Pakbonnen

Het is mogelijk om, samen met een verkoopfactuur, pakbonnen te verzenden aan je klanten. Pakbonnen geven inzicht in welke verkoopproducten in welke aantallen geleverd zijn. Hierop staat geen prijsinformatie.

Inhoud

Activeren

Voordat je pakbonnen kunt maken moet je deze functionaliteit eerst activeren.

Let op

Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

Pakbon activeren bij administratie:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.
  2. Vink Pakbon aan.
  3. Vink eventueel Pakbon toevoegen aan.

    Doe dit als je bij de meeste verkoopfacturen een pakbon wilt toevoegen. Je kunt hier bij een klant of verkoopfactuur nog van afwijken.

  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Vanaf de eerstvolgende verkoopfactuur wordt bij het verzenden een pakbon toegevoegd als bijlage.

Pakbon (de)activeren bij een klant:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Klik op de inhoudsopgave E-mail en rapport.
  5. Vink Pakbon toevoegen aan of uit.

    Doe dit als je bij de meeste verkoopfacturen voor deze klant al dan niet een pakbon wil toevoegen. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Toevoegen

Als je de functionaliteit van pakbonnen hebt geactiveerd, worden deze automatisch gegenereerd zodra je een verkoopfactuur toevoegt. Als je deze verkoopfactuur verzendt, dan wordt de pakbon als extra bijlage toegevoegd aan de e-mail. Hier hoef je verder niets voor te doen.

Afzonderlijk verzenden

Pakbonnen worden automatisch als extra bijlage toegevoegd aan de e-mail, zodra je een verkoopfactuur verzendt. Het is ook mogelijk om een pakbon afzonderlijk te verzenden.

  1. Voeg een Verkoopfactuur toe.
  2. Klik op Afdrukvoorbeeld.

    Bij kleinere schermen zit deze actie onder de Meer-knop .

  3. Selecteer Pakbon linksboven in het afdrukvoorbeeld.

  4. Selecteer Download pakbon rechtsonder in het afdrukvoorbeeld.

    De pakbon wordt opgeslagen in de Downloads-map op je PC.

  5. Open het e-mailprogramma op je PC.
  6. Voeg de gedownloade pakbon toe als bijlage.
  7. Verzend de e-mail.