Afstandsberekening met TomTom (ANWB) inrichten
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
Met de TomTom-integratie berekent Profit automatisch de afstand tussen twee adressen, bijvoorbeeld bij kilometerdeclaraties, adreswijzigingen, onboarden of werklocaties.
De berekening wordt uitgevoerd met behulp van TomTom (ANWB), zodat je de afstand niet handmatig hoeft te bepalen.
In dit artikel lees je hoe je de afstandsberekening met TomTom inricht, test en toepast binnen Profit.
Wil je liever gebruikmaken van Google Maps? Bekijk dan Afstandsberekening met Google Maps inrichten.
|
Inhoud |
API aanmaken
Voor het berekenen van afstanden is een geldige api-key van TomTom nodig. Voordat je een api-key kunt aanvragen, moet je eerst een account aanmaken bij TomTom. Nadat je je account hebt aangemaakt, vraag je zelf de api-key aan bij TomTom.
Je leest hier hoe je de api-key aanvraagt bij TomTom. Om het communicatieprofiel in gebruik te nemen activeer je de volgende API's bij TomTom:
- Map Display API
- Routing API
- Geocoding API
Communicatieprofiel inrichten en testen
Voordat je TomTom kunt gebruiken, moet je het meegeleverde communicatieprofiel inrichten.
Communicatieprofiel inrichten:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
- Open de eigenschappen van het communicatieprofiel TomTom API (ANWB).
- Vink Geblokkeerd uit.
- Ga naar het tabblad: Instellingen. Vul de TomTom API Key in.
- Onder Voorkeur routeberekening geef je aan of de afstand moet worden berekend op basis van de Snelste of Kortste route.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Communicatieprofiel testen:
Na het activeren van de API en het inrichten van het communicatieprofiel, kan je het communicatieprofiel testen. Door het communicatieprofiel te testen, controleer je of alles correct is ingericht of dat er nog actie nodig is.
- Open de eigenschappen van het communicatieprofiel.
- Klik op: Acties / TomTom test.
Wanneer het communicatieprofiel niet goed is ingericht, toont Profit een melding met informatie over wat je kunt corrigeren.
Werkgever instellingen
Je bepaalt per werkgever hoe de afstandsberekening tot stand komt.
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
- Selecteer TomTom (ANWB) onder Afstanden berekenen door.
Wil je gebruikmaken van Google Maps? Klik dan hier.
Let op:
Voor AFAS Pocket geldt het volgende. Vanaf Profit 7 in combinatie met een nog uit te leveren Pocket-versie geldt deze instelling ook voor de afstandsberekening in AFAS Pocket. Je bepaalt hier dus ook voor Pocket of reisafstanden berekend worden op basis van Google Maps of TomTom.
In Pocket wordt bij de afstandsberekening via Google Maps een kaartje getoond. Bij de afstandsberekening via TomTom is dit helaas niet mogelijk, de afstand wordt uiteraard wel berekend via TomTom.
Tot het moment dat de nieuwe Pocket-versie uitkomt, wordt de afstandsberekening uitgevoerd op basis van de Google Maps API-key die gekoppeld is in de Pocket-instellingen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Alle reisafstanden met de status 'Nog te berekenen' van alle medewerkers onder deze werkgever worden nu berekend via TomTom, wat kan leiden tot kosten.
Lees hier meer over de verwerkingstijd van de reisafstanden.
Profiel instellingen
Je gebruikt de afstandsberekening met TomTom (ANWB) voor de volgende onderdelen:
Woon-werkafstand bij Onboarden
Bij het registreren van het adres via de aanvullende gegevens van de medewerker (Onboarden) kan automatisch de afstand worden berekend.
- Vink in de profielen Aanmaken aanvullen gegevens en Aanmaken Onboarden het veld Afstandsberekening toepassen aan.
- Tijdens Onboarden wordt de routekaart pas getoond zodra de werkgever is geselecteerd.
