Betaald ouderschapsverlof inrichten

De Wet betaald ouderschapsverlof voor ouders regelt dat ouders deels betaald ouderschapsverlof kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind. Beide ouders worden in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. Deze weken komen bovenop de 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de moeder en 6 weken geboorteverlof voor de partner. De wet betaald ouderschapsverlof is per 2 augustus 2022 in werking getreden.

Je kunt de nieuwe wettelijke betaalde ouderschapsverlofrechten inrichten in Profit.

Neem ook eens een kijkje op de gave themapagina!

Let op:

Heb je ondersteuning nodig met de inrichting van betaald ouderschapsverlof? Neem dan contact op met Servicemanagement.

Looninrichting

Vanaf 2 augustus 2022 is het mogelijk betaald ouderschapsverlof op te nemen, waarbij het UWV, nadat de werkgever een aanvraag heeft gedaan, een uitkering doet van 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het maximum dagloon.

Lees hier meer over de looninrichting!

Type verlof & Verlofsoort in de arbeidsvoorwaarde

Voor Betaald ouderschapsverlof en Betaald ouderschapsverlof aanvullend voeg je een type verlof toe. Vervolgens voeg je de verlofsoort toe in de arbeidsvoorwaarde.

Type verlof Betaald ouderschapsverlof toevoegen:

Voeg, als je deze nog niet gebruikt, een type verlof toe voor betaald ouderschapsverlof.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de code en een omschrijving (bijvoorbeeld BO en Betaald Ouderschapsverlof).
4. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.
5. Klik op: Volgende.
6. Wijzig de prioritering zodat betaald bij onbetaald ouderschapsverlof staat.

   Het kan zo zijn dat op een feestdag de ouderschapsverlofdag gewoon doorgaat. Dit verschilt per werkgever en/of cao. Dit los je op door de feestdagentabel ook bij de verlofprioritering op te nemen waardoor je zelf kan bepalen of feestdagen een hogere prioriteit heeft dan andere verlofsoorten. Zorg dat je betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof qua prioritering boven het type verlof Feesdagen staat.

7. Klik op: Voltooien.

Type verlof Betaald ouderschapsverlof aanvullend toevoegen:

Voeg een type verlof toe voor betaald ouderschapsverlof aanvullend.

1. Ga naar:HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de Code in en geef een Omschrijving mee (bijvoorbeeld BOA en Betaald ouderschapsverlof aanvullend).
4. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.
5. Klik op: Volgende.
6. Wijzig de prioritering zodat betaald aanvullend bij betaald en onbetaald ouderschapsverlof staat.

   Het kan zo zijn dat op een feestdag de ouderschapsverlofdag gewoon doorgaat. Dit verschilt per werkgever en/of cao. Dit los je op door de feestdagentabel ook bij de verlofprioritering op te nemen waardoor je zelf kan bepalen of feestdagen een hogere prioriteit heeft dan andere verlofsoorten. Zorg dat je betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof qua prioritering boven het type verlof Feestdagen staat.

7. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort Betaald ouderschapsverlof in de arbeidsvoorwaarde toevoegen:

1. Open de eigenschappen van het type verlof voor betaald ouderschapsverlof.
2. Ga naar: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de cao.
5. Selecteer de Arbeidsvoorwaarden.
6. Vul de begindatum 02-08-2021 in.

   Als de geboortedatum van een kind op of na de begindatum valt, dan krijgt de medewerker voor dit kind ouderverlof.

7. Selecteer Betaald ouderschapsverlof (NL) bij Basisverloftype.
8. Vul de velden voor het betaald ouderschapsverlof in:
   • Verlofrecht: 9 weken
   • Eenheid geldigheidsduur: jaren
   • Geldigheidsduur: 1
   • Verlofgerechtigde: Beide ouders
   • Recht bij meerling: Per kind
   • Vink Restsaldo overhevelen naar aanvullend betaald ouderschapsverlof aan. Verlof dat niet in het eerste jaar is opgenomen wordt dan toegevoegd (overgeheveld) aan betaald ouderschapsverlof aanvullend (indien beschikbaar).
   • Vink Restsaldo betaald ouderschapsverlof overhevelen naar onbetaald ouderschapsverlof aan. Verlof dat niet in het eerste jaar is opgenomen wordt dan toegevoegd (overgeheveld) aan de 17 weken onbetaald verlof.

   

9. Klik op: Volgende.
10. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan als je de verlofboeking wilt integreren in de nacalculatie.

    Geef vervolgens een Urensoort, Werksoort en Project op.

