Contractverlenging vs contractwijziging

Het contract van een medewerker bevat onder andere de datum in dienst, de werkgever en de cao/arbeidsvoorwaarde.

In de aanmaakprofielen voor Contractverlenging, Contractwijziging, Roosterwijziging en Salariswijziging bepaal je of je voorkeurwaarden van velden binnen de context Contract wilt overnemen:

  • Vink je Voorkeurwaarden gebruiken niet aan, dan neemt Profit de veldinstellingen uit het profiel niet over. In dat geval haalt Profit alle waarden uit de vorige of huidige contractregel (huidige werking).
  • Vink je Voorkeurwaarden gebruiken wel aan, dan neemt Profit de vastgelegde veldinstellingen uit het profiel over, ongeacht de waarden in de vorige of huidige contractregel (nieuwe werking).

Inhoud

Contract verlengen

Je gebruikt Contract verlengen om een contract van bepaalde duur te verlengen, zonder dat je de andere arbeidsvoorwaarden aanpast. Profit neemt automatisch de gegevens van de vorige contractregel over, waardoor je alleen de einddatum van het contract en eventueel het type contract wijzigt. Bij het verlengen van het contract voeg je een nieuwe contractregel toe binnen het bestaande dienstverband van de medewerker.

Let op:

Contracten van onbepaalde duur kan je niet verlengen, omdat deze geen einddatum hebben.

Wil je naast de einddatum en het type contract nog andere gegevens in het contract aanpassen? Dan maak je gebruik van Contract wijzigen.

Wil je een nieuw contract starten binnen een nieuw dienstverband? Dan meld je de medewerker opnieuw in dienst via Onboarden in InSite.

Contract verlengen:

  1. Open InSite.
  2. Klik op: HRM.
  3. Klik op: Contract verlengen.

    De benaming van de actie kan verschillen afhankelijk van de inrichting van jouw InSite.

  4. Selecteer de medewerker van wie je het contract wilt verlengen.

    In het overzicht staan alle medewerkers waarvan het contract een einddatum heeft (bepaalde duur contracten).

  5. Je ziet de begin- en einddatum van het huidige contract.

    Het nieuwe contract start op de dag na de einddatum van het huidige contract.

  6. Vul de einddatum voor de nieuwe contractregel in.
  7. Wijzig eventueel het type contract.
  8. Klik op: Aanmaken.

Contract wijzigen

Je gebruikt Contract wijzigen om een contract toe te voegen waarbij je inhoudelijk iets aan het contract verandert (cao, arbeidsvoorwaarden, …). Je kan zowel contracten van bepaalde duur als contracten van onbepaalde duur wijzigen. Bij het wijzigen van het contract voeg je een nieuwe contractregel toe binnen het bestaande dienstverband van de medewerker.

Wil je bij een contract van bepaalde duur enkel de einddatum (en het type contract) aanpassen? Dan maak je gebruik van Contract verlengen.

Wil je een nieuw contract starten binnen een nieuw dienstverband? Dan meld je de medewerker opnieuw in dienst via Onboarden in InSite.

Contract wijzigen:

  1. Open InSite.
  2. Klik op: HRM.
  3. Klik op: Contract wijzigen.

    De benaming van de actie kan verschillen afhankelijk van de inrichting van jouw InSite.

  4. Selecteer de medewerker van wie je het contract wilt wijzigen.
  5. Vul de Ingangsdatum mutatie in.
  6. Wijzig de contractgegevens.
  7. Klik op: Aanmaken.

Zie ook