Loondoorbetaling bij feestdagen (Flex)
Tot en met 2025 geldt: Medewerkers met een actieve uitzendovereenkomst (plaatsing) hebben recht op loondoorbetaling op de algemene landelijke erkende feestdagen, mits deze niet op zaterdag of zondag vallen. Bijvoorbeeld op Nieuwjaarsdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, etc.
Vanaf 2026 hebben flex-medewerkers in het kader van de gelijkwaardige beloning recht op dezelfde doorbetaling van feestdagen als gelijkwaardige vaste medewerkers bij de inlener. Dus ook op de landelijk erkende feestdagen als die op zaterdag of zondag vallen.
De uitbetaling van de feestdagen moet je als relatiebeheerder per feestdag goedkeuren. De back-office genereert hiervoor per relatiebeheerder een workflowtaak om de voorgestelde feestdaguren van haar/zijn medewerkers en de onderliggende berekening te controleren.
Als backoffice-medewerker gebruik je het overzicht Feestdaguren in Profit voor het:
- Controleren op hoeveel feestdaguren een medewerker recht heeft.
- Starten en monitoren van de workflowtaken rond de controle- en accordering van feestdaguren door de relatiebeheerders.
- Handmatig accorderen buiten de workflow om bij wijze van uitzondering, vanuit de backoffice.
Na accordering genereert Profit per medewerker een declaratie met de betreffende feestdaguren.
Let op:
Deze functionaliteit is alleen van toepassing als de Flex-activering aan staat en je declaratieverloning gebruikt.
Dit moet je eerst inrichten.
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
Rollen en referteperiode
Bij het uitzendbureau zijn er twee soorten medewerkers betrokken bij de feestdaguren:
- De backoffice-medewerker die verantwoordelijk is voor het starten van het proces en dat de feestdaguren tijdig uitbetaald worden (het verloningsproces).
- De relatiebeheerder (recruiter) die verantwoordelijk is voor het beoordelen en wijzigen van de uit te betalen feestdaguren.
Er is aparte functionaliteit voor deze medewerkers in Profit (backoffice). Verder ligt het beoordelen van de uren door de relatiebeheerder via de workflow Beoordelen feestdaguren.

Methode van bepaling loondoorbetaling feestdagen met referteperiode en berekening

Profit berekent het aantal feestdaguren dat doorbetaald moet worden, volgens de referteperiode methode: het gemiddelde aantal loonuren van de weekdag waarop de feestdag valt over de voorgaande 13 weken waarin de feestdag valt. Mits er meer dan de helft van de weken is gewerkt (de wekentoets).
Voorgaande arbeidsverhoudingen binnen de referteperiode worden alleen meegenomen als zij elkaar binnen een periode van één maand opvolgen. De weken tussen deze arbeidsverhoudingen tellen niet mee als 'referteweken’.
Feestdag aanmaken, controleren en workflow starten (Backoffice)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 7. |
Je voegt per werkgever feestdagen toe zoals die gebruikt worden bij de inleners. Dit doe je in het Feestdagen-overzicht.
Je baseert de feestdag die je toevoegt op een bestaande feestdag uit een sluitingsdagentabel. Tot eind 2025 is de meegeleverde van de ABU/NBBU mogelijk, daarna is de Nederlandse feestdagen-sluitingstabel ook voor flex-medewerkers van toepassing. Per inlener kun je zelf afwijkende sluitingsdagentabellen maken. (Profit 7)
Zodra je de feestdag aanmaakt, verzamelt Profit alle gegevens van de medewerkers, die eventueel uitbetaald moeten worden. Profit haalt de gegevens opnieuw op zodra je de eigenschappen van een feestdag opent. Zo zijn de gegevens actueel en kun je de gegevens controleren en wijzigen voordat je de workflow(s) start.
Als een medewerker geen actuele plaatsing heeft, dan berekent Profit de feestdaguren vanaf 2026 volgens de sluitingsdagentabel Nederlandse feestdagen (1).
Let op:
Als de workflows zijn gegenereerd, werkt Profit de bijbehorende gegevens van de feestdaguren niet meer bij.
Je kunt de workflow maar één keer per feestdag genereren.
Let op:
Leg vóór het genereren van de workflows bij de medewerker een geldige relatiebeheerder (recruiter) vast in de eigenschappen van de medewerker en de plaatsingsversieregel. De plaatsingsregel is leidend, als het veld Relatiebeheerder op beide plekken is gevuld. Deze laatste heeft namelijk vaak als het meest recent contact gehad met de medewerker.
Feestdag aanmaken:
- Ga naar: HRM / Flex / Feestdaguren.
- Klik op: Nieuw.

