Projectprijs item via voorcalculatie toevoegen

Je kunt per project prijzen voor items vastleggen via een voorcalculatie. Dit is een snelle en overzichtelijke manier, naast de methodes via de actie Prijs/korting in het item of het project. Het gaat om de kostprijs, inkoopprijs en verkoopprijs.

Profit maakt de prijzen per project in een voorcalculatie aan zodra je de voorcalculatie definitief maakt. Na definitief maken van de voorcalculatie kun je de prijzen niet meer wijzigen in de voorcalculatieregel.

Je kunt alleen prijzen via de voorcalculatie toevoegen voor items waarop nog geen prijs bij het project bestaat. Ook kun je alleen op de standaardeenheid een inkoop- en kostprijs via de voorcalculatie aanmaken, niet op een afwijkende eenheid.

Normaal voegt Profit via de voorcalculatie alleen de verkoopprijs (op basis van de Prijs per eenheid) en de kostprijs als projectprijzen van het item toe. Daarnaast kun je Profit ook de inkoopprijs laten toevoegen, gebaseerd op de kostprijs. Dit stel je handmatig in in de regel. Dit moet je eerst inrichten.

Let op:

Profit maakt geen projectprijzen aan vanuit de voorcalculatie als het om werksoorten en kosten gaat waarbij tariefgrondslagen zijn ingesteld. Deze hebben altijd voorrang. Dit is standaard bij dit type item.

Project instellen voor prijzen met voorcalculatie

Per project zet je de instelling aan, waarmee na definitief maken van de voorcalculatie, Profit de projectprijzen toevoegt.

In de regels van de definitief gemaakte voorcalculatie kun je de prijzen niet meer wijzigen. Ook is het niet mogelijk een kortingspercentage of kortingsbedrag in de regel toe te voegen.

1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
2. Open het gewenste Project.
3. Ga naar het tabblad: Status.

   

4. Vink Prijzen v. def. voorcalc/onderh via project aan bij het kopje Prijzen uit voorcalculatie.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Veld in boekingslay-out opnemen

Je kunt in de regel in de voorcalculatie aangeven dat je op grond van de kostprijs ook de projectinkoopprijs wilt aanmaken. Hiervoor moet het juiste veld in de boekingslay-out staan.

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Voeg het veld Inkoopprijs aanmaken o.b.v. kostprijs toe aan de regel in je boekingslay-out voor voorcalculaties als dit daar nog niet in voorkomt.

Zie ook: Boekingslay-out wijzigen

Projectprijzen raadplegen

Je kunt de projectprijzen, die je bijvoorbeeld hebt toegevoegd via de voorcalculatie, raadplegen in de projecteigenschappen.

In de definitief gemaakte voorcalculatie kun je de prijzen niet meer wijzigen. Via het project in Profit kun je nog wel nieuwe prijzen toevoegen maar die komen niet in de voorcalculatie/offerte. Wel zul je die in de verkooporder terugzien.

1. Open Profit of InSite:
2. Ga naar:
   • Profit: Projecten / Project / Project.
   • InSite: Projecten/
3. Open het gewenste Project.
4. Klik op: Acties / Prijs/Korting
5. Ga naar het juiste tabblad.
   • Verkoopprijs:

     

     of in InSite:

     

   • Inkoopprijs:

     

     of via InSite:

     

   • En de kostprijs:

     

     of via InSite:

     

Voorcalculatie met projectprijzen toevoegen

Je voegt de projectprijzen in de voorcalculatie toe.

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Voorcalculatie.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer in de kop het project waarvoor je de prijzen nu wilt toevoegen.
4. Voeg de voorcalculatie toe zoals je gewend bent.

   

5. Vul prijzen in de regel(s) in. Je kunt alleen een prijs toevoegen als er niet al een prijs voor het item in het project bestaat.
6. Vink Inkoopprijs aanmaken o.b.v. kostprijs aan in de relevante regels.
   • Prijs per eenheid wordt de verkoopprijs.
   • Kostprijs wordt de inkoopprijs, als je dat hebt ingesteld.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.
8. Selecteer de voorcalculatie en Klik op: Meer acties /Definitief maken (als dit niet automatisch gedaan wordt).

   Zodra je de voorcalculatie definitief maakt, maakt Profit de prijzen aan.