Toegangslogboek InSite, OutSite, Profit, Connectoren en AFAS Pocket
Een beheerder kan zelf de logging opvragen van de onderstaande onderdelen.
Je doet dit als beheerder zelf via de AFAS Online portal, dit loopt niet via AFAS Support. Alle aanvragen van alle beheerders blijven op de portal staan en kunnen niet worden verwijderd. De aanvragen zijn ook voor alle beheerders zichtbaar. Het is niet mogelijk om een aanvraag te verwijderen. Hierdoor kunnen beheerders achteraf zien welke aanvragen gedaan zijn.
Onderdelen:
- InSite- en OutSite-pagina's
- Loginanalyse
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6. We werken momenteel hard aan de documentatie van dit onderdeel. |
De logging is uitgebreid met de onderstaande onderdelen. Deze functionaliteit wordt onafhankelijk van de release van Profit 6 beschikbaar gesteld op een nog te bepalen datum.
- Profit
- Connectoren
- AFAS Pocket
Toegangslogboek InSite en OutSite
Een beheerder kan een logfile opvragen van InSite- en OutSite-pagina's die geopend zijn in een bepaald tijdsbestek. Dit is bedoeld voor beheerders die bijvoorbeeld willen controleren of er zich een datalek heeft voorgedaan.
Inhoud van de logfile:
De logfile bevat de volgende gegevens:
- URL van de pagina
- Gebruikersnaam van de gebruiker die de pagina geopend heeft
- Datum/tijd
- IP-adres
De logfile bevat niet welke handelingen op de pagina zijn uitgevoerd, welke data is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, welke acties zijn aangeklikt, etc.
De data in het toegangslogboek gaat terug tot circa eind 2021 (Dit type logging is eind 2021 gefaseerd geactiveerd).
Aanvraag indienen:
- Ga naar: www.afasonline.nl en log in MET twee-factorauthenticatie.
- Ga naar het onderdeel: Beheer / Toegangslogboek.
Als je niet beschikt over het onderdeel Beheer, dan ben je niet aangesteld als AFAS Online beheerder.
- Klik op Nieuwe aanvraag.
- Vanaf Profit 6 selecteer je eerst het type InSite of OutSite.
- Je kunt de logging als volgt inschakelen:
- Logging op een specifieke url.
- Logging op een specifieke gebruikersnaam. Vul de gebruikersnaam in die in de Autorisatie tool staat, bijvoorbeeld 12345.demo.
- Logging op een specifieke url met een wildcard + gebruikersnaam waardoor meerdere pagina's gelogd kunnen worden van één specifieke gebruiker. Je moet zowel de url als de gebruikersnaam invullen.
De wildcard moet aan het einde van de URL staan.
Voorbeeld: Bij de URL https://12345.afasinsite.nl/test* worden alle pagina's gelogd die beginnen met https://12345.afasinsite.nl/test, dus https://12345.afasinsite.nl/test/test1, https://12345.afasinsite.nl/test/test2, etc.
Let op:
De logging is uitgebreid met het onderstaande punt.
Deze functionaliteit wordt onafhankelijk van de release van Profit 6 beschikbaar gesteld op een nog te bepalen datum.
- Logging op een specifieke url met een filter op id=* waardoor meerdere pagina's gelogd kunnen worden. Dit is een uitzondering op het voorgaande punt, omdat de gebruikersnaam niet nodig is.
De wildcard moet aan het einde van de URL staan.
Voorbeeld: URL https://12345.afasinsite.nl/workflow?SbId=*
- Vul de begin- en einddatum in.
- Klik op: Toevoegen.
AFAS neemt de aanvraag in behandeling en kijkt of de gevraagde logregels verstrekt kunnen worden. Als de logfile klaar staat, krijgt de aanvrager een notificatie via e-mail. Je ziet in de portal dan een downloadknop om de logfile te downloaden. De downloadknop heeft een beperkte geldigheidsduur (dit wordt ook in het e-mailbericht vermeld).