)

    Als je een eigen loonschaal voor de verkooprelatie van deze klantovereenkomst hebt gemaakt, kun je die hier selecteren.

  8. Selecteer een loonschaal bij Loonschaal.
  9. Selecteer een trede binnen de loonschaal bij Trede.
  10. Selecteer het betreffende type functie bij Type functie.
  11. Klik op: Voltooien.

Signaal inrichten

Richt het signaal Loonschaal wijziging te actualiseren in. Deze wijst je erop dat de loonschalen zijn geüpdatet en dat je moet actualiseren.

Zie ook:

Direct naar

  1. Loonschalen Flex actualiseren