Functie (Flex)

Een functie is de plek om de loonschalen te koppelen. Dit werkt door vanuit de functie in de klantovereenkomst.

Je kunt met de Flex-activering functies toevoegen aan de itemset en verwijderen. Dit zijn voorkeur functies. Als je een klantovereenkomst maakt, neemt die automatisch de functies van de itemset als voorkeurfuncties over. Dit is handig als je itemset eigenlijk de cao van de inlener is en je bij alle klantovereenkomsten dezelfde functies moet aanmaken.

Je kunt op de klantovereenkomst ook direct functies toevoegen. Dit zijn dan klantspecifieke functies.

Voor Functies per itemset is een importfunctie en een UpdateConnector beschikbaar.

Werk je met vrije velden, dan werken deze voor de functie per klantovereenkomst en kun je deze ook gebruiken voor functie per itemset. Wel moet je deze velden dan zelf toevoegen op een tabblad in de itemset.

Functie toevoegen in itemset

Functies die je in een itemset vastlegt dienen als sjabloon op het moment dat je een klantovereenkomst bij de itemset aanmaakt.

Als je een klantovereenkomst maakt, neemt die automatisch de functies van de itemset als voorkeurfuncties over. Dit is handig als je itemset eigenlijk de cao van de inlener is en je bij alle klantovereenkomsten dezelfde functies moet aanmaken.

Bij functies die je in de itemset vastlegt kun je alleen de loonschalen selecteren van deze itemset. (Niet de loonschalen die je bij de verkooprelatie hebt vastgelegd).

Functie toevoegen:

1. Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
2. Open de eigenschappen van de itemset.
3. Ga naar het tabblad: Functie.

   

4. Klik op: Nieuw.

   

5. Selecteer eventueel de Referentiefunctie.
6. Wijzig eventueel de Omschrijving die automatisch verschijnt naar aanleiding van de geselecteerde referentiefunctie of vul zelf een omschrijving in.
7. Selecteer eventueel het Soort loonschaal.

   Je kunt de in de gekoppelde itemset voorkomende cao loonschalen kiezen. (Profit 6)

   Als je een eigen loonschaal voor de verkooprelatie van deze klantovereenkomst hebt gemaakt, kun je die hier selecteren.

8. Selecteer een loonschaal bij Loonschaal.
9. Selecteer een trede binnen de loonschaal bij Trede.
10. Selecteer het betreffende type functie bij Type functie.
11. Klik op: Voltooien.

Functie wijzigen in itemset (loonschaal)

Functies in een itemset kun je wijzigen. Hiermee zorg je ervoor dat in nieuwe klantovereenkomsten die je koppelt aan de itemset, je direct de gewijzigde instellingen (qua onder andere de loonschaal) komen.

Bijvoorbeeld voor wat betreft de soort loonschaal, loonschaal en trede. Als je deze wijzigt van een eigen loonschaal naar een Profit loonschaal, kun je profiteren van het gemak van de Flex loonschalen cao die door AFAS wordt bijgehouden. Wijzig hiervoor de loonschaal in de functie in de klantovereenkomst.

Functie wijzigen in itemset:

1. Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
2. Open de eigenschappen.
3. Ga eventueel naar het tabblad Loonschaal in de klantovereenkomst om de gekoppelde Profit loonschalen te raadplegen.
4. Ga naar het tabblad: Functie.
5. Open de regel.
6. Selecteer bij Soort loonschaal een andere loonschaal. Je kunt alleen loonschalen uit de itemset kiezen. Bijvoorbeeld Algemene uurloonschaal (217).
7. Selecteer een Loonschaal. Bijvoorbeeld Schaal A of B.
8. Selecteer, als je het veld erboven hebt gewijzigd, een Trede. Bijvoorbeeld 0,0 of 1,0.
9. Klik op: Opslaan en sluiten.

Functie toevoegen in klantovereenkomst

Je voegt een functie toe aan een klantovereenkomst. Deze koppel je aan de referentiefuncties die gebruikelijk zijn en met Profit meegeleverd worden. Ook koppel je daarin een (klantspecifieke) loonschaal. De loonschaal komt uit de itemset.

Daarnaast is het mogelijk om prijsafspraken per functie te maken. Daarvoor moet de functie wel voorkomen in de klantovereenkomst.

