Loonstroken (Partena)

Bij Partena worden loonstroken opgesteld op basis van de gegevens die vanuit Profit zijn aangeleverd. Nadat de loonmotor van Partena deze loonstroken heeft opgemaakt en verwerkt, worden ze via de communicatieservice automatisch teruggestuurd naar Profit.

Partena plaatst de loonstroken in ZIP-formaat op een (s)FTP-server. Profit haalt via de communicatieservice het ZIP-bestand op en pakt het uit. In het bestand zitten de loonstroken als PDF-bestanden en één CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat gegevens om elke loonstrook aan de juiste medewerker en periode te kunnen koppelen. De loonstroken worden als pdf-bestanden toegevoegd aan de medewerkersdossiers in Profit. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Profit).

Om loonstroken te kunnen genereren, moeten zowel het Communicatieprofiel als de Geplande taken voor Partena correct zijn ingericht.

Als een loonstrook niet correct is opgenomen in Profit, verschijnt er een foutmelding bij het gekoppelde communicatiebericht. In dat geval is het belangrijk om de berichtstatus te herstellen en het bericht opnieuw te verwerken.

Taalinstellingen loonstroken

Wij sturen via de communicatieservice in Profit de gewenste taal van de loonstrook door naar Partena, zodat zij de loonstrook correct kunnen opmaken. Profit stuurt hiervoor het veld Afwijkende taal t.o.v werkgever door. Dit veld leg je vast in de eigenschappen van de medewerker.

In dit veld geef je de LGE-taalcode aan, de taalvoorkeur van de medewerker. Het veld RLG-taalstelsel geeft het taalstelsel op basis van de verblijfplaats van de werknemer aan, maar dit heeft geen invloed op de taal van de loonstroken.

Afwijkende taal per medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Selecteer een taal in het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Loonstroken raadplegen op InSite

Medewerkers kunnen hun loonstroken op InSite raadplegen.

Loonstrook raadplegen in InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Mijn gegevens.

   InSite kan bij jou anders ingericht zijn, waardoor de omschrijving van de actie anders beschreven staat.

4. Ga naar het onderdeel waar de dossieritems / loonstroken getoond worden.
5. Open de loonstrook.

   Het gekoppelde type dossieritem is Loonstrook (Profit).