Inkoopfactuur verrekenen

Als je al geld hebt betaald voordat je een inkoopfactuur hebt ontvangen, dan kan je deze vooruitbetaling later verrekenen met deze inkoopfactuur. Als je een credit inkoopfactuur boekt kan je deze verrekenen met een volgende inkoopfactuur. Het is ook mogelijk om een inkoopfactuur met een verkoopfactuur te verrekenen.

Vooruitbetaling verrekenen

Net zoals jij jouw klanten kan vragen om een vooruitbetaling te doen op een verkoopfactuur, wat voor jou dus een vooruitontvangst is, kunnen leveranciers van jou hetzelfde vragen.

Het aan de leverancier vooruitbetaalde bedrag kan je vervolgens verrekenen met de ontvangen inkoopfactuur.

Vooruitbetaling verrekenen

1. Verwerk een afschrijving als een vooruitbetaling aan een leverancier.
2. Voeg een nieuwe inkoopfactuur toe.
3. Selecteer een Leverancier aan wie je een vooruitbetaling hebt gedaan.
4. Vul de Regels in.
5. Klik op het tabblad Betaling.
6. Vink Vooruitbetaling verrekenen aan.

   Het veld Bedrag vooruitbetaald verschijnt, met daarin het saldo van de afschrijvingen, die je hebt verwerkt als vooruitbetaling.

7. Wijzig het Bedrag vooruitbetaald, wanneer je niet het volledige saldo wilt gebruiken voor deze inkoopfactuur..
8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   De staart laat zien dat het Bedrag inclusief btw verlaagd wordt met de vooruitbetaling.

Creditfactuur verrekenen met inkoopfactuur

Als je een credit inkoopfactuur hebt geboekt, maar de vervangende of volgende inkoopfactuur nog niet (deels) hebt betaald is het mogelijk om de bedragen te verrekenen.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Inkoopfacturen.
2. Wissel naar de weergave Geboekte inkoopfacturen.
3. Open de gewenste Creditfactuur.
4. Klik op de inhoudsopgave Betaling.
5. Klik op de actie Verrekenen met andere openstaande post.
6. Selecteer de gewenste Openstaande post.
7. Klik op Verrekenen met andere openstaande post.

   De twee bedragen worden met elkaar verrekend. Dit zie je doordat in de betaling het type verandert naar Verrekening.

Verkoopfactuur verrekenen met inkoopfactuur

Soms wil je een verkoopfactuur verrekenen met een inkoopfactuur van dezelfde organisatie. Dit kan via een memoriaalboeking.

1. Voeg een Verkoopfactuur toe en verzend deze.
2. Voeg een Inkoopfactuur toe van dezelfde organisatie.
3. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe memoriaalboeking toevoegen.
4. Selecteer Openstaande post (debiteur) bij Type op de eerste regel.
5. Selecteer de verzonden Verkoopfactuur bij Geboekt op.

   Het bedrag wordt automatisch ingevuld bij Credit.

6. Voeg een nieuwe regel toe.
7. Selecteer Openstaande post (crediteur) bij Type op de tweede regel.
8. Selecteer de geboekte Inkoopfactuur bij Geboekt op.

   Het bedrag wordt automatisch ingevuld bij Debet.

   Let op

   Als beide bedragen niet gelijk zijn aan elkaar, gebruik dan het laagste van de twee. Anders is de boeking niet in balans.

   

9. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   De twee bedragen worden met elkaar verrekend. Dit zie je doordat in de betaling het type verandert naar Memoriaalboeking.