Betaald ouderschapsverlof (looninrichting)
Let op:
Onderstaande opties gelden alleen wanneer je GEEN gebruik maakt van cao-specifieke looninrichting voor betaald ouderschapsverlof. In sommige cao's was namelijk al vóór de invoering van Wettelijk betaald ouderschapsverlof sprake van een regeling voor betaald ouderschapsverlof. In de meeste gevallen is het verstandig om de cao-specifieke looninrichting die daarvoor al beschikbaar was, te blijven gebruiken. Voor de cao's waarvoor dat geldt is een aparte cao releasenote gepubliceerd.
Profit 3
![](128942.png)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 3.
|
Vanaf Profit 3 kan je gebruik maken van het flexibel opnemen van ouderschapsverlof d.m.v. een verlofaanvraag. Klik hier om meer te lezen.
Ouderschapsverlof dat via het verlof wordt opgenomen gaat naar de nacalculatie. Je richt hier een werksoort voor in. Na het inrichten van de werksoort koppel je deze aan de looncomponent:
- Ga naar: Projecten / Item / Werksoort.
- Selecteer de Werksoort.
- Klik op: Acties / Integratie Payroll.
- Selecteer per cao in de regel looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof' en parameter Aantal.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Wanneer je looninrichting hebt voor een regeling aanvullend op het wettelijk betaald ouderschapsverlof, dan integreer je de uren op dezelfde manier naar de bestaande looncomponent voor de uren.
Blijf je ouderschapsverlof opnemen via het rooster dan integreer je in de looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof' de volgende parameter: Uren/week betaald ouderschapsverlof vanuit rooster.
- Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
- Open de eigenschappen van de cao.
- Ga naar het tabblad: Looncomponent.
- Open de looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof' en ga naar het tabblad: Parameter.
- Open parameter Uren/week betaald ouderschapsverlof vanuit rooster.
- Ga naar het tabblad: Waarden en klik op: Nieuw.
- Vul de Begindatum en vink Toepassen aan.
Bij Begindatum vul je de datum waarop de regeling gebruikt gaat worden.
- Klik op: Voltooien.
Opties voor medewerkers die een vast rooster hebben
Gebruik het schema om te beslissen welke aanpak je wilt gebruiken. In het schema vind je verwijzingen (nummers) naar de beschrijvingen onder het schema.
![](hrm_wazo_visio.png)
Het loon en de reserveringen korten, omdat de uitkering van het UWV rechtstreeks aan de medewerker wordt uitbetaald- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)'. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Het UWV betaalt de uitkering rechtstreeks aan de medewerker, dus er vindt geen uitbetaling plaats aan de medewerker.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Het loon en de reserveringen korten en 70% van het dagloon (= de uitkering die de werkgever ontvangt) aan de medewerker uitbetalen- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)'. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Let op:
Als je van deze optie gebruik maakt en het uit te keren bedrag van UWV later ontvangt en boekt, dan heeft dit als gevolg dat over de geboekte uren de medewerker in deze periode geen salaris ontvangt.
70% doorbetalen als percentage van het loon- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' in op 70%.
- Het salaris wordt verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)', naar rato van het onbetaalde deel. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof dan kun je de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Het van UWV ontvangen bedrag wordt geboekt op looncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet ouders verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van het juiste WW en Aof regime.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Het loon gedeeltelijk doorbetalen naar rato van een percentage van het loon (tussen 70 en 100%)- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' in op het gewenste percentage.
- Het salaris wordt verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)', naar rato van het onbetaalde deel. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof dan kun je de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Het van UWV ontvangen bedrag wordt geboekt op looncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet ouders verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van het juiste WW en Aof regime.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Het loon en de reserveringen volledig doorbetalen- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' in op 100%.
- Het bedrag op de loonstrook wordt niet verminderd.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op loooncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet. ouders verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van het juiste WW en Aof regime.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij Betaald ouderschapsverlof.
- Er hoeft geen indicatie in de loonaangifte.
Bovenstaande situatie kan je ook verwerken door geen uren te boeken en parameter 'Percentage aanvullen' op 0% te laten staan. In dat geval boek je slechts de uitkering van UWV op looncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet. ouders verlof (geen uitbetaling)'.
Let op:
Doordat je in deze situatie geen uren boekt, kan er ook geen vermindering van premies worden berekend, tenzij de berekening op basis van een bedrag wordt uitgevoerd en de uren niet worden gebruikt voor de berekening.
Het loon en de reserveringen korten en 70% van het gemiddelde loon werknemersverzekeringen uitbetalen- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)'. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Zet parameter ‘Uitgaan van schatting obv gemiddeld loon SV per dag’ van looncomponent 100.001.251 ‘Uitkering UWV bet ouders verlof’ op ‘Ja’.
- Looncomponent 100.001.251 ‘Uitkering UWV bet ouders verlof’ berekent nu 70% van het gemiddelde loon werknemersverzekeringen dat voor deze medewerker is berekend en toont dit als uitbetaling op de loonstrook.
