Uitvraag inlenersbeloning

Per 1 januari 2026 moet de flex medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die gelijkwaardig is aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie. Dit betekent een sterke uitbreiding van wat je moet uitvragen aan gegevens bij de inleners.

Om de gegevens uit te vragen is de workflow Uitvraag inlenersbeloning in zowel InSite als Profit beschikbaar, die via OutSite de gegevens bij de inlener uitvraagt. Zo registreert de inlener zelf de gegevens en vermijd je dubbel invoeren.

Dit gaat met behulp van een bijlage die je toevoegt. Bijvoorbeeld die van de ABU/NBBU op wijzerbelonen.nl.

De inlenersbeloning leg je vast per klantovereenkomst maar in eerste instantie alleen bij de verkooprelatie is ook mogelijk. In dit laatste geval koppel je de uitvraag bij de verkooprelatie in een later stadium alsnog aan de (nieuwe) klantovereenkomst.

Raadpleeg ook de themapagina Gelijkwaardig belonen.

Dit moet je eerst inrichten.

Uitvragen

Je kunt in InSite een enkele uitvraag starten vanuit de verkooprelatie (in de prospect-fase bijvoorbeeld) of vanuit de klantovereenkomst.

Daarnaast is het mogelijk via Profit in één keer een uitvraag bij een selectie van klantovereenkomsten te starten (massaal).

Enkele uitvraag starten

1. Open InSite.
2. Ga naar de klantovereenkomst of de verkooprelatie (prospect) via Flex portal.
3. Klik op: Uitvragen inlenersbeloning.
4. Selecteer het profiel, als die optie gegeven wordt. Bijvoorbeeld Aanmaken Uitvraag inlenersbeloning.
5. Vul de velden.

   

6. Koppel bij Bijlage de bijlage voor de uitvraag. Bijvoorbeeld het pdf-bestand van de standaard uitvraag van de ABU/NBBU op basis van SETU (nog in ontwikkeling). Download deze van wijzerbelonen.nl
7. Klik op: Aanmaken.

   De uitvraag heeft nu de status Uitgevraagd.

Massale uitvraag starten

1. Ga naar: Profit / Flex / Klantovereenkomst.

   Of er al een workflow is gestart zie je aan het veld Actuele uitvraag aanwezig. Voeg dit veld in je eigen weergave toe.

2. Klik op CTRL+S.
3. Selecteer de klantovereenkomsten waarvoor je een uitvraag wilt starten.
4. Klik op Meer acties / Aanmaken uitvraag inlenersbeloning.
5. Selecteer bij Profiel het profiel. Aanmaken Uitvraag inlenersbeloning bijvoorbeeld.
6. Vul de velden zoals hierboven aangegeven.
7. Klik op: Voltooien.
8. Sluit de melding.

Beoordelen

In InSite zie je de gestarte workflows terug. Bij Alle taken bijvoorbeeld.

De taak moet beoordeeld worden.

1. Ga naar OutSite als je de inlener bent. Of InSite als je de uitzender bent.
2. Open de taak. Je moet voor deze taak geautoriseerd zijn.

   

3. Klik op: Aanpassen.
4. Vul de velden.
5. Download de bijlage en vul hem in.
6. Voeg de ingevulde bijlage toe.
7. Klik op: Aanmaken.
8. Klik op: Aanleveren.
9. Vul een reactie in.
10. Klik op: Bevestigen.

De uitvraag krijgt nu in OutSite de status Aangeleverd (bij de inlener).

In InSite zie je de aanvraag met de status Informatie toegevoegd.

Beoordelen in InSite:

1. Open in InSite de aanvraag in je takenlijst.

   

2. Raadpleeg de inhoud en de reactie. Hiervoor moet je geautoriseerd zijn.
3. Klik op Akkoord.

   Of klik op Niet akkoord als de inhoud niet voldoende is.

   1. Vul de Reactie in.
   2. Maak deze ook extern zichtbaar, indien nodig.
   3. Klik op: Bevestigen.

Uitvraag raadplegen

Je kunt de inhoud, de bijlage en de status van de uitvraag raadplegen.

1. Ga naar:
   • Profit / Projecten / Project / Verkooprelatie of
   • Projecten / Project / Klantovereenkomst, eigenschappen, actie Verkooprelatie.
   • Profit / Crm / Organisatie / Verkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Uitvraag inlenersbeloning.

   Hier zie je de uitvragen met de status.

   De mogelijke statussen zijn:

   • Niet gestart – Er is nog geen uitvraag gedaan.
   • Uitgevraagd – Een uitvraag is verstuurd naar de inlener.
   • Aangeleverd – De inlener heeft documentatie geüploaded.
   • Goedgekeurd – De informatie is beoordeeld en geschikt bevonden voor verwerking.
   • Afgewezen – De informatie is onjuist/onvolledig en moet opnieuw worden aangeleverd.
   • Verwerkt – De beloningsinformatie is verwerkt in de inrichting van de loonadministratie.
   • Verlopen – De goedgekeurde informatie is verouderd (de einddatum van de geldigheid is verstreken)
4. Open de regel.
5. Ga voor de bijlage met gegevens naar:
   1. Ga naar het tabblad: Acties.
   2. Klik op: Dossier.
   3. Ga naar tabblad: Bijlage.
   4. Selecteer de regel met het bestand en klik op de actie Open bijlage.

      Je ziet vervolgens de inhoud van de bijlage

Uitvraag koppelen aan klantovereenkomst

Als je vanuit de prospect-verkooprelatie de workflow start, kun je in een later stadium de klantovereenkomst nog koppelen in Profit.

1. Ga naar:
   • Profit / Projecten / Project / Verkooprelatie of
   • Projecten / Project / Klantovereenkomst, eigenschappen, actie Verkooprelatie.
   • Profit / Crm / Organisatie / Verkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Uitvraag inlenersbeloning.
4. Selecteer de regel en klik op: Koppelen.

   Dit doe je als je de klantovereenkomst achteraf wilt koppelen aan de uitvraag. Bijvoorbeeld omdat de klantovereenkomst met de prospect pas later tot stand is gekomen.

5. Selecteer de regel en klik op: Ontkoppelen als je de klantovereenkomst wilt loskoppelen van de regel van de uitvraag.