Incassokosten op aanmaningen inrichten

Je kunt incassokosten berekenen op de aanmaning, deze kosten boeken op de resultatenrekening en het totale openstaande bedrag inclusief de incassokosten afdrukken op de aanmaning.

Profit kan verschillende soorten incassokosten automatisch berekenen bij het definitief maken van de aanmaning en automatisch boeken bij het afboeken van een betaling. Er zijn 4 typen incassokosten:  Wettelijke incassokosten, Kosten publiekrechtelijke vordering (Aanmaning), Kosten publiekrechtelijke vordering (Dwangbevel) of Bestuursrechtelijke vordering. De laatste 3 zijn specifiek voor overheidsorganisaties en heb je alleen als je de functionaliteit Afwijkende aanmaningsset per grootboekrekening hebt geactiveerd.

Aandachtspunten voor incassokosten

• De incassokosten worden berekend per aanmaning en niet per individuele factuur. Dit betekent dat als er meerdere facturen op één aanmaning staan, de incassokosten slechts één keer berekend worden.
• Incassokosten worden alleen toegevoegd aan de factuur met de oudste vervaldatum.
• Het is mogelijk dat bij een factuur in de eerste aanmaning al incassokosten berekend zijn en dat er in de tweede incasso nog incassokosten bijkomen. In dat geval worden de incassokosten erbij opgeteld.
• Het is belangrijk dat alle facturen op een aanmaning hetzelfde type incassokosten hebben. Facturen met verschillende typen incassokosten kunnen niet op één aanmaning terechtkomen.

Let op:

Je slaat deze stap over als je geen gebruik wilt maken van incassokostenberekening op aanmaningen.

Incassokosten inrichten:

1. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen administratie.  
2. Ga naar het tabblad: Aanmaning.
3. Vink Incassoboeking bij afletteren factuur aan als je wilt dat de incassokosten automatisch geboekt worden bij het afboeken van betalingen.
4. Selecteer de grootboekrekening waarop de incassokosten geboekt moeten worden bij Rekening incasso.

   Je kunt ook aanmaningsrente instellen om rente te berekenen op de aanmaning.

5. Klik op: Voltooien.
6. Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
7. Ga naar het tabblad: Aanmanen.
8. Controleer de instellingen bij Verdichten aanmaning. Je kunt alleen incassokosten berekenen als je verdicht Per aanmaningssetregel of Per factuur.
9. Open de eigenschappen van de aanmaningsset (of voeg een nieuwe aanmaningsset toe).
10. Ga naar het tabblad: Regel.
11. Open de eigenschappen van een regel (of voeg een nieuwe aanmaningsregel toe).
12. Selecteer de gewenste Type incassokosten.
13. Stel per type incassokosten de juiste minimum- en maximumbedragen in.
14. Klik op: Voltooien.