- Het is mogelijk om een percentage van de 70% uit te betalen in plaats van de volle 100%. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat medewerkers een te hoog bedrag ontvangen en later iets terug moeten betalen aan de werkgever. Als dit gewenst is, dan muteer je parameter ‘Percentage over percentage van dagloon’ van looncomponent 100.001.251 ‘Uitkering UWV bet ouders verlof’ naar het gewenste percentage. Standaard staat deze op 100%.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Het loon en de reserveringen korten en een hoger percentage dan 70% van het dagloon ( =de uitkering die de werkgever ontvangt) aan de medewerker uitbetalen- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)'. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.010.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
- Activeer looncomponent 100.001.252 'Aanv op Uitkering UWV bet ouders verlof'. Zet op het gewenste niveau de parameter 'Berekenen' op 'Ja' en geef op parameter 'Percentage aanvulling op uitkering UWV' het gewenste percentage aan (standaard 100%). Deze looncomponent betaalt dan een aanvulling uit.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Let op:
Als je van deze optie gebruik maakt is het niet mogelijk om het aantal betaalde uren van de aanvulling te berekenen. Dit heeft tot gevolg dat deze uren niet meegenomen kunnen worden in de berekening van onder andere het minimum vakantietoeslag, parttime percentage tbv vaste uitkeringen en het parttime percentage voor pensioen. Over deze uren zal dan ook geen uitbetaling dan wel inhouding plaatsvinden.
Het loon en de reserveringen korten en 70% van het gemaximeerde dagloon uitbetalenDeze optie kan je gebruiken in combinatie met overige opties voor betaald ouderschapsverlof. Alleen voor medewerkers, waarbij het gemiddelde loon werknemersverzekeringen per dag gelijk is aan of groter is dan het maximum dagloon, wordt bij deze optie 70% van het gemaximeerde dagloon uitbetaald.
- Je berekent de urenvermindering via looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof'. Dit kan door de uren te boeken of door gebruik te maken van de functionaliteit voor ouderschapsverlofregistratie in het rooster.
- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.151 'Vermindering dagen ivm betaald ouderschapsverlof'.
- Zet parameter ‘70% max dagloon toepassen bij betaald ouderschapsverlof’ van looncomponent 100.001.253 ‘Uitkering UWV bet ouders verl 70% max dagln’ op ‘Ja’.
- Als deze looncomponent wordt berekend, dan wordt looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' automatisch 0%.
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.151 'Vermin. salaris (uren bet ouders verlof)'. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden verminderd.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren betaald ouderschapsverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.010.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
- Looncomponent 100.001.253 ‘Uitkering UWV bet ouders verl 70% max dagln’ zorgt voor de uitbetaling van 70% van het gemaximeerde dagloon aan de medewerker.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Opties voor medewerkers met 0 uren/dagen in het rooster
Het loon en de reserveringen volledig doorbetalen- Je boekt de uren via looncomponent 100.000.252 'Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster)'.
- Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' in op 100%.
- Looncomponent 100.001.153 ‘Sal (Uit uren bet ouders verl) (geen rooster)’ berekent de uitbetaling aan de medewerker op basis van 100%. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden opgebouwd.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet ouders verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van het juiste WW en Aof regime.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- Er hoeft geen indicatie in de loonaangifte.
Het loon gedeeltelijk doorbetalen naar rato van een percentage van het salaris- Je boekt de uren via looncomponent 100.000.252 'Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster)'.
- Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' in op het gewenste percentage.
- Looncomponent 100.001.153 ‘Sal (Uit uren bet ouders verl) (geen rooster)’ berekent de uitbetaling aan de medewerker op basis van het aangegeven percentage. Deze looncomponent telt in de grondslagen voor de reserveringen, die daarmee ook worden opgebouwd.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.009.246 'Uitkering UWV bet ouders verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing het juiste WW en Aof regime.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- Looncomponent 100.019.505 ‘Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster) tbv loonaangifte’ zorgt automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
70% van het dagloon (= de uitkering die de werkgever ontvangt) aan de medewerker uitbetalen- Je boekt de uren via looncomponent 100.000.252 'Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster)'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- Looncomponent 100.019.505 ‘Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster) tbv loonaangifte’ zorgt automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Let op:
Als je van deze optie gebruik maakt en het uit te keren bedrag van UWV later ontvangt en boekt, dan heeft dit als gevolg dat over de geboekte uren de medewerker in deze periode geen salaris ontvangt.
