Referentieroosters (Partena)

Een referentierooster is een voltijds standaardrooster dat als referentie dient wanneer een medewerker een deeltijds rooster heeft, bijvoorbeeld op basis van een deeltijds contract of door tijdelijke schorsingen. Op basis van dit referentierooster bepaalt Partena het juiste arbeidsstelsel, dat gebruikt wordt in onder andere de aangiftes. Referentieroosters worden gekoppeld in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.

Referentierooster instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.

   Open de cao.

2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.

   Open de arbeidsvoorwaarde waarvoor je de referentieroosters wil instellen.

3. Ga naar het tabblad: Standaardrooster.

   Open het standaardrooster dat je wil instellen als referentierooster.

4. Vink het veld Referentierooster aan.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Per arbeidsvoorwaarde stel je steeds twee roosters in als referentieroosters: één voor een vijfdagenstelsel en één voor een zesdagenstelsel. Een rooster kan bovendien alleen als referentierooster worden ingesteld als het om een voltijds rooster gaat. Deze controle gebeurt op basis van het veld Parttimepercentage. Dit percentage moet 100% zijn. Is het parttimepercentage lager dan 100%, dan wordt het rooster beschouwd als een parttime rooster en kan het niet als referentierooster gebruikt worden.

De referentieroosters worden aan de roosters gekoppeld in het roosterbestand. Profit bepaalt op basis van het aantal dagen uit het rooster van de medewerker welk referentierooster van toepassing is.

• Bij een fulltime rooster, wordt er geen referentierooster gekoppeld.
• Bij een parttime rooster met vijf werkdagen per week wordt het 5-daags referentierooster gekoppeld. Dit blijft gelden, ook als de medewerker op sommige van deze dagen slechts een paar uur werkt.
• Bij een parttime rooster van vier werkdagen of minder, wordt het 6-daags referentierooster gebruikt.

Via het ERP-bestand wordt het rooster vervolgens aan een medewerker gekoppeld.

Let op:

Dagen waarop een medewerker uitsluitend schorsingsuren heeft, worden niet meegeteld als gewerkte dagen. Dit betekent dat een medewerker die volgens het rooster vijf dagen in het rooster heeft staan, niet automatisch gekoppeld hoeft te worden aan het 5-daags referentierooster. Het is mogelijk dat één van die dagen een schorsingsdag betreft, waardoor de medewerker toch gekoppeld moet worden aan een 6-daags referentierooster. Het feit dat dagen zonder schorsingsuren niet meetellen als gewerkte dag, maakt dat bij reguliere roosters geen gebruik gemaakt kan worden van de dagen die in het rooster staan. Hierbij worden dagen met enkel schorsingsuren wel meegeteld.