Loonschalen actualiseren inrichten

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7.

Je kunt met de Flex-activering loonschalen die AFAS beheert in sector cao's, eenvoudig en efficiënt actualiseren. Dit geldt alleen als je gebruikmaakt van declaratieverloning en uurloonschalen.

Dit moet je eerst inrichten volgens onderstaande stappen.

Lees hier meer over het overstappen met Profit 7.

Inhoud

Autorisatie

Autoriseer:

  • het menupad Loonschalen actualiseren
  • de acties Loonschalen actualiseren, Eigenschappen en Datum actualiseren plannen
  • de meldingen voor Profit Home (via tabblad Autorisatie / Algemeen / Meldingen) (Profit 7)

Zie ook:

Cao importeren en toevoegen

Het importeren en bijwerken wordt voor klanten op AFAS online automatisch uitgevoerd. Behalve de eerste keer dat je het handmatig moet doen. Dan kan het ook veel tijd in beslag nemen. Doe dit daarom bijvoorbeeld aan het eind van de dag. Daarna moet je de cao toevoegen.

Flex loonschalen cao importeren:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Klik op de actie: Importeren.
  3. Klik op de actie: Map.
  4. Selecteer de folder waar de cao staat.
  5. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

Cao toevoegen

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Klik vervolgens op de actie: Nieuw.
  3. Selecteer: Profit CAO.
  4. Selecteer: Flex loonschalen.
  5. Klik op: Volgende.
  6. Geef de nieuwe cao een naam. Bijvoorbeeld Flex loonschalen cao.
  7. Vul de velden.
  8. Klik op: Volgende.
  9. Vul de Code in. Bijvoorbeeld 01.
  10. Selecteer voor deze Flex loonschalen cao de optie Overig bij Cao-type. Deze vind je na toevoegen in de subtitel van de cao-eigenschappen of in de cao-weergave.
  11. Vul de velden.
  12. Klik op: Voltooien.

Zie ook:

In Itemset loonschaal koppelen en functies toevoegen

Je koppelt in de itemset de nieuwe loonschaal. Pas hierna kun je deze selecteren in de functies in de gekoppelde klantovereenkomsten.

Daarnaast kun je ook functies in de itemset toevoegen. Die dienen als sjabloon voor als je nieuwe functies toevoegt in nieuwe klantovereenkomsten.

  1. Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
  2. Open de itemset. Bijvoorbeeld Standaard itemset - Uitzenden.
  3. Ga naar het tabblad: Loonschaal.
  4. Klik op: Nieuw.
  5. Selecteer de loonschaal. Bijvoorbeeld Agrarische loonschaal per uur.

    Je kunt alleen loonschalen selecteren die dezelfde waarde als de itemset hebben in het veld Cao-type.

  6. Klik op: Voltooien.
  7. Ga naar het tabblad: Functie als je functies als sjabloon wilt toevoegen.

  8. Klik op: Nieuw.
  9. Vul de Omschrijving. Voeg daar bijvoorbeeld 'nieuw' of een vanaf datum aan toe.
  10. Selecteer bij Soort loonschaal de zojuist toegevoegde loonschaal uit de Flex loonschalen cao.
  11. Klik op: Voltooien.
  12. Doe dit voor alle in gebruik zijnde functies.
  13. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

Functie toevoegen in klantovereenkomst

Je voegt een functie toe aan een klantovereenkomst. Deze koppel je aan de referentiefuncties die gebruikelijk zijn en met Profit meegeleverd worden. Ook koppel je daarin een (klantspecifieke) loonschaal. De loonschaal komt uit de itemset.

Daarnaast is het mogelijk om prijsafspraken per functie te maken. Daarvoor moet de functie wel voorkomen in de klantovereenkomst.

Tip: Je kunt ook per itemset voorkeurfuncties vastleggen. Bij het aanmaken van een klantovereenkomst neemt Profit deze functies over. Ook het eenvoudig beheren van loonschalen met behulp van de Flex loonschalen cao wordt, als je de functies op de itemset aanmaakt, mogelijk. (Profit 6)

Als je overstapt op de functionaliteit Loonschalen actualiseren, kun je je bestaande functies wijzigen voor wat de loonschaal betreft in plaats van een nieuwe toevoegen. (Profit 7)

Functie toevoegen in klantovereenkomst:

  1. Ga naar:
    • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
    • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
  3. Ga naar het tabblad: Functie.
  4. Klik op: Aanmaken functie in InSite (of Nieuw in Profit).

