Inlogmethode OutSite bepalen

Bepaal of de (delen van) de site site alleen toegankelijk zijn voor ingelogde gebruikers en bepaal via welke methode gebruikers kunnen inloggen.

Gebruikers kunnen inloggen op OutSite via AFAS Online. Dit is alleen mogelijk als gebruikers op AFAS Online inloggen met e-mailadres en wachtwoord. Zie hieronder bij methode 3.

Site geheel of gedeeltelijk achter inlog

Bepaal of de alleen toegankelijk is voor ingelogde gebruikers. Deze instelling geldt altijd, ongeacht de geselecteerde inlogmethode.

Site instellen:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Open de eigenschappen van de site.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Het veld Site alleen toegankelijk voor ingelogde bezoekers bepaalt voor wie de site toegankelijk is:
   • Vink dit veld aan als je de hele site wilt beveiligen. Bezoekers moeten dan altijd inloggen op de site.
   • Vink dit veld uit als je het publieke gedeelte wilt openstellen voor anonieme bezoekers. De andere pagina's zijn alleen bereikbaar voor ingelogde bezoekers met de juiste autorisatie. Dit hangt af van de indeling van functionaliteiten. Voor meer informatie, zie Autorisatie in Outsite.

Methode 1. Gebruikers loggen in met gebruikersnaam/wachtwoord

Bij deze inlogmethode loggen alle gebruikers in met een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast kun je twee-factorauthenticatie verplicht stellen.

Inlogmethode vastleggen:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Ga naar het tabblad Inloggen.
3. Selecteer Profit gebruikersnaam en wachtwoord in het veld Methode.
4. Bepaal hoe je twee-factorauthenticatie wilt gebruiken:
   • Als je Verplicht inloggen met twee-factorauthenticatie aanvinkt, dan moeten alle gebruikers inloggen met twee-factorauthenticatie.
   • Als je Verplicht inloggen met twee-factorauthenticatie niet aanvinkt, dan moeten gebruikers minimaal inloggen met gebruikersnaam/wachtwoord. Gebruikers kunnen er zelf voor kiezen om twee-factorauthenticatie te gebruiken.

Methode 2. Gebruikers loggen in via Single sign-on

Bij deze inlogmethode loggen alle gebruikers in via single sign-on. Apart inloggen op OutSite is dus niet nodig.

Het inloggen verloopt via een extern domein (dat niet door AFAS gehost wordt). Als gebruikers zijn ingelogd op dit domein, dan hebben zij ook toegang tot OutSite.

Inlogmethode vastleggen:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Ga naar het tabblad: Inloggen.
3. Selecteer Eigen identity provider in het veld Methode.
4. Zie verder de procedure Inloggen eigen IP op OutSite.

Methode 3. Inloggen via AFAS Online

Bij deze inlogmethode loggen alle gebruikers in via AFAS Online en daarmee hebben ze ook toegang tot OutSite. Dit is alleen mogelijk als gebruikers op AFAS Online inloggen met e-mailadres en wachtwoord. Dit is dus niet mogelijk als gebruikers op AFAS Online inloggen via single sign-on.

Voor gebruikers die ook Profit en InSite gebruiken, heeft dit het voordeel dat ze via één portal inloggen op Profit, InSite en OutSite.

Verplicht inloggen via de AFAS Online portal

Vanaf het moment dat je deze functionaliteit inricht voor een OutSite, moeten alle gebruikers via AFAS Online inloggen op die OutSite. Dit betekent het volgende:

• Gebruikers die al inloggen via de AFAS Online portal (omdat ze inloggen op Profit of InSite) hebben nu zonder aparte login toegang tot OutSite. Deze gebruikers loggen in via twee-factorauthenticatie.
• Bestaande gebruikers (klanten e.d.) die nooit hebben ingelogd via de AFAS Online portal, hebben geen account op de AFAS Online portal. Als deze gebruikers willen inloggen, moeten ze eenmalig onboarden via AFAS Online.

  Let op:

  Als je instelt dat het inloggen op OutSite voortaan via de AFAS Online portal gaat, dan heeft dit impact op externe gebruikers. Communiceer deze wijziging tijdig aan deze gebruikers.

  De externe gebruikers moeten de eerstvolgende keer dat ze OutSite bezoeken, verplicht onboarden via de AFAS Online portal.

Functionaliteit activeren:

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• OutSite via AFAS Online

  Let op:

Als je deze functionaliteit inschakelt, dan kun je deze niet meer uitschakelen. Door het inschakelen van de activering worden alle e-mailadressen van OutSite-gebruikers naar AFAS Online gesynchroniseerd voor het inloggen. Op zich verandert er weinig, want dezelfde e-mailadressen stonden al bij AFAS en blijven hierna nog steeds bij AFAS staan op dezelfde servers.

Stappen om een activering in te schakelen

Inlogmethode vastleggen:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Ga naar het tabblad Inloggen.
3. Selecteer AFAS Online bij het veld Methode.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Er is geen OutSite-tegel op de AFAS Online portal waarmee gebruikers de site direct kunnen starten (voor InSite bestaat dit wel). Je moet daarom als beheerder de OutSite-url aan de gebruiker verstrekken.