- Selecteer de werkgever.
Het veld Periodetabel toont alleen periodetabellen met verwerking Declaratieverwerking waarvoor de geselecteerde werkgever ook salarisverwerkingsplannen heeft.
- Selecteer de Sluitingsdagentabel. Standaard staat deze op Nederlandse feestdagen (1). (Profit 7)
Let op:
Een nieuwe sluitingsdagentabel is niet zonder meer zichtbaar als keuze. Een zelf toegevoegde sluitingsdagentabel moet in ieder geval voorkomen in een itemset of één klantovereenkomst mét een plaatsing, behorend bij de werkgever die je hebt geselecteerd en diens periodetabel (die van het type Declaratieverloning moet zijn).
- Selecteer bij Feestdag de sluitingsdag uit de sluitingsdagentabel.
- Vul bij Weken referteperiode het aantal referteweken in. Dit zijn de weken voorafgaand aan de week waarin de feestdag valt. Bijvoorbeeld 13 weken.
Dit aantal gebruikt Profit bij de berekening van het aantal feestdaguren dat doorbetaald moet worden. Deze berekening gaat volgens de referteperiode methode.
- Vink Te vergoeden uren maximeren aan, als je de uren wilt maximeren. Hierna vul je het maximaal aantal uren in bij Maximum uren.
- Klik op: Voltooien.
Feestdaguren en relatiebeheerders controleren/aanpassen:
Controleer de gegevens en wijzig deze indien nodig.
- Ga naar: HRM / Flex / Feestdaguren.
Je ziet nu de feestdag(en) die je hebt aangemaakt.
- Open de eigenschappen van de feestdag.
Profit haalt nu de actuele gegevens voor de feestdaguren op.
- Open de weergave Feestdaguren per medewerker (niet verdicht) om de rechten van de medewerkers te raadplegen.

- Open de weergave Feestdaguren per relatiebeheerder.

Hier zie je de gegevens gegroepeerd en verdicht per relatiebeheerder. Elke relatiebeheerder kan (per werkgever/periodetabel) twee soorten workflows krijgen voor deze feestdag:
- Mdw. met plaatsing (medewerkers met geldige plaatsing)
- Mdw. zonder plaatsing (medewerkers zonder geldige plaatsing)
Voor de medewerkers met een geldige plaatsing hoef je alleen de uren te controleren en/of te wijzigen.
Voor de medewerkers zonder geldige plaatsing, maar die wel in aanmerking komen voor feestdaguren, kun je een nieuwe plaatsing aanmaken of de plaatsing wijzigen waarvoor je declaraties met feestdaguren gaat genereren.
Als je de medewerkers met plaatsing in een aparte workflow plaatst, kan die relatief snel afgehandeld worden. Deze hoeft dan namelijk niet te wachten op de medewerkers zonder geldige plaatsing. Behalve dat het vastleggen van een plaatsing meer tijd kost, kun je hiermee ook een afwijkende workflow toepassen.
- Controleer bij alle medewerkers of de relatiebeheerder is gevuld. Profit maakt geen workflowtaak aan als er geen relatiebeheerder ingevuld is.
- Sluit de weergave.
Workflow starten en relatiebeheerders informeren:
- Open de feestdag.
- Open de weergave Feestdaguren per relatiebeheerder.

- Klik op de actie: Alle workflows starten.
Je kunt deze actie maar één keer uitvoeren. Als de workflows eenmaal zijn gegenereerd dan worden de bijbehorende gegevens van de feestdaguren niet meer bijgewerkt. Wel kunnen de velden Plaatsing (en bijbehorende klantovereenkomst) en Uit te betalen uren nog gewijzigd worden, maar deze gegevens zijn alleen binnen de gegeneerde workflow te wijzigen.
Deze taak wordt via de wachtrij uitgevoerd. Je kunt dan gewoon doorwerken en krijgt een melding zodra de taak succesvol is uitgevoerd. In de wachtrij is het proces zichtbaar via de batch taak Genereren workflows feestdaguren.
Workflow Feestdaguren beoordelen en aanpassen in InSite (Relatiebeheerder)
Je kunt als relatiebeheerder twee soorten workflowtaak krijgen voor het beoordelen van feestdaguren voor een bepaalde feestdag: Beoordelen feestdaguren met plaatsing en Beoordelen feestdaguren zonder plaatsing.
- Voor de medewerkers met een geldige plaatsing controleer en/of wijzig je de uren.
- Voor de medewerkers zonder geldige plaatsing, die wel in aanmerking komen voor feestdaguren, maak je een nieuwe plaatsing aan of je wijzigt de plaatsing waarvoor je declaraties met feestdaguren gaat genereren.
De uitbetaling op feestdaguren wordt gedaan op één plaatsing. Bij meerdere plaatsingen die met het hoogste uurloon of anders die met de meeste uren.
Feestdaguren beoordelen (Relatiebeheerder):
- Open de Site.
- Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
- Ga naar: Startpagina.
- Ga naar: Openstaande taken.
- Open de taak voor het beoordelen van feestdaguren voor de betreffende feestdag.

