Inkoopprijs

De inkoopprijs voeg je toe als basisprijs voor de items. Profit voegt de inkoopprijzen automatisch toe aan de basisprijslijst die standaard meegeleverd wordt. Je voegt de inkoopprijs toe via de wizard of via het boekingsprogramma.

De wizard voor het toevoegen van een prijs is overal hetzelfde, of je nu een inkoopprijs toevoegt, of een prijs toevoegt in een prijslijst of een prijsafspraak toevoegt op het niveau van een inkooprelatie.

Via het boekingsprogramma heb je een overzicht van de bestaande prijzen en kun je snel en eenvoudig bestaande prijzen wijzigen of nieuwe prijzen toevoegen.

Het is ook mogelijk inkoopprijzen per project toe te voegen via een voorcalculatie. De prijzen zijn dan dezelfde als de kostprijzen die je daarin toevoegt.

Inkoopprijs toevoegen

Bij het toevoegen van een inkoopprijs voor een item vul je het item, de eenheid, de valuta en de begindatum in voor de nieuwe inkoopprijs. Als je de prijs op deze manier toevoegt doorloop je alle velden voor de prijs in tegenstelling tot het toevoegen van prijzen via de boekingslay-out.

Je kunt zelf een prijs in vullen of een staffelprijs toevoegen. Je kunt ook instellen hoe Profit moet omgaan met kortingen.

Prijzen per inkooprelatie en project en actieprijzen kun je via de actie Nieuw in deze functie niet toevoegen. Wel via de actie Onderhouden of via de eigenschappen van de inkooprelatie en het project of via de functie Actieprijs.

Inkoopprijs toevoegen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Inkoopprijs.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer het Type item. Bijvoorbeeld Artikel of Werksoort etc.
4. Selecteer de Itemcode.
5. Wijzig eventueel de Eenheid.

   Profit vult automatisch de basiseenheid van het geselecteerde item. Als je meerdere eenheden hebt vastgelegd bij een item, dan kun je per eenheid een aparte inkoopprijs toevoegen. Bij Aantal per eenheid zie je het aantal basiseenheden van de geselecteerde eenheid.

   Let op:  

• Voeg je geen inkoopprijs toe aan een extra eenheid, dan wordt de inkoopprijs voor de extra eenheid uitgerekend op basis van de inkoopprijs die vastgelegd is voor de basiseenheid.
• Heb je alleen de inkoopprijs voor de basiseenheid vastgelegd, bijvoorbeeld € 100,00, dan is de inkoopprijs voor de extra eenheid 'Doos', met daarin 5 basiseenheden, € 500,00.
• Je kunt ook een aparte inkoopprijs vastleggen voor de extra eenheid 'Doos' die afwijkt van de prijs voor de basiseenheid. Zo kun je de basiseenheid bijvoorbeeld inkopen voor € 100,00, maar de eenheid 'Doos', met daarin 5 basiseenheden, bijvoorbeeld inkopen voor € 450,00.

1. Selecteer de waarde(n) van de dimensiecode(s).

   Deze velden zijn wijzigbaar als je artikeldimensies hebt ingericht en aan dit artikel hebt gekoppeld.

2. Klik op: Volgende. 
3. Vul de Inkoopprijs in.
4. Wijzig eventueel de Valuta.

   Profit vult automatisch de basisvaluta. Je kunt de valuta eventueel wijzigen om inkoopprijzen in vreemde valuta toe te voegen.

5. Wijzig eventueel de Begindatum.
6. Selecteer bij Korting toestaan met welke instellingen voor regel- en factuurkorting bij de inkooprelatie deze prijs rekening moet houden.
7. Vink Staffelprijs aan als je een staffelprijs wilt toevoegen.
8. Vink Korting op orderregel wijzigen wijzigen uit als de korting bij het toevoegen van het artikel in de regel van een inkooporder niet gewijzigd mag worden. Standaard is dit toegestaan.
9. Klik op: Volgende. 
10. Vul de treden van de staffelprijzen in als je deze eerder had aangevinkt.
11. Klik op: Voltooien.

Inkoopprijs onderhouden

Je kunt inkoopprijzen ook onderhouden via een boekingslay-out. Je hebt dan het overzicht over (een selectie van) alle huidige inkoopprijzen en je kunt direct een nieuwe inkoopprijzen toevoegen. Je hebt hier de mogelijkheid om meerdere inkoopprijzen toe te voegen vanuit één scherm, de boekingslay-out.

Inkoopprijs onderhouden via boekingslay-out:

1. Ga naar: Ordermanagement / Inkoop / Prijs/Korting / Inkoopprijs.
2. Klik op de actie: Onderhouden.

   Je ziet nu de boekingslay-out voor het onderhouden van de prijzen.

3. Vul eventueel een selectie in op Begindatum, Prijslijst, Inkooprelatie, Project, Valuta, Actieprijs, Type item en Itemcode.
4. Klik op: Selecteren.

   Je ziet een overzicht van de huidige prijzen van de artikelen die voldoen aan de selectie met de toevoeging 'hdg' achter de kolommen. In de kolommen met de toevoeging 'nw' kun je nieuwe prijzen vastleggen.

5. Vul een nieuwe prijs in bij Prijs nw.
6. Wijzig eventueel Begindatum nw. Bijvoorbeeld naar een datum in de toekomst.
7. Vul bij Einddatum nw eventueel in tot wanneer de nieuwe prijs geldt.
8. Vink eventueel Staffel nw aan aIs de nieuwe prijs een staffelprijs is.
   • Druk vervolgens op 'Tab' of 'Enter' dan kom je in de volgende regel terecht.

     Je ziet nu een boekingsscherm.

   • Vul de staffel in.
   • Klik op: Voltooien.

   Voeg zo voor elk artikel in de boekingslay-out een nieuwe prijs toe.

   Let op:  

   Je kunt de historie van een prijs raadplegen door een regel te selecteren en daarna op de actie Historie te klikken. Je kunt de boekingslay-out om de staffels van een staffelprijs te raadplegen of te wijzigen openen door de betreffende regel te selecteren en daarna op de actie Staffel te klikken.

9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Je kunt voor een specifieke inkooprelatie ook de huidige prijs en/of korting voor een specifiek item raadplegen. Je ziet ook op welk niveau de prijs en/of korting is vastgelegd.