Loonschalen inrichten bij verkooprelatie

Een loonschaal kun je toevoegen per itemset of per verkooprelatie.

Als je een verkooprelatie koppelt, dan koppel je de loonschaal in de functie in de klantovereenkomst.

Het aanmaken van nieuwe loonschalen in InSite gaat niet via de workflow, maar worden direct aangemaakt. Het wijzigen van loonschalen gaat wel via de workflow. Wanneer een loonschaal aangemaakt of gewijzigd wordt vanuit Profit Windows, import of updateconnector dan gaat deze nooit via de workflow.

Het is ook mogelijk loonschalen bij verkooprelaties te importeren via de import Loonschaal (HRM / Beheer / Import Payroll). Deze import bevat, als de Flex-activering aan staat, het veld Verkooprelatie.

Als je een volledige loonschaal hebt ingevuld, kun je de functies vanuit de klantovereenkomst koppelen aan de juiste schaal en trede.

Voordeel van het koppelen schaal en trede aan functie

Stel op 1 juni is er een wijziging in de cao en er is een collectieve loonsverhoging van 2%. Dit kan gewijzigd worden in de loonschaal en in iedere plaatsing die gekoppeld is aan deze loonschaal, zal automatisch het uurloon worden verhoogd (nadat de loonafspraken zijn geactualiseerd).

Geadviseerde volgorde van inrichten van loonschalen bij verkooprelaties voor recruiters na conversie/import oude loonschalen:

  1. Verkooprelatie-specifieke loonschalen aanmaken bij de verkooprelaties waar zij verantwoordelijk voor zijn.
  2. Nieuwe functies aanmaken naast de huidige functies met de juiste soort loonschaal.
  3. Nieuwe prijsafspraak aanmaken door via InSite de bestaande prijsafspraak voor de geïmporteerde functie te kopiëren.
  4. Deze nieuwe prijsafspraak gebruiken voor nieuwe plaatsingen vanaf dat moment.

Inhoud

Loonschaal toevoegen voor verkooprelatie (Uitzendbranche)

Een loonschaal kun je toevoegen per itemset of per verkooprelatie.

Als je een verkooprelatie selecteert in de loonschaal, dan is de loonschaal alleen beschikbaar in de klantovereenkomst(en) van deze verkooprelatie.

Het is ook mogelijk loonschalen bij verkooprelaties te importeren via de import Loonschaal (HRM / Beheer / Import Payroll). Deze import bevat, als de Flex-activering aan staat, het veld Verkooprelatie.

Als je een volledige loonschaal hebt ingevuld, kun je de functies van de klantovereenkomst koppelen aan de juiste schaal en trede.

Voordeel van het koppelen schaal en trede aan functie

Stel op 1 juni is er een wijziging in de cao en er is een collectieve loonsverhoging van 2%. Dit kan gewijzigd worden in de loonschaal en in iedere plaatsing die gekoppeld is aan deze loonschaal, zal automatisch het uurloon worden verhoogd (nadat de loonafspraken zijn geactualiseerd).

Loonschaal toevoegen voor de flex-branche:

  1. Open Profit.
  2. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Loonschaal.

    Gebruik hier de weergave Loonschalen (klant) als je per verkooprelatie gaat toevoegen.

  3. Klik op Nieuw en vul de omschrijving van de loonschaal in.
  4. Klik op Volgende.
  5. Selecteer bij Cao-type de optie Profit cao.
  6. Selecteer bij Tijdvak hoe de bedragen in de trede zijn vormgegeven: per week, maand of uur. Voor flex zal dit Uur zijn.

  7. Selecteer bij Verkooprelatie de klant als je de loonschaal verkooprelatie-specifiek wilt maken. Dit noemen we ook wel een 'eigen loonschaal'.
  8. Klik op Voltooien. De loonschaal is nu toegevoegd.
  9. Open de eigenschappen van de loonschaal en ga naar tabblad Perioden.
  10. Klik op Nieuw en geef een begindatum mee en in de Omschrijving de periode van de loonschaal.
  11. Klik weer op Voltooien.
  12. Open de regel van de periode.
  13. Via tabblad Regels kun je nu de juiste regels toekennen met de schaal, trede, leeftijd en het bedrag.
  14. Klik op Nieuw.

  15. Door rechts de Vast aan te vinken, zorg je ervoor dat wanneer je op Voltooien klikt, de waarden blijven staan voor de volgende regel.
  16. Klik op: Voltooien.

    Zodra je een volledige loonschaal hebt ingevuld, kun je de eigen loonschaal bij de functies in de klantovereenkomst koppelen aan de juiste schaal en trede.

Zie ook:

Functie toevoegen in klantovereenkomst

Je kunt functies direct op klantovereenkomsten toevoegen. Bijvoorbeeld omdat het om een specifieke benaming voor een functie bij de klant gaat. Deze koppel je aan de referentiefuncties die gebruikelijk zijn en met Profit meegeleverd worden. Ook kun je een (klantspecifieke) loonschaal koppelen.

Daarnaast is het mogelijk om prijsafspraken per functie te maken. Daarvoor moet de functie wel voorkomen in de klantovereenkomst.