De taak Beoordelen feestdaguren met plaatsing bevat twee pagina-onderdelen:
- Medewerkers die niet elke week van de referteperiode hebben gewerkt.
- Medewerkers die elke week van de referteperiode hebben gewerkt.
Controleer met name de gegevens van de eerste weergave.
De taak Beoordelen feestdaguren zonder plaatsing bevat maar één pagina-onderdeel met de medewerkers zonder actuele plaatsing.
- Controleer de gegevens.
- Klik op: Aanpassen als je de gegevens wilt wijzigen.
- Wijzig eventueel de Sluitingsdagentabel. (Profit 7)
- Open de regel van de medewerker.

- Klik op de icoon achter Medewerker en Plaatsing om in een nieuw venster respectievelijk de medewerker stamkaart of de eigenschappen van de plaatsing te openen.
- Wijzig Plaatsing als de feestdaguren op een andere plaatsing uitbetaald moet worden.
De geselecteerde plaatsing bepaalt tegen welk Uurloon Profit de feestdaguren uitbetaalt.
Bij een medewerker kunnen meerdere plaatsingen en dus ook mogelijk meerdere sluitingsdagentabellen gekoppeld zijn. Daarbij wordt de plaatsing met het hoogste uurloon gebruikt, als het om dezelfde feestdag gaat.
Als het veld leeg is (in het geval van de workflow Medewerkers zonder plaatsing), vul je de plaatsing in nadat deze is aangemaakt.
Als een medewerker geen actuele plaatsing heeft, dan berekent Profit de feestdaguren vanaf 2026 volgens de sluitingsdagentabel Nederlandse feestdagen (1).
- Wijzig eventueel het aantal Uit te betalen uren.
Hiermee kan de relatiebeheerder afwijken ten opzichte van de Berekende uren.
Zet je de Uit te betalen uren op 0,00, dan ontstaat er geen declaratie met de feestdaguren.
In de volgende situaties is het veld Uit te betalen uren al standaard gevuld:
- De medewerker heeft al gewerkte uren op feestdag (Uit te betalen uren = 0,00).
- Als niet voldaan wordt aan de wekentoets (Uit te betalen uren = 0,00).
- Als de uren hoger zijn dan het maximumaantal uren (Uit te betalen uren = maximum uren).
- Vul een Toelichting in.
- Klik op: Aanpassen.
- Klik je op Sluiten als je alle medewerkers hebt gecontroleerd.
- Klik op de actie: Declaraties aanmaken als je akkoord bent met de feestdaguren.
Als je de workflow goedkeurt, genereert Profit de declaraties met de feestdaguren, mits het veld Uit te betalen uren groter is dan 0,00. De declaratie krijgt de datum van de feestdag en de uren boekt Profit op de voorkeurs-urensoort van de
werksoort in de eigenschappen van het profiel. De declaratie valt onder soort declaratie ‘Standaard’, maar heeft een afwijkende bron waaraan je kunt zien hoe de declaratie is ontstaan.
De declaraties genereert Profit via de wachtrij via de taak Bijwerken workflowtaken. Hierna verwerk je deze gegenereerde declaraties op de normale manier.
Workflow Feestdaguren monitoren en declaraties verwerken (Backoffice)
Je kunt de status van de workflow raadplegen van de feestdag in het overzicht Feestdaguren. Zodra de workflow is goedgekeurd, genereert Profit normaal pas de declaraties. Hier kun je van afwijken door de workflow handmatig in Profit af te handelen. Bijvoorbeeld omdat de relatiebeheerder afwezig is en de deadline nadert. Na het handmatig afhandelen verdwijnt de taak bij de relatiebeheerder, wijzigt de status naar Goedgekeurd en genereert Profit de declaraties..
Workflow status raadplegen:
- Ga naar: HRM / Flex / Feestdaguren.
- Open de feestdag.
- Controleer de status van de workflow in de kolom Workflow status.

