Loonstroken (Acerta)

Acerta stelt loonstroken op met de gegevens die vanuit Profit aangeleverd zijn. De communicatieservice stuurt de loonstroken automatisch terug als Acerta ze verwerkt heeft. Profit voegt de loonstroken als PDF-bestanden toe aan de medewerkersdossiers. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Profit). Profit gebruikt het medewerkernummer om de loonstrook aan de juiste medewerker toe te wijzen. Als een loonstrook niet goed verwerkt is, verschijnt er een foutmelding bij het gekoppelde communicatiebericht. Het is belangrijk om in dit geval de berichtstatus te herstellen en het bericht opnieuw te verwerken.

Om loonstroken te kunnen genereren, moeten het Communicatieprofiel en de geplande taken ingericht zijn.

Taalinstellingen loonstroken

De communicatieservice van Profit stuurt de taal van de medewerker voor de loonstroken en de officiële documenten door naar Acerta.

Profit koppelt de onderstaande Acerta-velden aan velden in Profit:

• PER_OFF_TAAL_CD (OfficialLanguageCode)

  Dit is de officiële taal van de vestiging waar de medewerker werkt. Het veld kan de waarde Nederlands (1), Frans (2) of Duits (3) hebben, afhankelijk van de locatie van de vestiging. In het tweetalig Brussels gebied kies je tussen Nederlands en Frans. De officiële taal is de taal waarin Acerta de loonstrook opmaakt.

• PER_GEBR_TAAL_CD (SpokenLanguageCode)

  Dit is de gesproken taal van de medewerker (de gebruikerstaal). Het veld kan de waarde Nederlands (1), Frans (2), Duits (3) of Engels (4) hebben. Als de gebruikerstaal afwijkt van de officiële taal, ontvangt de medewerker naast de loonstrook in de officiële taal ook een vertaling van de loonstrook in de opgegeven gebruikte taal.

Voorbeeld:

In de zetel waar de medewerker werkt is de officiële taal Nederlands. De medewerker zelf is Engelstalig.

De medewerker ontvangt de loonstrook in het Nederlands en ontvangt daarnaast een vertaling van de loonstrook in het Engels.

Deze Acerta-velden staan in Profit gekoppeld aan drie velden:

Taal van werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
4. Vul de Taal in.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Taal van organisatorische eenheid:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
2. Open de eigenschappen van het actieve organigram.
3. Selecteer in de organisatiestructuur de organisatorische eenheid.
4. Klik op de actie: Eigenschappen.
5. Ga naar het tabblad: Algemeen.
6. Vul de Afwijkende taal in.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Taal van medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Vul de taal van de medewerker in bij Afwijkende taal t.o.v. werkgever.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profit raadpleegt deze velden in een vaste volgorde om de officiële taal en de gebruikerstaal vast te stellen. Hieronder vind je de werking per veld.

Officiële taal (PER_OFF_TAAL_CD)

Profit bepaalt de taal op basis van de instellingen van Werkgever, Organisatorische eenheid en Medewerker. Dit gebeurt in deze volgorde:

1. Als je geen taal invult in de drie velden, stuurt Profit Andere (1) door.
2. Als je enkel bij de werkgever een taal invult, stuurt Profit deze taal door.

   Als je enkel bij de organisatorische eenheid een taal invult, stuurt Profit deze taal door.

3. Als je zowel bij de werkgever als bij de organisatorische eenheid een taal invult, stuurt Profit de taal van de organisatorische eenheid door.
4. Als je in de eigenschappen van de organisatorische eenheid Taal medewerker gebruiken aanvinkt, dan grijst Profit het taalveld van de organisatorische eenheid uit. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de andere twee velden:
   1. Taal van de werkgever
   2. Taal van de medewerker

      De taal op de medewerker krijgt voorrang op alle andere velden wanneer je Taal medewerker gebruiken aanvinkt.

Let op:

Het veld Taal medewerker gebruiken is handig wanneer je op een organisatorische eenheid zowel Nederlandstalige als Franstalige medewerkers hebt. Denk bijvoorbeeld aan een organisatorische eenheid gelegen in het Brusselse. Als je Taal medewerker gebruiken aanvinkt, zorg er dan voor dat je bij het onboarden van alle anderstalige medewerkers de Afwijkende taal t.o.v. werkgever invult in de eigenschappen van de medewerker.

Gebruikerstaal (PER_GEBR_TAAL_CD)

Profit bepaalt de taal op basis van de instellingen van Werkgever en Medewerker. Dit gebeurt in deze aflopende volgorde:

• Taal van werkgever
• Taal van medewerker

Als je geen taal invult in de twee velden, stuurt Profit Andere (4) door.

Loonstroken raadplegen op InSite

Medewerkers kunnen hun loonstroken op InSite raadplegen.

Loonstrook raadplegen in InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Mijn gegevens.
4. Scroll naar het overzicht met de loonstroken.
5. Open de loonstrook.

   Het gekoppelde type dossieritem is Loonstrook (Profit).