    Vink Roostertype uren per week niet integreren aan als je wilt dat roosters van het type Uren per week niet meegenomen worden in de nacalculatie.

11. Klik op: Voltooien.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verlofsoort Betaald ouderschapsverlof aanvullend in de arbeidsvoorwaarde toevoegen:

1. Open de eigenschappen van het type verlof voor betaald ouderschapsverlof aanvullend.
2. Ga naar: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de cao.
5. Selecteer de Arbeidsvoorwaarden.
6. Vul de Begindatum in.

   Als de geboortedatum van een kind op of na de begindatum valt, dan krijgt de medewerker voor dit kind ouderverlof.

7. Selecteer bij Basisverloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend (NL).
8. Vul het Verlofrecht en de Geldigheidsduur in.
9. Vink eventueel Restsaldo overhevelen naar onbetaald ouderschapsverlof aan. Verlof dat, na het verstrijken van de geldigheidsduur, niet is opgenomen wordt dan toegevoegd (overgeheveld) aan de 17 weken onbetaald verlof.
10. Klik op: Volgende.
11. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan als je de verlofboeking wilt integreren in de nacalculatie.

    Geef vervolgens een Urensoort, Werksoort en Project op.

    Vink Roostertype uren per week niet integreren aan als je wilt dat roosters van het type Uren per week niet meegenomen worden in de nacalculatie.

12. Klik op: Voltooien.
13. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verlofsoort onbetaald verlof toevoegen/wijzigen:

Per 2 augustus 2022 is ook het verlofrecht voor onbetaald ouderschapsverlof gewijzigd. Je voegt hiervoor een nieuwe regel toe.

1. Open de eigenschappen van het type verlof.
2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de cao.
5. Selecteer de arbeidsvoorwaarden.
6. Vul de begindatum 02-08-2021 in.

   Als de geboortedatum van een kind op of na de begindatum valt, dan krijgt de medewerker voor dit kind ouderverlof.

7. Selecteer Onbetaald ouderschapsverlof (NL) bij Basisverloftype.
8. Vulden den velden voor het onbetaald ouderschapsverlof in:
   • Verlofrecht: 17 weken
   • Eenheid geldigheidsduur: jaren
   • Geldigheidsduur: 8
   • Verlofgerechtigde: Beide ouders
   • Recht bij meerling: Per kind

   

9. Klik op: Volgende.
10. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan als je de verlofboeking wilt integreren in de nacalculatie.

    Geef vervolgens een Urensoort, Werksoort en Project op.

    Vink Roostertype uren per week niet integreren aan als je wilt dat roosters van het type Uren per week niet meegenomen worden in de nacalculatie.

11. Klik op: Voltooien.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.

Nacalculatie

Het is mogelijk om de verlofboekingen te integreren in de nacalculatie. Hierbij worden de werkelijke opgenomen uren geïntegreerd.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Open de eigenschappen van het type verlof Ouderschapsverlof (betaald).
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de arbeidsvoorwaarde en ga naar tabblad: Integratie.
5. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan.
6. Selecteer bij Urensoort de urensoort voor betaald ouderschapsverlof.

   Als je nog geen urensoort voor betaald ouderschapsverlof hebt, voeg je deze eerst toe.

   1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
   2. Klik op: Nieuw.
   3. Vul de Urensoort, Omschrijving en Uurtype.
   4. Klik op: Volgende.
   5. Vul de overige velden in.
   6. Klik op: Voltooien.
   7. Selecteer de Urensoort en Klik op: Acties / Integratie Payroll.
   8. Koppel de Looncomponenten.
   9. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Vink Roostertype uren per week niet integreren aan als je roosters van het type Uren per week niet mee wilt integreren in de nacalculatie.

   Wanneer je dit veld niet aanvinkt, dan wordt het aantal uur van de verlofboeking gelijkmatig verdeeld over de kalenderdagen vanaf de begindatum tot en met de einddatum van de verlofboeking.

8. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Let op:

   Door ouderschapsverlof op te nemen als verlofboeking met integratie naar de nacalculatie ontstaat er een fluctuerend salaris. Het gemiddelde salaris wordt gekort met het aantal werkelijk opgenomen uren in de periode.

   Let op:

   Reeds bestaande verlofboekingen in de toekomst worden na het inrichten van Verlofboekingen integreren in nacalculatie niet automatisch geïntegreerd. Om deze verlofboekingen wel te integreren dien je ze te verwijderen en opnieuw aan te maken.