Als de status Goedgekeurd is dan is de workflow afgerond en zijn de declaraties gegenereerd.
De status kan ook In behandeling of Afgekeurd zijn.
Workflow handmatig afhandelen bij deadline (Optioneel):
Je kunt de workflow bij wijze van uitzondering handmatig afhandelen. Vervolgens genereert Profit de declaraties met de feestdaguren.
Deze actie is een noodmiddel en zal bijvoorbeeld niet mogelijk zijn als:
- De ‘Uit te betalen uren’ van medewerkers zonder geldige plaatsing niet op 0,00 staan.
- De workflow in een verkeerde status staat.
Om de actie Workflow afhandelen in Profit te kunnen starten, moet je als backofficegebruiker ook rechten hebben op de betreffende workflowtaak. Lees meer bij
Feestdaguren autoriseren.
- Ga naar: HRM / Flex / Feestdaguren.
- Open de feestdag.
- Selecteer de workflowtaak met de status In behandeling.
Klik eventueel op CTRL+S om meerdere regels te selecteren.
- Klik op de actie: Workflow afhandelen.
Profit genereert vervolgens de declaraties via de wachtrij. Je ziet daar de taak Afhandelen workflows feestdaguren terug.
Declaraties feestdaguren verwerken/uitbetalen:
Hierna verwerk je de gegenereerde declaraties en verloon en betaal je ze uit op de gebruikelijke manier.
Feestdaguren verschil uitbetaald en nieuwe berekende uren raadplegen (Backoffice)
Als naderhand een kandidaat contact opneemt met vragen over de uitbetaalde feestdaguren, dan kun je toch een ‘nieuwe berekening feestdaguren’ doen. Als je de eigenschappen van een feestdag opent, terwijl de actie Alle workflows starten is uitgevoerd, dan worden de gegevens opnieuw verzameld. De oorspronkelijk gegevens blijven ongewijzigd en Profit slaat de nieuwe gegevens apart op.
De nieuwe gegevens en het verschil met de oorspronkelijke gegevens zijn zichtbaar in de weergave Verschil uitbetaald en uit te betalen.
Deze weergave is alleen zichtbaar als de actie Alle workflows starten is uitgevoerd en bedoeld voor inzicht achteraf.
Je kunt achteraf niet nog een keer de workflow starten voor de feestdag om automatisch de declaraties te genereren. Als achteraf blijkt dat de medewerker te weinig feestdaguren heeft gehad, dan corrigeer je dit handmatig door deze uren zelf in te boeken.
Verschil uitbetaald en uit te betalen raadplegen:
- Ga naar: HRM / Flex / Feestdaguren.
- Open de feestdag.
- Open de weergave Verschil uitbetaald en uit te betalen.
Je ziet de nieuwe gegevens en het verschil.

