Pakbonnen

Het is mogelijk om, tegelijk met het verzenden van een verkoopfactuur een pakbon te genereren. Een pakbon geeft inzicht in welke verkoopproducten in welke aantallen geleverd zijn. Hierop staat geen prijsinformatie. Deze pakbon kan je afdrukken en meesturen met de geleverde goederen.

Inhoud

Activeren

Voordat je pakbonnen kunt maken moet je deze functionaliteit eerst activeren.

Let op:

Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

Pakbon activeren bij administratie:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.
  2. Vink Pakbon aan.
  3. Vink Pakbon toevoegen aan.

    Doe dit als je bij de meeste verkoopfacturen een pakbon wilt toevoegen. Je kunt hier bij een klant of verkoopfactuur nog van afwijken.

  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Vanaf de eerstvolgende verkoopfactuur wordt bij het verzenden een pakbon gegenereerd.

Pakbon (de)activeren bij een klant:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Klik op de inhoudsopgave E-mail en rapport.
  5. Vink Pakbon toevoegen aan of uit.

    Doe dit als je tijdens het verzenden van de meeste verkoopfacturen voor deze klant al dan niet een pakbon wilt genereren. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Afzonderlijk verzenden

Pakbonnen worden automatisch als extra bijlage toegevoegd aan de e-mail, zodra je een verkoopfactuur verzendt. Het is ook mogelijk om een pakbon afzonderlijk te verzenden.

  1. Voeg een Verkoopfactuur toe.
  2. Verzend deze verkoopfactuur.

    De pakbon wordt gegenereerd.

  3. Klik op Afdrukvoorbeeld.

    Bij kleinere schermen zit deze actie onder de Meer-knop .

  4. Selecteer Pakbon linksboven in het afdrukvoorbeeld.

  5. Selecteer Download pakbon rechtsonder in het afdrukvoorbeeld.

    De pakbon wordt opgeslagen in de Downloads-map op je PC.

  6. Open het e-mailprogramma op je PC.
  7. Voeg de gedownloade pakbon toe als bijlage.
  8. Verzend de e-mail.

    Je kunt de pakbon ook afdrukken en meesturen met de geleverde goederen.