Tip: Je kunt ook per itemset voorkeurfuncties vastleggen. Bij het aanmaken van een klantovereenkomst neemt Profit deze functies over. Ook het eenvoudig beheren van loonschalen met behulp van de Flex loonschalen cao wordt, als je de functies op de itemset aanmaakt, mogelijk. (Profit 6)

Als je overstapt op de functionaliteit Loonschalen actualiseren, kun je je bestaande functies wijzigen voor wat de loonschaal betreft in plaats van een nieuwe toevoegen. (Profit 7)

Functie toevoegen in klantovereenkomst:

1. Ga naar:
   • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
   • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
3. Ga naar het tabblad: Functie.
4. Klik op: Aanmaken functie in InSite (of Nieuw in Profit).

   

5. Selecteer eventueel de Referentiefunctie.
6. Wijzig eventueel de Omschrijving die automatisch verschijnt naar aanleiding van de geselecteerde referentiefunctie of vul zelf een omschrijving in.
7. Selecteer eventueel het Soort loonschaal.

   Je kunt de in de gekoppelde itemset voorkomende cao loonschalen kiezen. (Profit 6)

   Als je een eigen loonschaal voor de verkooprelatie van deze klantovereenkomst hebt gemaakt, kun je die hier selecteren.

8. Selecteer een loonschaal bij Loonschaal.
9. Selecteer een trede binnen de loonschaal bij Trede.
10. Selecteer het betreffende type functie bij Type functie.
11. Klik op: Voltooien.

Functie wijzigen in klantovereenkomst (loonschaal)

Bestaande functies in een klantovereenkomst kun je wijzigen.

Bijvoorbeeld voor wat betreft de soort loonschaal, loonschaal en trede. Als je deze wijzigt van een eigen loonschaal naar een Profit loonschaal, kun je profiteren van het gemak van de Flex loonschalen cao die door AFAS wordt bijgehouden. Wijzig hiervoor de loonschaal in de functie in de klantovereenkomst.

Vervolgens voeg je in de bestaande, gekoppelde plaatsingen een nieuwe plaatsingsregel toe.

Bestaande functie wijzigen:

1. Ga naar:
   • InSite / Flex portal / Klantovereenkomsten.
   • Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
3. Ga eventueel naar het tabblad Flex om de gekoppelde itemset te raadplegen.
4. Ga naar het tabblad: Functie (InSite: tabblad Functies).
5. Open de regel. (InSite vervolgens de actie: Aanpassen).

6. Selecteer bij Soort loonschaal een andere loonschaal. Je kunt alleen loonschalen uit de aan de klantovereenkomst gekoppelde itemset kiezen. Bijvoorbeeld Algemene uurloonschaal (217). Of de Profit loonschalen voor Loonschalen actualiseren.
7. Selecteer een Loonschaal. Bijvoorbeeld Schaal A of B.
8. Selecteer, als je het veld erboven hebt gewijzigd, een Trede. Bijvoorbeeld 0,0 of 1,0.
9. Klik op: Opslaan en sluiten. (InSite: Aanpassen).

Plaatsingregel toevoegen aan bestaande plaatsing:

1. Ga naar: Profit / Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
2. Ga naar het tabblad: Plaatsing.
3. Open de plaatsing.
4. Ga naar het tabblad: Versie.
5. Klik op: Nieuw.
6. Vul bij Begindatum een datum na vandaag in.
7. Klik op: Volgende.

   

8. Selecteer bij Loonschaal de nieuw in de klantovereenkomst ingerichte loonschaal.
9. Selecteer de Schaal en de Trede als daarom gevraagd wordt.
10. Klik op: Voltooien.

Functie verwijderen

Functies in de itemset kun je verwijderen/blokkeren.

Als je een klantovereenkomst aanmaakt, neemt Profit deze functies over. Bij klantovereenkomsten aangemaakt vanaf Profit 21 legt Profit bovendien een koppeling met de itemset. Bij het verwijderen van een functie uit de itemset, wordt de gekoppelde functie op klantovereenkomsten direct geblokkeerd. Dit gebeurt zonder actualiseren of melding en direct na verwijderen van de functie op de itemset.

Functie verwijderen:

1. Ga naar: Projecten / Flex / Inrichting / Itemset.
2. Open de eigenschappen van de itemset.
3. Ga naar het tabblad: Functie.
4. Selecteer de functie en klik op de actie Verwijderen.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.