De regels zijn oranje als de kolom Wekentoets de waarde Ja heeft en de kolom Verschil een waarde bevat ongelijk aan 0,00. Hiermee wordt de nadruk gelegd op medewerkers die bij de oorspronkelijke gegevens mogelijk nog niet voldeden aan de wekentoets omdat nog niet alle declaraties waren ingeboekt.
Velden en berekeningen in weergave Feestdaguren per medewerker
Wat de berekeningen in het overzicht betreft:
- Als een medewerker geen actuele plaatsing heeft, dan berekent Profit de feestdaguren vanaf 2026 volgens de sluitingsdagentabel Nederlandse feestdagen (1). (Profit 7)
- Bij een medewerker kunnen meerdere plaatsingen en dus ook mogelijk meerdere sluitingsdagentabellen gekoppeld zijn. Daarbij wordt de plaatsing met het hoogste uurloon gebruikt, als het om dezelfde feestdag gaat. (Profit 7)
De velden in het overzicht Feestdaguren medewerker van relatiebeheerder en de onderliggende velden zijn als volgt berekend:
Kolom |
Uitleg |
Medewerker |
Deze medewerker voldoet aan al deze voorwaarden:
|
Klantovereenkomst |
De klantovereenkomst vult Profit alleen als er een plaatsingscontract op de feestdag is. Dit is de klantovereenkomst van de plaatsing waarop wordt uitbetaald. |
Gewerkt op feestdag |
Dit veld staat aan als ‘Uren gewerkt op feestdag’ groter is dan 0,00 dan krijgt ‘Gewerkt op feestdag’. |
Weken compleet |
Dit veld staat aan als ‘Referteweken’ gelijk is aan ‘Weken gewerkt’. |
Wekentoets |
Dit veld staat aan als ‘Weken gewerkt’ groter of gelijk is aan ‘Minimum te werken weken’. |
Begindatum referteweken |
Als de datum indienst van de medewerker kleiner of gelijk is aan:
|
Referteweken |
Het aantal referteweken dat is ingevuld in de Feestdag. |
Weken gewerkt |
Het aantal weken binnen de referteperiode dat op de bewuste werkdag in de week is gewerkt. Er is gewerkt als in een geaccordeerde* nacalculatieregel met een urensoort waarin Meetellen in feestdaguren is aangevinkt, een aantal is geboekt dat ongelijk is aan 0. De nacalculatieregel moet gekoppeld zijn aan een declaratie. * De nacalculatieregels van een declaratie worden automatisch geaccordeerd en gereedgemeld als de declaratie wordt goedgekeurd.
|
Uren gewerkt |
Het aantal uren binnen de referteperiode dat op de bewuste werkdag in de week is gewerkt. Er is gewerkt als in een geaccordeerde* nacalculatieregel met een urensoort waarin Meetellen in feestdaguren is aangevinkt, een aantal is geboekt die ongelijk is aan 0. De nacalculatieregel moet gekoppeld zijn aan een declaratie. * De nacalculatieregels van een declaratie worden automatisch geaccordeerd en gereedgemeld als de declaratie wordt goedgekeurd. |
Maximum uren |
Het aantal uren dat als Maximum is ingesteld in de Feestdag. |
Berekende uren |
(‘Uren gewerkt’ / ‘Weken gewerkt’) afronden naar boven op een meervoud van 0.05
|
Uit te betalen uren |
Via het veld ‘Uit te betalen uren’ kan de relatiebeheerder afwijken ten opzichte van de ‘Berekende uren’. Als de ‘Uit te betalen uren’ op 0,00 gezet wordt, ontstaat er geen declaratie met de feestdaguren. In de volgende situaties is het veld ‘Uit te betalen uren’ al standaard gevuld maar kun je dit handmatig wijzigen:
|
Toelichting |
Vul hier een toelichting in. |
|
|
Minimum te werken uren |
‘Referteweken’ / 2 afgerond op geheel getal naar beneden + 1 |
Plaatsingscontract
|
Het plaatsingscontract wordt alleen gevuld, als er een geldig plaatsingscontract op de feestdag is. Als er meerdere plaatsingen geldig zijn, dan gebruikt Profit de plaatsing met het hoogste uurloon. |
Uren gewerkt op feestdag |
Het aantal uren van goedgekeurde nacalculatieregels op de feestdag waarbij het veld Meetellen in feestdaguren van de urensoort de waarde Ja heeft.
|
Actief contract |
Dit veld is aangevinkt als er een plaatsingscontract is op de feestdag. |
Weken referte
|
De weken voorafgaand aan de week waarin de feestdag valt, voor zover er een plaatsingscontract is. Als de medewerker aan het begin van de referteperiode geen plaatsingscontract heeft, dan wordt het aantal weken geteld waarin er wel een plaatsingscontract is t/m de week vóór de week waarin de feestdag valt. De week waarin het plaatsingscontract begint telt als 1e week. Voorbeeld 1
|
Gemiddelde uren |
‘Uren gewerkt in referteperiode’ / ‘Weken gewerkt in referteperiode’ afgerond op 2 decimalen rekenkundig. |
Uren vergoed
|
Als ‘Weken referteperiode’ = {Referteweken} en als ‘Weken gewerkt in referteperiode’ >= {Min. gewerkte weken}, dan de ‘Gemiddelde uren’. Als ‘Weken referteperiode’ < {Referteweken} en als ‘Weken gewerkt in referteperiode’ = ‘Weken referteperiode’, dan de ‘Gemiddelde uren’. In overige gevallen ‘0,00’. Als {Te vergoeden uren maximeren} = ‘Ja’, dan wordt ‘Gemiddelde uren’ gemaximeerd op {Max. te vergoeden uren}. |
Datum boeking |
De ‘Boekingsdatum’ wordt alleen gevuld als ‘Uren vergoed’ > ‘0’. De ‘Boekingsdatum’ = {Feestdag}. In andere gevallen blijft dit veld leeg. |
Min. weken |
Minimum gewerkte weken |