  5. Selecteer eventueel de Referentiefunctie.
  6. Wijzig eventueel de Omschrijving die automatisch verschijnt naar aanleiding van de geselecteerde referentiefunctie of vul zelf een omschrijving in.
  7. Selecteer eventueel het Soort loonschaal.

    Je kunt de in de gekoppelde itemset voorkomende cao loonschalen kiezen. (Profit 6)

    Als je een eigen loonschaal voor de verkooprelatie van deze klantovereenkomst hebt gemaakt, kun je die hier selecteren.

  8. Selecteer een loonschaal bij Loonschaal.
  9. Selecteer een trede binnen de loonschaal bij Trede.
  10. Selecteer het betreffende type functie bij Type functie.
  11. Klik op: Voltooien.

Functie wijzigen in klantovereenkomst (loonschaal)

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7.

Bestaande functies in een klantovereenkomst kun je wijzigen.

Bijvoorbeeld voor wat betreft de soort loonschaal, loonschaal en trede. Als je deze wijzigt van een eigen loonschaal naar een Profit loonschaal, kun je profiteren van het gemak van de Flex loonschalen cao die door AFAS wordt bijgehouden. Wijzig hiervoor de loonschaal in de functie in de klantovereenkomst.

Vervolgens voeg je in de bestaande, gekoppelde plaatsingen een nieuwe plaatsingsregel toe.

Bestaande functie wijzigen:

  1. Ga naar:
    • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
    • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
  3. Ga eventueel naar het tabblad Flex om de gekoppelde itemset te raadplegen.
  4. Ga naar het tabblad: Functie (InSite: tabblad Functies).
  5. Open de regel. (InSite vervolgens de actie: Aanpassen).

  6. Selecteer bij Soort loonschaal een andere loonschaal. Je kunt alleen loonschalen uit de aan de klantovereenkomst gekoppelde itemset kiezen. Bijvoorbeeld Algemene uurloonschaal (217). Of de Profit loonschalen voor Loonschalen actualiseren.
  7. Selecteer een Loonschaal. Bijvoorbeeld Schaal A of B.
  8. Selecteer, als je het veld erboven hebt gewijzigd, een Trede. Bijvoorbeeld 0,0 of 1,0.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten. (InSite: Aanpassen).

Plaatsingregel toevoegen aan bestaande plaatsing:

  1. Ga naar: Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Ga naar het tabblad: Plaatsing.
  3. Open de plaatsing.
  4. Ga naar het tabblad: Versie.
  5. Klik op: Nieuw.
  6. Vul bij Begindatum een datum na vandaag in.
  7. Klik op: Volgende.

  8. Selecteer bij Loonschaal de nieuw in de klantovereenkomst ingerichte loonschaal.
  9. Selecteer de Schaal en de Trede als daarom gevraagd wordt.
  10. Klik op: Voltooien.

Signaal inrichten

Richt het signaal Loonschaal wijziging te actualiseren in. Deze wijst je erop dat de loonschalen zijn geüpdatet en dat je moet actualiseren.

Zie ook:

Cao-type tabel uitbreiden en gebruiken (optioneel)

Het veld Cao-type zorgt ervoor dat je alleen loonschalen in de itemset kunt kiezen als het Cao-type veld van de loonschaal en de itemset overeenkomt. De tabel Cao-type kun je zelf uitbreiden.

Het Cao-type van een loonschaal zie je terug in het tabblad Loonschalen van de itemset:

Het cao-type van een itemset kun je zichtbaar maken in de weergave met itemsets door daarin het veld Cao-type toe te voegen. Mocht je een loonschaal niet kunnen selecteren, dan kun je op deze manier controleren of dit veld overeenkomt of afwijkt.

In de Flex-demo heb je bijvoorbeeld de opties Profit CAO en Overig. Als je maar twee typen hebt, kun je (bijna) alle loonschalen in een itemset selecteren.

Tabel Cao-type uitbreiden:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel / Cao-type.
  2. Voeg regels toe.

Boekingslay-outs inrichten

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7.

Vervang in je eigen boekingslay-outs die gebaseerd zijn op Prijsafspraak plaatsing en Prijsafspraak plaatsing InSite het veld Soort loonschaal van de functie door het veld Soort loonschaal van de plaatsingsregel (onder Algemene velden).

Hierdoor zie je vervolgens bij Rekenen met de juiste loonschaal.

Dit ziet er zo uit:

Zie ook:

Direct naar

  1. Loonschalen Flex actualiseren