- Profit berekent vervolgens de afstand tussen het woonadres van de sollicitant en het adres dat bij het onboarden is vastgelegd.
- Als dit veld leeg is, gebruikt Profit het adres van de werkgever.
- Als er werklocaties zijn ingericht, gebruikt Profit het adres van de werklocatie in plaats van dat van de werkgever.
Werklocaties
De afstandsberekening voor werklocaties wordt altijd uitgevoerd op basis van het gedeblokkeerde communicatieprofiel.
Adreswijziging medewerker
- Vink in het profiel Aanmaken medewerker adreswijziging het veld Adreswijziging met afstandsberekening aan.
- Als het communicatieprofiel gedeblokkeerd is, gebruikt Profit deze voor de afstandsberekening. Als het communicatieprofiel nog geblokkeerd is, gebruikt Profit de api-key die gekoppeld is aan de eigenschappen van de site (met de oude Directions API).
Kilometerdeclaratie medewerker
- Vink in het profiel Kilometervergoeding het veld Declaratie met afstandsberekening aan.
- Als het communicatieprofiel gedeblokkeerd is, gebruikt Profit deze voor de berekening. Als het profiel nog geblokkeerd is, gebruikt Profit de api-key die gekoppeld is aan de eigenschappen van de site (met de oude Directions API).
Profiel instellen:
- Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
- Open de eigenschappen van het profiel.
- Vink Afstandsberekening toepassen of Adres- of Declaratie met afstandsberekening aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Routekaart op InSite en OutSite
Als bij de werkgever het communicatieprofiel TomTom (ANWB) of Google Maps API is ingesteld, toont Profit automatisch de juiste routekaart (pagina-onderdeel) op InSite en OutSite. Dit werkt alleen als je het pagina-onderdeel vóór Profit 7 al op de pagina had geplaatst. Is dat niet het geval? Dan moet je zelf de routekaart toevoegen.
De routekaart staat standaard op de AFAS-versie van InSite-pagina's. op je eigen pagina vervang je de oude routekaart door de nieuwe routekaart. Dit doe je door het standaard onderdeel Route toe te voegen aan de site.
- Log in en start Sitebeheer.
- Selecteer de pagina die je wilt bewerken.
- Ga naar het tabblad: Pagina. Klik op: Bewerken.
- Klik op: Indeling.
- Klik op: Pagina-onderdeel toevoegen / Standaard onderdeel.
- Voeg het onderdeel Route in en versleep dit naar de juiste plaats.
Ik heb geen routekaart op mijn InSite-pagina
Het is belangrijk om te weten dat er twee verschillende paginaonderdelen zijn. Het onderdeel Route is het paginaonderdeel dat sinds Profit 5 bestaat en alle mogelijkheden ondersteunt. Controleer dus eerst of dit paginaonderdeel op de pagina staat, en niet het oude Google-onderdeel dat alleen de oude API ondersteunt. Zie bovenstaande werkwijze voor het juiste paginaonderdeel.
Staat het nieuwe onderdeel op de pagina en zie je alsnog geen routekaart? Dan kunnen er verschillende redenen zijn waarom de routekaart ontbreekt:
- Afstandsberekening uitgeschakeld: wanneer de instelling 'Afstandsberekening' op het profiel de waarde 'Nee' heeft, wordt het paginaonderdeel niet getoond en zie je geen routekaart.
- Werkgever nog onbekend: in het geval van Onboarden is bij het openen van de pagina de werkgever nog niet bekend. De routekaart wordt pas getoond zodra de werkgever is ingevuld.
- Instelling 'Zelf invullen' actief: wanneer de werkgever wel bekend is, controleert Profit op basis van de instelling van de werkgever welke routekaart moet worden getoond. Als bij 'Afstanden bereken door' de waarde 'Zelf invullen' staat, wordt er geen routekaart getoond.
- Communicatieprofiel: als het communciatieprofiel dat volgens de werkgeverinstellingen gebruikt moet worden, is geblokkeerd of geen geldige api-key heeft, wordt er geen routekaart getoond.