Verkoopfactuur wijzigen

Het komt regelmatig voor dat je iets in een bestaande verkoopfactuur moet wijzigen. Afhankelijk van de status van deze verkoopfactuur is de werkwijze verschillend. Dit onderwerp beschrijft de verschillende mogelijkheden.

Inhoud

Factuurnummer wijzigen

Tijdens het opslaan van een verkoopfactuur wordt op basis van de factuurdatum een factuurnummer toegekend volgens de ingestelde nummerreeks. Als je per ongeluk een datum in een ander boekjaar had gebruikt, dan zal het factuurnummer ook binnen dat jaar worden uitgedeeld. Dit factuurnummer is achteraf niet meer wijzigbaar. Het factuurnummer is een kenmerk dat onder andere wordt gebruikt bij het automatisch afletteren. Je hoeft dit nummer niet per se in het juiste boekjaar te zetten. Wil je dit toch wel? Dan zal je de verkoopfactuur moeten verwijderen en opnieuw boeken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  2. Open de Verkoopfactuur met het ongewenste Factuurnummer.
  3. Crediteer de verkoopfactuur.
  4. Klik op de inhoudsopgave E-mail.
  5. Vink E-mailen aan klant uit.
  6. Klik op Verzenden.

    Deze creditfactuur blijft binnen de organisatie.

  7. Voeg de verkoopfactuur opnieuw toe.
  8. Klik op de inhoudsopgave E-mail.
  9. Vink E-mailen aan klant uit.
  10. Klik op de inhoudsopgave Betaling.
  11. Klik op Bankmutatie afletteren.
  12. Selecteer de bijbehorende Bankmutatie.
  13. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Verkoopfactuur is nog niet verzonden

Zo lang je een verkoopfactuur nog niet hebt verzonden naar een klant, kan je alle gegevens nog wijzigen.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  2. Wissel naar de weergave Te verzenden verkoopfacturen.
  3. Open de gewenste Verkoopfactuur.
  4. Klik op Wijzigen (W).
  5. Wijzig de gewenste gegevens.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Verkoopfactuur is verzonden, wijziging heeft geen invloed op het bedrag

Van een verzonden verkoopfactuur kan je geen gegevens wijzigen die gevolgen hebben voor het bedrag inclusief btw, maar wel tekstuele gegevens.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  2. Wissel naar de weergave Verzonden verkoopfacturen.
  3. Open de gewenste Verkoopfactuur.
  4. Klik op Wijzigen (W).
  5. Wijzig de gewenste gegevens.

    Je kunt bijvoorbeeld de Referentie klant wijzigen, of de manier waarop je de btw in je administratie wilt verwerken.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Hou er rekening mee dat het reeds verzonden pdf-bestand niet meewijzigt.

Verkoopfactuur is verzonden, wijziging heeft invloed op het bedrag

Wanneer je na verzenden iets wilt wijzigen dat gevolgen heeft voor het bedrag inclusief btw, dan kan dit alleen door een correctiefactuur te maken.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  2. Wissel naar de weergave Verzonden verkoopfacturen.
  3. Open de gewenste Verkoopfactuur.
  4. Klik op de Meer-knop .
  5. Klik op de actie Crediteren en opnieuw verzenden.

    Nu gebeuren twee dingen:

    • De verzonden verkoopfactuur wordt volledig teruggedraaid (gecrediteerd). Deze creditfactuur staat klaar om te worden verzonden.
    • Een nieuwe verkoopfactuur wordt toegevoegd en geopend om direct te wijzigen.
  6. Wijzig de gewenste gegevens.

    Je kunt nu in principe alle gegevens wijzigen, bijvoorbeeld de klant, de verkoopproducten, of de aantallen.

  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).
  8. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  9. Wissel naar de weergave Te verzenden verkoopfacturen.
  10. Selecteer de creditfactuur en vervangende verkoopfactuur.
  11. Klik op Verzenden.

Verkoopfactuur is verzonden, grootboekrekening wijzigen

Is een verkoopfactuur per ongeluk op een verkeerde grootboekrekening geboekt? Volg dan de volgende stappen om dit te wijzigen.

Let op:

De grootboekrekening voor een verkoopfactuur wordt bepaald door de Productgroep verkoop van het Verkoopproduct dat je in een regel hebt geselecteerd. Daarom moet je dit verkoopproduct of deze productgroep verkoop wijzigen om de grootboekrekening van een verkoopfactuur te wijzigen.

Grootboekrekening bij verkoopproduct wijzigen:

  1. Open het gewenste Verkoopproduct.
  2. Bekijk de huidige Productgroep verkoop.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Bekijk de huidige Grootboekrekening.

    Kan je deze wijzigen? Dan is bij de Productgroep verkoop aangegeven dat dit mogelijk moet zijn.

    Kan je deze niet wijzigen? Dan heb je twee mogelijkheden:

    • Selecteer een andere Productgroep verkoop met de gewenste grootboekrekening.
    • Wijzig de grootboekrekening bij de gekoppelde Productgroep verkoop.

      Dit heeft gevolgen voor alle Verkoopproducten die gekoppeld zijn aan deze Productgroep verkoop.

Grootboekrekening bij productgroep verkoop wijzigen:

  1. Open de gewenste Productgroep verkoop.
  2. Klik op Wijzigen (W).
  3. Klik op Algemene werkwijze / Financiële inrichting.
  4. Selecteer een andere Grootboekrekening.
  5. Bepaal of je van deze ingestelde waarde wilt kunnen afwijken of dat je deze altijd wilt toepassen.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Verkoopfactuur op gewijzigde grootboekrekening journaliseren:

  1. Open de betreffende Verkoopfactuur.
  2. Klik op Wijzigen (W).
  3. Pas een tekstveld aan, bijvoorbeeld Referentie klant.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    Dit zorgt ervoor dat de verkoopfactuur opnieuw wordt gejournaliseerd op de gewijzigde grootboekrekening in het verkoopproduct of productgroep verkoop.

    Je kunt de wijziging hierna eventueel weer terugdraaien.

Verkoopfactuur verwijderen

Je kunt een verkoopfactuur verwijderen zo lang deze nog niet is verzonden.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfacturen.
  2. Wissel naar de weergave Te verzenden verkoopfacturen.
  3. Open de te verwijderen verkoopfactuur.
  4. Klik op de Meer-knop .
  5. Klik op Verwijderen.

    De Belastingdienst wil dat factuurnummers doorlopen. Om te verantwoorden waarom factuurnummers van de verzonden verkoopfacturen niet doorlopen, kan je de verwijderde verkoopfacturen vinden in de weergave Alle verkoopfacturen of Verwijderde verkoopfacturen.

    Let op:

    Wil je een (onterecht) verzonden verkoopfactuur verwijderen? Dan moet je de verkoopfactuur crediteren en eventueel het vinkje e-mailen aan klant uitzetten, voordat je de creditfactuur verzendt.