Crediteurenbewaking

Wanneer je inkoopfacturen hebt geboekt van je leveranciers is het natuurlijk belangrijk om de betaling hiervan goed in de gaten te houden, zeker na de vervaldatum. SB biedt een aantal verschillende overzichten voor deze Crediteurenbewaking. Strikt genomen houd je niet de betaling van inkoopfacturen in de gaten, maar van de zogenaamde openstaande posten (crediteur). Deze openstaande posten kan je koppelen aan bankmutaties of op andere manieren verwerken, bijvoorbeeld als je een (deels) niet betaalde factuur wilt wegboeken.

Openstaande posten (crediteur)

Wanneer je een Inkoopfactuur boekt van een leverancier, dan beschouwt SB deze als afgehandeld. Let op, afgehandeld is niet hetzelfde als betaald! Op dat moment ontstaat een zogenaamde Openstaande post (crediteur).

Openstaande posten kunnen ook ontstaan door het boeken van een Beginbalans crediteur.

Als je gebruik maakt van Betaalafspraken, bijvoorbeeld voor betaling in meerdere termijnen, dan ontstaan meerdere openstaande posten voor dezelfde inkoopfactuur, namelijk voor iedere betaalafspraak één.

Samenvattend: een openstaande post (crediteur) bevat een nog niet (volledig) betaalde inkoopfactuur of betaaltermijn.

Tijdens het (automatisch) importeren van Bankmutaties worden de afschrijvingen zo veel mogelijk automatisch afgeletterd tegen de openstaande posten (crediteur). Als jij een openstaande post volledig betaalt aan een crediteur, dan beschouwt SB deze als afgehandeld. Dan zou je kunnen zeggen dat een inkoopfactuur is betaald. In het geval van betaalafspraken moeten natuurlijk alle openstaande posten volledig zijn betaald. Als je een openstaande post niet volledig betaalt aan een crediteur, dan blijft een deel hiervan openstaan. Dit noemen we het Openstaande saldo.

Kortom: met Crediteurenbewaking houd je de betalingen van de Openstaande posten (crediteur) in de gaten.

Let op:

Voor alle onderstaande overzichten geldt dat deze de openstaande posten laten zien sinds de laatste keer dat je bankmutaties hebt afgeletterd. Met andere woorden: als op het moment van bekijken bankmutaties openstaan die tegen een aantal openstaande posten (crediteur) kunnen worden afgeletterd, dan worden deze openstaande posten weergegeven op de overzichten.

Overzicht openstaande posten (crediteur)

Met het overzicht Openstaande posten (crediteur) controleer je welke inkoopfacturen of betaaltermijnen nog niet (volledig) zijn betaald.

Deze weergave laat per openstaande post het volgende zien:

• Factuurbedrag: het oorspronkelijke factuurbedrag.
• Betaald: het bedrag wat vanuit bank- of kasmutaties al is afgeletterd tegen deze openstaande post.
• Onderweg: het bedrag wat al is betaald via PIN, iDEAL of Creditcard, maar nog niet is afgeletterd.
• Saldo: het op dit moment openstaande bedrag.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Openstaande posten (crediteur).

Overzicht openstaande saldi (crediteur)

Met het overzicht Openstaande saldi crediteuren controleer je per crediteur wat het totaalsaldo aan openstaande posten is.

Deze weergave laat per crediteur het volgende zien:

• Aantal: de hoeveelheid openstaande posten.
• Openstaand: het totaalbedrag van de openstaande posten.
• Vervallen: het totaalbedrag waarvan de betaaltermijn is verstreken.
• Niet vervallen: het totaalbedrag waarvan de betaaltermijn nog niet is verstreken.
• Vooruitbetaald: het totaalbedrag wat je al hebt betaald voordat je een inkoopfactuur hebt geboekt.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Openstaande saldi crediteuren.

Controlelijst openstaande posten (crediteur)

Dit overzicht toont alle Openstaande posten (crediteur) op een bepaalde peildatum.

Gebruik deze functie wanneer je wilt weten welke inkoopfacturen nog niet (volledig) waren betaald op een bepaalde peildatum, bijvoorbeeld voor een jaarrekening, of als je onderneming gedurende een boekjaar stopt.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Controlelijst openstaande posten (crediteur).

