Actieprijs (inkoop)

De actieprijs voeg je toe als basis actieprijs voor de items. Profit voegt de actieprijzen toe aan de basisprijslijst die standaard meegeleverd wordt. Raadpleeg hier waar de actieprijzen komen qua prioriteit in de prijzenstructuur.

De wizard voor het toevoegen van een actieprijs is overal hetzelfde, of je nu een actieprijs toevoegt, of een actieprijs toevoegt in een prijslijst of een prijsafspraak toevoegt op het niveau van een inkooprelatie.

Je kunt actieprijzen onderhouden via het boekingsprogramma van Profit. Op deze wijze heb je een overzicht van de bestaande actieprijzen en kun je snel en eenvoudig bestaande actieprijzen wijzigen of nieuwe actieprijzen toevoegen.

Actieprijs (inkoop) toevoegen

Bij het toevoegen van een actieprijs vul je het item, de eenheid, de valuta, de begindatum en de einddatum in voor de actieprijs. Je hebt de mogelijkheid om de actieprijs te berekenen, zelf een prijs in te vullen of een staffelprijs toe te voegen. Je kunt ook instellen hoe omgegaan moet worden met korting.

Actieprijs toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Actieprijs.
2. Klik op: Nieuw. 
3. Selecteer het Type item.
4. Selecteer de Itemcode.
5. Wijzig eventueel de Eenheid.

   In het veld Aantal per eenheid zie je eventueel het aantal basiseenheden van de geselecteerde eenheid.

6. Voeg eventueel per eenheid een aparte actieprijs toe als je meerdere eenheden hebt vastgelegd bij het item.
7. Klik op: Volgende. 
8. Wijzig eventueel de Valuta.
9. Vul Inkoopprijs in.
10. Wijzig eventueel de Begindatum.
11. Vul bij Einddatum de datum in tot wanneer de actieprijs geldig is.
12. Vul eventueel de overige velden.
13. Klik op: Voltooien. 

Actieprijs onderhouden

Je kunt actieprijzen ook onderhouden via een boekingslay-out. Je hebt dan het overzicht over (een selectie van) alle huidige (actie)prijzen en je kunt direct een nieuwe (actie)prijzen toevoegen. Je hebt hier de mogelijkheid om meerdere (actie)prijzen toe te voegen vanuit één scherm, de boekingslay-out.

Actieprijs onderhouden via boekingslay-out:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Actieprijs.
2. Klik op de actie: Onderhouden.

   Je ziet vervolgens de boekingslay-out voor het onderhouden van de (actie)prijzen.

3. Vul eventueel in de kop van de boekingslay-out een selectie in.
4. Klik op: Selecteren.

   Je ziet de huidige (actie)prijzen van de artikelen die voldoen aan de selectie.

   De gegevens van de huidige (actie)prijs zie je in de kolommen met de toevoeging 'hdg'. In de kolommen met de toevoeging 'nw' kun je nieuwe (actie)prijzen vastleggen.

5. Vul de nieuwe (actie)prijzen in in de kolom Prijs nw.
6. Wijzig eventueel de begindatum in de kolom Begindatum nw.
7. Vul in de kolom Einddatum nw de einddatum in van de nieuwe (actie)prijs, als deze al bekend is.
8. Vink eventueel Staffel nw aan als je een nieuwe actie staffelprijs toe wilt voegen.
   1. Druk op: 'Tab' of 'Enter' tot je in de volgende regel komt.

      Je ziet nu een boekingsscherm.

   2. Vul de staffel in.
   3. Klik op: Opslaan en sluiten. 
   4. Doe dit voor elk artikel in de boekingslay-out.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Repeterende actieprijs

Het is mogelijk dat een bepaalde actie wekelijks terugkeert. Via de actie Repeterende actieprijs kun je op eenvoudige wijze actieprijzen- en kortingen kopiëren.

In dit artikel kun je in plaats van 'actieprijs' ook 'actiekorting' lezen. Bij het kopiëren vul je een frequentie in.

Voorbeeld: 

Er bestaat een actieprijs met als begindatum en einddatum 10-10-2016. Als je in de wizard als frequentie 7 invult, voegt Profit bij het kopiëren van deze actieprijs nieuwe actieprijzen toe met als begindatum en einddatum 17-10-2016, 24-10-2016, 31-10-2016, enz.

De actieprijzen of -kortingen voegt Profit toe tot aan de opgegeven einddatum. Als de einddatum binnen de laatste actieperiode valt, voegt Profit de betreffende actieprijs wel toe. Verder geldt dat als de einddatum van de laatste actieprijs/-korting voorbij de ingegeven einddatum valt, de actieprijs/-korting wel wordt aangemaakt.

Voorbeeld: 

Als je als einddatum 31-10-2016 hebt opgegeven is de laatste actieprijs, die Profit in het voorgaande voorbeeld toevoegt, de actieprijs met begindatum 31-10-2016.

Toevoegen repeterende actieprijs (actiekorting):

1. Ga naar: 
   • Ordermanagement / Verkoop / Prijs/korting / Actieprijs
   • Ordermanagement / Verkoop / Prijs/korting / Actiekorting
   • Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Actieprijs
   • Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Actiekorting
2. Selecteer de actieprijs (of -korting) die je wilt laten repeteren.
3. Klik op: Meer acties / Repeterende actieprijs (of Repeterende actiekorting).
4. Vul de Frequentie in. Dit veld bepaalt op welke datum Profit de actieprijs opnieuw toevoegt.
5. Vul de Einddatum in waarop de actieprijs stopt. Voor de einddatum geldt dat deze niet eerder mag zijn dan de begindatum van de te kopiëren actieprijs en niet later dan de begindatum van de te kopiëren actieprijs plus één jaar. 
6. Klik op: Voltooien. 

Actieprijs toevoegen aan prijslijst (inkoop)

Je kunt een actieprijs toevoegen aan een prijslijst.

Actieprijs toevoegen aan prijslijst inkoop:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Prijslijst.
2. Open de prijslijst waaraan je een actieprijs wilt toevoegen.
3. Ga naar het tabblad: Actieprijzen.
4. Klik op: Nieuw. 

   Je ziet nu de wizard voor het toevoegen van een actieprijs.

5. Volg de procedure bij Inkoopprijs toevoegen.