Berekende gegevens (Partena)

Het sociaal secretariaat stelt berekende gegevens op met de gegevens die je vanuit Profit aanlevert tijdens de salarisverwerking. Nadien ontvangt Profit deze gegevens via de communicatieservice. Je kan de berekende gegevens raadplegen in de eigenschappen van de medewerker.

Verwerking binnenkomende berichten controleren:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Wachtrij. Hier controleer je of de berekende gegevens correct verwerkt zijn in Profit.
   • Staat de status op Succesvol voltooid, dan is het bestand correct opgeladen.
   • Staat de status op Voltooid met fouten, dan is er iets misgelopen tijdens de verwerking van het bestand.
2. Van zodra de berekende gegevens opgeladen zijn, vind je deze terug in de eigenschappen van de medewerker.

Zijn de berekende gegevens voltooid met fouten, dan controleer je de foutmelding.

Foutmelding controleren:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Klik op: Meer acties / Berekende gegevens.
3. Selecteer het bestand.
4. Klik op: Acties / Foutinformatie.

Communicatieberichten

De berekende gegevens komen in Profit binnen als communicatieberichten. Je vindt ze terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht.

Verwerking binnenkomende berichten controleren:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Wachtrij. Hier controleer je of de berekende gegevens correct verwerkt zijn in Profit.
   • Staat de status op Succesvol voltooid, dan is het bestand correct opgeladen.
   • Staat de status op Voltooid met fouten, dan is er iets misgelopen tijdens de verwerking van het bestand.
2. Van zodra de berekende gegevens opgeladen zijn, vind je deze terug in de eigenschappen van de medewerker.

Zijn de berekende gegevens voltooid met fouten, dan controleer je de foutmelding.

Foutmelding controleren:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Klik op: Meer acties / Berekende gegevens.
3. Selecteer het bestand.
4. Klik op: Acties / Foutinformatie.

Berekende gegevens raadplegen

Je vindt de berekende gegevens terug via de medewerker of via het salarisverwerkingsplan.

Berekende gegevens raadplegen via medewerker:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de medewerker waarvan je de loongegevens wil raadplegen.
3. Ga naar het tabblad: Berekende gegevens.

   Op dit tabblad staan twee standaard meegeleverde weergaven: Berekende lonen en Geïnterpreteerde kalenders.

   Berekende lonen: hier vind je alle berekende gegevens terug die een invloed hebben op de uitbetaling van de medewerker.

   Geïnterpreteerde kalenders: deze weergave toont de kalender van de medewerker, zoals deze is geïnterpreteerd op basis van ingevoerde prestaties, afwezigheden en andere kalendergegevens.

Berekende gegevens raadplegen via salarisverwerkingsplan:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Open het salarisverwerkingsplan.
3. Klik de medewerker open.
4. Je ziet de berekende gegevens.

Looncodes

Om de berekende gegevens correct te kunnen uploaden met de juiste omschrijvingen, vul je de looncodes en de bijhorende omschrijvingen aan in de vrije tabel.

Looncodes ingeven:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
2. Open de tabel Looncode.
3. Ga naar het tabblad: Waarde.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de looncodes en bijbehorende omschrijvingen in zoals je ze ontvangt van het sociaal secretariaat.

   Bestaan de looncodes al, dan kan je de code of omschrijving indien nodig aanpassen door de regel open te klikken.

6. Klik op: Opslaan en sluiten..