Bankafschrift handmatig inlezen

Je leest een bestand met afschriftregels van de bank in. Het inlezen genereert geen journaalposten, deze ontstaan tijdens het verwerken.

Let op:

• In Profit 8 verwijderde Profit het bestand na het inlezen. Een browser mag geen bestanden op je computer verwijderen. Daarom doet Profit dat vanaf Profit 9 niet meer, als voorbereiding op Profit in de browser (ProfitWeb). Dit geldt ook voor Profit Windows. Zet ingelezen bestanden daarom in een aparte map, bijvoorbeeld ‘Ingelezen’. Zo lees je een bestand niet per ongeluk twee keer in.
• Je mag een bestand maar één keer inlezen. Alleen bij SWIFT-bestanden vindt automatisch een controle plaats op dubbel inlezen.
• Als je bankafschriften inleest op de datum van de betalingen in het bestand, en iets later nog een bestand inleest, dan heb je kans op dubbele afschriftregels in Profit. Je kunt dit voorkomen door alleen regels t/m gisteren in te lezen.

Bankafschrift handmatig inlezen:

1. Je moet inloggen op de site van je eigen bank en het afschriftbestand downloaden en lokaal opslaan.

   Gebruik geen speciale tekens in de bestandsnaam (dus geen tekens met accenten, zoals ë, ï, etc.).

   Sla het bestand lokaal op in bijvoorbeeld MT-940-formaat (bestandstype .swi of .sta) of CAMT053-formaat (bestandstype .xml). Het bestandsformaat en bestandstype verschilt per bank. CAMT052-formaat kan met de nieuwe ING bankkoppeling (API)

2. Ga naar: Financieel / Boeken / Bankafschrift.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer het bestandsformaat van de bank. Het meestgebruikte bestandsformaten zijn SWIFT (MT-940) en CAMT. Zie verder de lijst met alle bestandsformaten.
5. Selecteer het bankafschriftbestand bij Locatie.

   Lees meerdere bestanden chronologisch in.

6. Klik op: Voltooien.

Na het inlezen van de transacties verdwijnt het transactiebestand automatisch.