Inkooporders via OCI-koppeling

Een OCI-koppeling verbindt Profit met de webshop van een leverancier. Vanuit InSite opent de gebruiker de webshop automatisch, stelt een winkelmand samen en stuurt die terug naar Profit als inkoopaanvraag. Na goedkeuring kan Profit de inkooporder bijvoorbeeld via XML naar de leverancier versturen.

Let op:

Hiervoor moet je inkoopaanvragen via InSite hebben ingericht. Dit werkt niet zonder InSite.

Wanneer je InSite de OCI-koppeling met Profit definitie inricht, kies je een afbeelding voor de tegel om de juiste leverancier te kiezen. Het aanbevolen formaat hiervoor minimaal 200 x 200 pixels. Hiervoor kun je het beste gebruik maken van een .png extensie met een transparante achtergrond. Je kan hier uiteraard zelf van afwijken als dit gewenst is.

Beschrijving

Bij een OCI-koppeling bepaalt de gebruikte definitie hoe Profit en de webshop van de leverancier gegevens uitwisselen. Gebruik bij voorkeur een leveranciersdefinitie van AFAS. Voor andere leveranciers gebruik je de standaard Profit-definitie. Dit kan als de leverancier aan de Profit-standaard voldoet. Kies een XML-order als de leverancier dit ondersteunt en je de order automatisch wilt verwerken. Anders verstrek je de order via e-mail en pdf.

Het type koppeling bepaalt welke gegevens je na terugkeer uit de webshop nog kunt wijzigen:

• Inkoopaanvraag volledig aanpasbaar: Je kunt de inkoopaanvraag volledig wijzigen.
• Inkoopaanvraag met conceptordernummer leverancier, aanpasbaar: Je kunt het conceptordernummer van de leverancier wijzigen.
• Inkoopaanvraag met conceptordernummer leverancier, niet aanpasbaar. Je kunt de inkoopaanvraag niet meer wijzigen.

Bij de laatste twee typen slaat de inkooprelatie het winkelmandje zelf op.

Je kunt meerdere OCI-profielen gebruiken. Richt bijvoorbeeld aparte profielen in per vestiging, productgroep of afleveradres.

Veel leveranciers koppelen via de standaard Profit-definitie. Voor leveranciers die hiervan afwijken, heeft AFAS een specifieke koppeling gemaakt. Voor deze leveranciers zijn aparte beschrijvingen beschikbaar, bijvoorbeeld voor Technische Unie en Manutan.

Beschrijvingen specifieke OCI-koppelingen

Er zijn OCI-koppelingen per leverancier zoals o.a. voor: ARP, Manutan, Technische Unie, etc.

Je kunt ook kleinere inkooprelaties die geen eigen gecertificeerde koppeling hebben, koppelen via de OCI-definitie genaamd Profit, op voorwaarde dat ze zich aan de Profit-standaard willen conformeren.

Hieronder zie je de totale lijst met OCI-koppelingen die op dit moment beschikbaar zijn en binnenkort beschikbaar komen.

Beschikbare OCI-koppelingen

Inrichten

Verplichte inrichting

• Inkooporder via website inkooprelatie (OCI) met mail/pdf inrichten
• Inkooporder via website inkooprelatie (OCI) met XML inrichten
• Inkooporder via website via Profit-definitie inrichten

Gebruiken

• OCI-profiel aanvullen/wijzigen
• Shared Secret in OCI-koppeling
• OCI-response en PunchOut
• OCI-koppeling testen
• Versiebeheer bij OCI-koppelingen