Verkoopjournaalpost wijzigen

Het komt regelmatig voor dat je iets in een bestaande verkoopjournaalpost moet wijzigen. Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden.

Inhoud

Nog niet betaald

Zo lang een verkoopjournaalpost nog niet (deels) is betaald door een klant, kan je alle gegevens nog wijzigen.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopjournaalposten.
  2. Wissel naar de weergave Geboekte verkoopjournaalposten.
  3. Open de gewenste Verkoopjournaalpost.
  4. Klik op Wijzigen (W).
  5. Wijzig de gewenste gegevens.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Geen invloed op het factuurbedrag

Van een (deels) betaalde verkoopjournaalpost kan je geen gegevens wijzigen die gevolgen hebben voor het factuurbedrag, maar wel bijvoorbeeld tekstuele gegevens.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopjournaalposten.
  2. Wissel naar de weergave Geboekte verkoopjournaalposten.
  3. Open de gewenste Verkoopjournaalpost.
  4. Klik op Wijzigen (W).
  5. Wijzig de gewenste gegevens.

    Je kunt bijvoorbeeld de Referentie klant wijzigen, of de manier waarop je de btw in je administratie wilt verwerken.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Invloed op het factuurbedrag

Wanneer je nadat een verkoopjournaalpost (deels) is betaald iets wilt wijzigen dat gevolgen heeft voor het bedrag, dan kan dit alleen door een correctieverkoopjournaalpost te maken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopjournaalposten.
  2. Wissel naar de weergave Geboekte verkoopjournaalposten.
  3. Open de gewenste Verkoopjournaalpost.
  4. Klik op de Meer-knop .
  5. Klik op de actie Crediteren en opnieuw boeken.

    Nu gebeuren twee dingen:

    • De geboekte verkoopjournaalpost wordt volledig teruggeboekt.
    • Een nieuwe verkoopjournaalpost wordt toegevoegd en geopend om direct te wijzigen.
  6. Wijzig de gewenste gegevens.

    Je kunt nu in principe alle gegevens wijzigen, bijvoorbeeld de klant, de grootboekrekeningen, of de aantallen.

  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Crediteren

Let op

Het is niet mogelijk om een Verkoopjournaalpost te crediteren. Wij gaan er namelijk vanuit dat de bijbehorende Verkoopfactuur in een ander product is gemaakt. Crediteren dient dan ook in dat product plaats te vinden. Boek na het crediteren een negatieve Verkoopjournaalpost om de eerste op te heffen.

Creditbedrag verrekenen

Dit is mogelijk wanneer je een credit verkoopjournaalpost hebt geboekt, maar de vervangende of volgende verkoopjournaalpost nog niet (deels) is betaald.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopjournaalposten.
  2. Wissel naar de weergave Gecrediteerde verkoopjournaalposten.
  3. Open de gewenste Credit verkoopjournaalpost.
  4. Klik op de inhoudsopgave Betaling.
  5. Klik op de actie Verrekenen met andere openstaande post.
  6. Selecteer de gewenste Openstaande post.
  7. Klik op Verrekenen met andere openstaande post.

    De twee bedragen worden met elkaar verrekend. Dit zie je doordat in de betaling het type verandert naar Verrekening.

Verwijderen

Wanneer je een verkoopjournaalpost, of eigenlijk de openstaande post (debiteur) die hierbij hoort, hebt afgeletterd en alsnog wilt verwijderen moet je eerst de aflettering ongedaan maken.

  1. Open de gewenste Verkoopjournaalpost.
  2. Open het tabblad Betalingen.
  3. Selecteer de gewenste Betaling.
  4. Klik op Aflettering ongedaan maken.

  5. Open het tabblad Algemeen.
  6. Klik op de Meer-knop .
  7. Klik op de actie Verwijderen.

Zie ook