   

   Deze weergave laat per openstaande post het volgende zien:

   • Bron: de omschrijving van een inkoopfactuur of beginbalans crediteur boeking.
   • Saldo: het nog niet betaalde bedrag van deze openstaande post
2. Klik op een van de knoppen bovenin om een ander overzicht te openen.

Controlelijst betalingen onderweg (crediteur)

Dit overzicht toont alle inkoopfacturen en beginbalans credbiteur boekingen, die op een bepaalde peildatum nog niet (volledig) waren betaald, maar waarvan de betaling al wel onderweg is. Dit geldt wanneer betaald is via PIN, iDEAL of Creditcard.

Gebruik deze functie wanneer je wilt weten welke betalingen onderweg waren op een bepaalde peildatum.

Deze weergave laat per openstaande post het volgende zien:

• Bron: de omschrijving van een inkoopfactuur of beginbalans crediteur boeking.
• Saldo: het nog niet betaalde bedrag van een openstaande post.
• Nummer, Omschrijving: de grootboekrekening waar deze openstaande post op is geboekt.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Controlelijst betalingen onderweg (crediteur).

Ouderdomsanalyse crediteuren

Dit overzicht geeft inzicht in hoe lang jouw inkoopfacturen al openstaan en aan welke crediteur jij je geld het minst snel betaalt.

Deze weergave laat per crediteur het volgende zien:

• Saldo: het totaal nog niet betaalde bedrag van inkoopfacturen of beginbalans crediteur boekingen.
• Ouderdom: het totaal nog niet betaalde bedrag uitgesplitst naar aantal dagen na de:
  • Vervaldatum, als je de weergave Ouderdomsanalyse crediteuren op vervaldatum hebt gekozen.

    Deze weergave zal je het meest gebruiken, omdat dit de 'echte' betalingsachterstand in beeld brengt.

    Je kunt deze weergave daarom ook gebruiken om te bepalen van welke crediteur je binnenkort een betalingsherinnering of aanmaning kunt ontvangen.

  • Factuurdatum, als je de weergave Ouderdomsanalyse crediteuren op factuurdatum hebt gekozen.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Ouderdomsanalyse crediteuren.

Afloopcontrole crediteuren

De Afloopcontrole crediteuren toont alle inkoopfacturen, btw-aangiften en beginbalansboekingen crediteur, die op een bepaalde peildatum nog niet (volledig) waren betaald. Ook toont dit rapport welke van deze openstaande posten (crediteur) al dan niet zijn betaald tussen de peildatum en vandaag.

Gebruik dit rapport wanneer je wilt weten welke openstaande posten nog niet waren betaald op de peildatum en welke sindsdien al dan niet zijn betaald.

Afloopcontrole crediteuren toevoegen:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe verzamelrapportage toevoegen.
2. Vink Afloopcontrole crediteuren aan.
3. Selecteer een Methode bepalen periode.

   Boekjaar: gebruik dit als je de gegevens over een heel boekjaar wilt vergelijken met een eerder boekjaar.

   Peildatum: gebruik dit als je het rapport gedurende een boekjaar wilt maken.

4. Selecteer afhankelijk van de gekozen methode een van de volgende velden:
   • Boekjaar.

     Vergelijkend boekjaar heeft in dit rapport geen functie.

   • Peildatum.
5. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om op te slaan en direct een nieuwe toe te voegen.

   

   Klik op Opslaan (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

Uitleg afloopcontrole crediteuren:

De afloopcontrole laat het volgende zien:

• Openstaand op peildatum: hier staan alle openstaande posten (crediteur) die op de peildatum nog niet waren voldaan.
• Tussen peildatum en rapportdatum: hier staat of de openstaande posten (crediteur) in de tussenperiode al dan niet zijn voldaan.
• Totaal debiteur: het totaalbedrag van niet (volledig) betaalde openstaande posten per crediteur.
• Eindtotaal: het totaalbedrag van niet (volledig) betaalde openstaande posten.

Dit rapport laat het volgende zien:

• Aflopend: hier staan alle openstaande posten (crediteur), die op het eind van het rapportagejaar openstonden en sindsdien volledig zijn voldaan.
• Niet aflopend: hier staan alle openstaande posten (crediteur), die op het eind van het rapportagejaar openstonden en sindsdien nog niet (volledig) zijn voldaan.
• Totaal crediteur: het totaalbedrag van niet (volledig) betaalde openstaande posten per crediteur.
• Eindtotaal: het totaalbedrag van niet (volledig) betaalde openstaande posten.