Workflow

De workflow Roosterwijziging met ouderschapsverlof (Profit) wordt standaard meegeleverd. Je vindt deze workflow in type dossieritem Roosterwijziging (Profit).

Workflow openen:

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open de eigenschappen van type dossieritem Roosterwijziging (Profit).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.

Je kunt de workflow Roosterwijziging met ouderschapsverlof kopiëren.

Profiel

In Profit leveren we standaard profielen uit voor een verlofaanvraag, verlofreeks en voor een roosterwijziging met betrekking tot ouderschapsverlof.

Let op:

Alle profielen, met uitzondering van Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof en Uren per dag ouderschapsverlof, worden standaard geblokkeerd uitgeleverd.

In de eigenschappen van het profiel Aanmaken kind, op tabblad Algemeen staat onder Filter 'Familierelatie met Ouderverlof'. Wanneer je dit veld aanvinkt, worden alleen familierelaties met ouderverlof (denk aan Kind, Stiefkind, Adoptiekind, Pleegkind) zichtbaar in het veld Familierelatie tijdens het vastleggen van een kind.

In de eigenschappen van de profielen voor verlofaanvraag en reeks op tabblad Algemeen, kan je onder Filter aangeven op welk Type verlof je wilt filteren. Je kunt hier kiezen voor:

• Alleen ouderverlof
• Alleen periodeverlof
• Geen filter toepassen

  Alles zichtbaar

  

Profielen deblokkeren:

Alle profielen, met uitzondering van Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof en Uren per dag ouderschapsverlof, worden standaard geblokkeerd uitgeleverd. Om de profielen voor het insturen van een verlofaanvraag en verlofreeks te gebruiken, deblokkeer je ze eerst:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open het profiel Betaald ouderschapsverlof, van het type Verlofaanvraag.
3. Vink Geblokkeerd uit op tabblad Algemeen.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Herhaal bovenstaande stappen voor de volgende profielen:
   • Betaald ouderschapsverlofreeks.
   • Onbetaald ouderschapsverlof.
   • Onbetaald ouderschapsverlofreeks.
   • Aanmaken kind.

Nieuwe context aanmaken

Op de aanmaak pagina's voor de verlofaanvraag en verlofreeks is na het selecteren van het juiste profiel het veld Type verlof zichtbaar. Dit veld wil je niet meer zichtbaar hebben omdat je in voorgaande stap al gekozen hebt voor het juiste type verlof. Het is niet nodig om in het profiel voor het aanmaken van een verlofaanvraag voor Betaald ouderschapsverlof niet nodig om nog Type verlof Betaald ouderschapsverlof te moeten selecteren. Om dit veld onzichtbaar te maken in het profiel, maak je een nieuwe context aan:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open het profiel Betaald ouderschapsverlof.
3. Klik op: Onderhouden achter de context Ouderverlof (Profit).
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de Omschrijving en selecteer eventueel Ouderverlof (Profit) bij Gebaseerd op.
6. Klik op: Voltooien.
7. Open het veld Type verlof.
8. Vink Zichtbaar uit.
9. Vink Voorkeurwaarde aan en vul het type verlof in onder Voorkeurwaarde.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.
11. Open de eigenschappen van het profiel en koppel de nieuwe context.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.
13. Herhaal bovenstaande stappen voor alle profielen.

InSite inrichten

Op InSite beschik je over de pagina Mijn ouderverlof. Wanneer je deze pagina aan je site toevoegt, beschik je direct over een werkende portal! De pagina kun je naar eigen inzicht indelen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om onderstaande indeling over te nemen. Hierdoor wordt het voor de medewerker meteen duidelijk hoe ze geboorteverlof en ouderschapsverlof kunnen opnemen en waar ze de geboorte van hun kind kunnen vastleggen. Na het vastleggen van het kind zie je in de weergave 'Ouderverlof' direct waar je recht op hebt. Op de standaard AFAS versie gaan we uit van het opnemen van ouderschapsverlof via het verlof.

Mijn ouderverlof aanpassen:

Wil jij ook werken met het bovenstaande ouderverlofportaal? Lees dan onderstaande instructie! Let er wel op dat je werkt vanuit Mijn ouderverlof.

1. Log in op de InSite-site en klik op: Sitebeheer.
2. Ga naar: Mijn InSite / Ouderverlof portaal.
3. Selecteer Mijn ouderverlof - AFAS versie onder Pagina.

   

4. De nieuwe pagina wordt nu geopend.
5. Zijn de banners nog niet zichtbaar? Deblokkeer dan eerst de profielen!
6. Klik op: AFAS-versie publiceren.