Incasso-opdracht afhandelen
Je kunt de incasso-opdracht automatisch afhandelen bij het boeken of inlezen van het bankafschrift. Je kunt de incasso-opdracht echter ook handmatig afhandelen.
Als je een incassobestand genereert, boekt Profit deze op de tussenrekening Bedragen onderweg en de incasso-opdracht krijgt de status Onderweg.
Zodra de daadwerkelijke afschrijving (via het bankafschrift) binnenkomt, maak je een journaalpost in het bankboek van het betreffende bankrekeningnummer of je leest het bankafschrift in. Als tegenrekening gebruik je dezelfde rekening Bedragen onderweg, waardoor deze gladloopt.
Je kunt bij het boeken of inlezen van het bankafschrift het geïncasseerde bedrag op de rekening Bedragen onderweg boeken en direct het batchnummer van de incasso-opdracht eraan koppelen. Hiermee koppel je de incasso-opdracht aan de regel waarop deze in het bankafschrift wordt bijgeschreven en de incasso-opdracht krijgt in Profit de status Afgehandeld. Koppelen is echter niet verplicht, je kunt de incasso-opdracht ook handmatig afhandelen.
Je kunt nadat je een SEPA-incassobestand hebt gestuurd naar de bank te maken krijgen met weigeringen en terugboekingen, ook wel R-transacties genoemd. Deze code en omschrijving staan in dat geval op het bankafschrift(bestand) en kan door Profit worden ingelezen. 
Lees hier meer over.
|
Inhoud |
Incasso-opdracht handmatig afhandelen
Je volgt deze procedure als je de incasso-opdracht handmatig afhandelt.
Incasso-opdracht handmatig afhandelen:
- Ga naar: Financieel / Debiteur / Incasso-opdracht.
- Selecteer de opdracht met de status Onderweg.
- Klik op: Acties / Afhandelen opdracht.
Incasso-opdracht afhandelen via boeken in het bankboek
Je volgt deze procedure als je bij het boeken van het bankafschrift direct het batchnummer van de incasso-opdracht koppelt. Hierdoor krijgt de incasso-opdracht automatisch de status Afgehandeld.
Incasso-opdracht afhandelen via boeken in het bankboek:
- Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
- Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
- Selecteer het dagboek van de bank.
- Klik op: Voltooien.
- Neem in de Kop het eindsaldo van het afschrift over in Controlesaldo dagboek. Profit vermeldt het Startsaldo dagboek van het dagboek onderin het boekingsvenster.
- Neem in de Regels de datum van de afschriftregel over als Datum boeking.
- Selecteer de tussenrekening Betalingen onderweg.
- Vul het bedrag in bij Bedrag credit.
- Selecteer de incasso-opdracht in de kolom Batchnummer.
Hiermee koppel je de incasso-opdracht aan de regel waarop deze in het bankafschrift wordt bijgeschreven. De incasso-opdracht krijgt hierdoor de status Afgehandeld.
- Vul eventueel de overige regels van het bankafschrift in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.