Tip: Je kunt ook per itemset voorkeurfuncties vastleggen. Bij het aanmaken van een klantovereenkomst neemt Profit deze functies over. Ook het eenvoudig beheren van loonschalen met behulp van de Flex loonschalen cao wordt, als je de functies op de itemset aanmaakt, mogelijk. (Profit 6)

Functie toevoegen:

  1. Ga naar:
    • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
    • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
  3. Ga naar het tabblad: Functie.
  4. Klik op: Aanmaken functie in InSite (of Nieuw in Profit).

  5. Selecteer eventueel de Referentiefunctie.
  6. Wijzig eventueel de Omschrijving die automatisch verschijnt naar aanleiding van de geselecteerde referentiefunctie of vul zelf een omschrijving in.
  7. Selecteer eventueel het Soort loonschaal.

    Je kunt de in de gekoppelde itemset voorkomende cao loonschalen kiezen. (Profit 6)

    Als je een eigen loonschaal voor de verkooprelatie van deze klantovereenkomst hebt gemaakt, kun je die hier selecteren.

  8. Selecteer een loonschaal bij Loonschaal.
  9. Selecteer een trede binnen de loonschaal bij Trede.
  10. Selecteer het betreffende type functie bij Type functie.
  11. Klik op: Voltooien.

Loonschalen in InSite raadplegen

Eigen loonschalen met de bijbehorende loonschaalregels, gekoppelde functies en perioden kun je raadplegen in InSite.

  1. Open InSite.
  2. Ga naar Flex portal / pagina-onderdeel Loonschaal.

    Hier zie je alleen de eigen loonschalen, dwz die gekoppeld zijn aan een klantovereenkomst/verkooprelatie

  3. Open de loonschaal.

    Hier zie je de loonschaalregels, Min/max-regels, gekoppelde functies en perioden.

Loonschalen kopiëren en wijzigen (InSite)

In InSite kun je bestaande loonschalen met de bijbehorende loonschaalregels kopiëren. Zo kun je ook voor een andere verkooprelatie snel een loonschaal maken als deze erop lijkt.

  1. Open InSite.
  2. Ga naar Flex portal / pagina-onderdeel Loonschaal.
  3. Open de bestaande loonschaal (van een andere verkooprelatie).
  4. Klik op de actie: Kopiëren.

  5. Vul de velden.
  6. Klik op: Aanmaken.
  7. Open de nieuwe loonschaal.
  8. Klik op de actie: Aanpassen loonschaalregels.

  9. Wijzig het uurloon en/of het veld Herindeling schaal/trede.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Workflow

In de workflow Loonschaalperiode (Profit) (-113) kun je de speciale actie Goedkeuren via loonschaal actualiseren toevoegen om een eigen loonschaal (dwz een niet aan de itemset, maar aan de verkooprelatie gekoppelde loonschaal) naar het menu Loonschalen actualiseren te zetten.

De werking van de workflow wijzigt verder niet.

Het bijbehorende InSite profiel is: Loonschaal.

De workflow ziet er bijvoorbeeld zo uit:

De velden voor herindeling op plaatsingsregel zijn beschikbaar in Profit en deze kunnen geüpdatet worden via de import en UpdateConnector. Deze velden zijn in Profit 6 nog niet beschikbaar in de InSite workflows.

Zie ook:

Wijziging eigen loonschaalperiode beoordelen via workflow

Als een loonschaalperiode is toegevoegd voor een eigen loonschaal (op verkooprelatie) via InSite en de workflow Loonschaalperiode is actief, kun je deze loonschaal goed- of afkeuren. Bij het goedkeuren kun je ook kiezen voor de optie om het actualiseren via de Profit menufunctie Loonschaal actualiseren te laten verlopen.

Voorwaarden voor het zichtbaar worden in dat menu zijn: De loonschaal is gekoppeld in minstens een functie in de klantovereenkomst en de functie komt voor in minstens één actieve plaatsing(sversie).

Loonschaalperiode beoordelen:

  1. Open InSite.
  2. Open de taak Aanpassen loonschaalregels van type dossieritem Loonschaalperiode (Profit) voor het beoordelen van de gewijzigde loonschaalregels.

  3. Raadpleeg eventueel de wijzigingen in de tabbladen Gewijzigde loonschalen ten opzichte van Originele loonschalen.
  4. Raadpleeg eventueel de betrokken functies in tabblad Gekoppelde functies.
  5. Raadpleeg in tabblad Perioden het verloop van de perioden.
  6. Voeg eventueel een reactie toe.
  7. Keur de loonschaal goed of af.

    Als je voor Goedkeuren via loonschalen actualiseren hebt gekozen, zie je deze eigen loonschaal daar nu terug.(Profit 6)

Loonschaalperiode toevoegen in InSite

In InSite kun je een nieuwe periode toevoegen. Daarbij kun je een ophogingspercentage instellen.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6.
  1. Open InSite
  2. Ga naar: Flex portal / pagina-onderdeel Loonschaal.
  3. Open de loonschaal.
  4. Klik op de actie: Aanmaken periode.

  5. Vul de Begindatum in.
  6. Stel eventueel een Ophogingspercentage in.
  7. Klik op: Aanmaken.

    Vervolgens zie je de nieuwe regels.

  8. Zet eventueel bij de relevante regels Herindeling schaal/trede aan. (Profit 6)
  9. Voeg eventueel nieuwe regels toe via de actie onderaan.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.
  11. Als de workflow is ingesteld, kan vervolgens goed- of afgekeurd worden.