Een hoger percentage dan 70% van het dagloon (= de uitkering die de werkgever ontvangt) aan de medewerker uitbetalen- Je boekt de uren via looncomponent 100.000.252 'Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster)'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
- Activeer looncomponent 100.001.252 'Aanv op Uitkering UWV bet ouders verlof'. Zet op het gewenste niveau de parameter 'Berekenen' op 'Ja' en geef op parameter 'Percentage aanvulling op uitkering UWV' het gewenste percentage aan (standaard 100%). Deze looncomponent betaalt dan een aanvulling uit.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- Looncomponent 100.019.505 ‘Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster) tbv loonaangifte’ zorgt automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Let op:
Als je van deze optie gebruik maakt is het niet mogelijk om het aantal betaalde uren van de aanvulling te berekenen. Dit heeft tot gevolg dat deze uren niet meegenomen kunnen worden in de berekening van onder andere het minimum vakantietoeslag, parttime percentage tbv vaste uitkeringen en het parttime percentage voor pensioen. Over deze uren zal dan ook geen uitbetaling dan wel inhouding plaatsvinden.
Niets uitbetalen, omdat de uitkering van het UWV rechtstreeks aan de medewerker wordt uitbetaald- Je boekt de uren via looncomponent 100.000.252 'Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster)'.
- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.019.500 'Percentage aanvulling ivm betaald ouderschapsverlof' staan op 0%.
- Het UWV betaalt de uitkering rechtstreeks aan de medewerker, dus er vindt geen uitbetaling plaats aan de medewerker.
- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij betaald ouderschapsverlof.
- Looncomponent 100.019.505 ‘Uren betaald ouderschapsverlof (geen rooster) tbv loonaangifte’ zorgt automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.
Gemiddeld loon werknemersverzekeringen
Als je de uitbetaling wil baseren op 70% van het gemiddeld loon werknemersverzekeringen, dan worden daarvoor de volgende looncomponenten gebruikt.
- 100.009.584 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd)'
In Profit willen we nadrukkelijk niet ''het'' dagloon bepalen. Dit heeft vooral te maken met het feit dat Profit nooit met zekerheid kan vaststellen wanneer UWV het dagloon heeft vastgesteld, en welke (correctie)loonaangiften op dat moment bij UWV bekend waren. Daarnaast zijn er nog meer situaties waarin de berekening van UWV zal afwijken van de berekening in de salarisadministratie. Daarom hebben we ervoor gekozen een gemiddeld loon werknemersverzekering per dag te bepalen. Deze waarde geeft een goede indicatie voor de berekening va de schatting van de te ontvangen bedragen en het bedrag voor de uitkering t.b.v. Aof en WW.
Voorbeeld:
€36.000 / 261 dagen = €137,93 per dag. Als een medewerker niet een heel jaar in dienst is, dan wordt het cumulatieve loon gedeeld door het aantal werkdagen naar rato van het dienstverband. Het bedrag wordt gemaximeerd op het maximum dagloon.
Let op:
Omdat de berekening van deze looncomponent veel performance kost, wordt deze looncomponent alleen berekend als er sprake is van een werkgeversbetaling: Als looncomponent 100.009.583 'Loon Wnv per dag berekenen' een waarde oplevert, dan wordt het gemiddelde berekend.
Looncomponent 100.009.584 'Gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd)' is vanaf 1 juli 2023 aangepast. In deze looncomponent is een parameter toegevoegd die het gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag te fixeert op het moment vanaf de eerste periode.
Hierdoor blijft dit gemiddelde loon tijdens een vangnetsituatie, aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof gelijk lopen aan de eerste periode van de aanvraag.
In de eerdere situatie werd elke periode opnieuw het gemiddelde loon werknemersverzekeringen berekend. Zodra er bijvoorbeeld betaald ouderschapsverlof werd opgenomen en daardoor minder werd uitbetaald dan voor die tijd, resulteert dat het loon werknemersverzekeringen ook omlaag gaat en daarmee ook het gemiddelde. Door deze aanpassing wordt de schatting beter bepaald. Let op: als er gaten (hele maanden) liggen tussen de momenten van opname, dan kan de schatting niet gefixeerd worden.
- 100.009.588 'Schatting te ontvangen bedrag UWV ivm bet. ouderschapsverlof'
Deze looncomponent bepaalt het bedrag dat je naar schatting van UWV zal ontvangen volgens de berekening: gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag (gemaximeerd) * gemiddeld aantal werkdagen in de periode * de verhouding opgenomen uren betaald ouderschapsverlof t.o.v. de contracturen.
Als je deze looncomponent wil journaliseren, geef dit dan aan op het tabblad 'Journalisering' van deze looncomponent en neem de looncomponent op in de journaalstructuur.
Let op:
Deze looncomponent wordt niet berekend als je gebruik maakt van het uitbetaling en/of boekingen op looncomponenten 100.001.253 'Uitkering UWV bet ouders verl 70% max dagln', 100.001.251 'Uitkering UWV bet ouders verlof' of 100.009.246 'Uitkering UWV bet ouders verlof (geen uitbetaling)'.
- 100.009.586 'Schatting bedrag uitkering tbv Aof en WW'
De waarde van deze looncomponent is gelijk aan de waarde van looncomponent 100.009.585 'Schatting te ontvangen bedrag vangnet van UWV' + 100.009.587 'Schatting te ontvangen bedrag UWV ivm aanv. geb. verlof' + 100.009.588 'Schatting te ontvangen bedrag UWV ivm bet. ouderschapsverlof'.