Betaalvoorwaarde inkoop instellen

Met een betaalvoorwaarde laat een crediteur jou weten binnen hoeveel dagen een inkoopfactuur betaald moet worden. Deze termijn bepaalt samen met de factuurdatum de vervaldatum. Deze vervaldatum wordt vervolgens gebruikt om vervallen facturen te tonen in de overzichten van crediteurenbewaking en om openstaande posten (crediteur) in te plannen op de juiste betaalopdracht.

Het is mogelijk om voor alle crediteuren dezelfde betaalvoorwaarde te gebruiken, maar je kunt ook per type crediteur of inkoopfactuur een andere betaalvoorwaarde instellen. Als je dit éénmalig goed instelt bespaar je tijd en voorkom je fouten bij het toevoegen van inkoopfacturen.

AFAS levert een aantal veelgebruikte betaalvoorwaarden mee, maar je kunt hier je eigen betaalvoorwaarden aan toevoegen.

Betaalvoorwaarde toevoegen:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Betaalvoorwaarde.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een herkenbare Omschrijving in.
  4. Vul een Betaaltermijn in.

    Dit is het aantal dagen waarbinnen een klant jouw verkoopfactuur moet betalen, of waarbinnen jij een inkoopfactuur moet betalen aan een crediteur.

    De factuurdatum plus de betaaltermijn bepaalt de vervaldatum. Deze vervaldatum wordt vervolgens gebruikt om te bepalen wanneer een verkoopfactuur wordt geïncasseerd bij een klant, of wanneer de betaling van een inkoopfactuur wordt afgeschreven via een betaalopdracht.

Meestgebruikte betaalvoorwaarde instellen bij administratie:

Geef bij de administratie aan welke betaalvoorwaarde je meestal wilt gebruiken voor je verkoopfacturen. Bij het toevoegen van een verkoopfactuur kan je hier nog van afwijken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoop instellingen.
  2. Selecteer de gewenste Betaalvoorwaarde.

    Je kunt hiervandaan ook een nieuwe betaalvoorwaarde toevoegen.

  3. Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Bij het toevoegen van de eerstvolgende verkoopfactuur of inkoopfactuur wordt de hier ingestelde betaalvoorwaarde standaard ingevuld. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Afwijkende betaalvoorwaarde instellen per klant:

Wil je voor de verkoopfacturen van bepaalde klanten een afwijkende betaalvoorwaarde gebruiken? Stel dit dan bij deze klanten in.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Selecteer de gewenste Betaalvoorwaarde.

    Je kunt hiervandaan ook een nieuwe betaalvoorwaarde toevoegen.

  5. Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Bij het toevoegen van de eerstvolgende verkoopfactuur voor deze klant wordt de hier ingestelde betaalvoorwaarde standaard ingevuld. Als je afwijken toestaan hebt geselecteerd kan je hier op dat moment nog van afwijken.

Inhoud

Betaalvoorwaarde toevoegen

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Betaalvoorwaarden.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een herkenbare Omschrijving in.
  4. Vul een Betaaltermijn in.

    Dit is het aantal dagen waarbinnen een klant jouw verkoopfactuur moet betalen, of waarbinnen jij een inkoopfactuur moet betalen aan een crediteur.

  5. De factuurdatum plus de betaaltermijn bepaalt de vervaldatum. Deze vervaldatum wordt vervolgens gebruikt om te bepalen wanneer een verkoopfactuur wordt geïncasseerd bij een klant, of wanneer de betaling van een inkoopfactuur wordt afgeschreven via een betaalopdracht.

Algemene betaalvoorwaarde inkoop instellen

Geef bij de administratie aan welke betaalvoorwaarde je meestal wilt gebruiken voor je inkoopfacturen. Bij het toevoegen van een inkoopfactuur kan je hier nog van afwijken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Inkoopfactuur instellingen.

    Let op

    Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

  2. Selecteer de gewenste Betaalvoorwaarde crediteur.
  3. Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Bij het toevoegen van de eerstvolgende inkoopfactuur wordt de hier ingestelde betaalvoorwaarde standaard ingevuld. Als je onder de instelling Afwijken toestaan hebt geselecteerd kan je hier op dat moment nog een andere waarde invullen.

Afwijkende betaalvoorwaarde inkoop bij crediteur instellen

Wil je voor de inkoopfacturen van bepaalde crediteuren een afwijkende betaalvoorwaarde gebruiken? Stel dit dan bij deze crediteuren in.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
  2. Open de gewenste Crediteur.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Selecteer de gewenste Betaalvoorwaarde crediteur.
  5. Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Bij het toevoegen van de eerstvolgende inkoopfactuur voor deze crediteur wordt de hier ingestelde betaalvoorwaarde standaard ingevuld. Als je onder de instelling Afwijken toestaan hebt geselecteerd kan je hier op dat moment nog een andere waarde invullen.