Mobiliteit in Payroll Cloud

Met mobiliteit in Payroll Cloud beheert de medewerker van de klant de vervoermiddelen in de organisatie: auto, (brom)fiets, motor, speed-pedelec.

OutSite inrichten

Voor OutSite leveren we een volledig ingerichte pagina mee. Om deze toe te voegen aan het menu in OutSite, activeer je het type pagina in de site en koppel je de pagina in het menu in OutSite.

Type pagina activeren:

De functionaliteit van dit onderdeel kan alleen gebruikt worden als je het corresponderende type pagina activeert in de eigenschappen van de site. Je bepaalt per site of je de functionaliteit gebruikt of niet.

Naam van het te activeren type pagina:

• Mobiliteit

Type pagina activeren

Pagina in het menu zetten:

1. Ga naar: OutSite.
2. Voeg de pagina Portal Mobiliteit toe in het menu op de gewenste plek.

Menu inrichten

Beschikbare profielen:

Voor het aanmaken en beoordelen in OutSite zijn meerdere profielen beschikbaar.

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Filter bij Type profiel op Vervoermiddel.

Profielen inrichten

Type dossieritem en workflows:

Voor het aanmaken en beoordelen in InSite zijn meerdere typen dossieritems met workflows beschikbaar.

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Filter bij Type dossieritem op Vervoermiddel.

Workflows inrichten

Het is niet mogelijk om een eigen workflow aan te maken. Je kunt de standaard meegeleverde workflow wel naar eigen inzicht inrichten.

Let op:

Als je al workflows in gebruik hebt voor mobiliteit in InSite, dan wijzig je onderstaande:

• Bij de acties selecteer je Zowel extern en intern bij Zichtbaarheid. Hierdoor zijn de acties zichtbaar in OutSite.
• Bij de acties voor Niet akkoord/afkeuren selecteer je Verplicht in InSite en OutSite bij Reactie geven. Op deze manier zorg je ervoor dat ook in OutSite de reacties verplicht zijn.

Door deze wijzigingen zorg je ervoor dat je geen aparte profielen hoeft te maken voor OutSite.