Nacalculatie

Onder nacalculatie verstaan we 'het registreren van het verbruik per project'. Je kunt nacalculatie gebruiken voor het registreren van uren, materialen en eenheden. Nacalculatieregels kunnen ook afkomstig zijn uit andere bronnen.

Voordelen:

  • Medewerkers kunnen hun eigen nacalculatie (uren) en declaraties boeken en raadplegen via Profit, InSite en Pocket.
  • Door ingebouwde controles minder kans op fouten.
  • Geboekte uren worden volgens afspraak doorberekend aan de klant én de medewerkers krijgen het juiste aantal uren uitbetaald.
  • Integratie tussen nacalculatie en andere Profit onderdelen mogelijk, zodat gewerkte uren, projectkosten en facturen volledig automatisch kunnen worden verwerkt.
  • Inkoopfacturen en kosten die je boekt in Profit Financieel kun je direct naar de nacalculatie van een project doorboeken.

Beschrijving

De werkelijke kosten (per project) registreer je via de nacalculatie. De kosten kunnen afkomstig zijn uit verschillende bronnen.

Bronnen van nacalculatie

In de nacalculatie kun je het verbruik op de volgende manieren boeken:

  • Door het boeken van uren (werksoorten) van medewerkers met een daaraan gekoppelde kostprijs.
  • Door het boeken van kosten (eenheden, bijvoorbeeld kilometers) met een daaraan gekoppelde kostprijs.
  • Via overnemen van de voorcalculatie.
  • Door een verlofaanvraag van een medewerker via de arbeidsvoorwaarden te koppelen aan een project en werksoort.
  • Door bij het boeken van inkoopfacturen in het boekingsprogramma van Profit Financieel een projectboeking te maken met Project en Kosten, artikel of werksoort. Hierdoor maak je naast de financiële boeking ook een nacalculatiemutatie. De mogelijkheid wordt per grootboekrekening bepaald.
  • Door het boeken van materialen (artikelen) met een daaraan gekoppelde kostprijs (rechtstreeks of met een Projectbon).
  • Door het boeken van een afspraak in de Profit Agenda van het type Nacalculatie.

Naast het handmatig toevoegen via Profit, InSite en Pocket kun je regels ook met de importfunctie of de UpdateConnector toevoegen.

Voorbereiding

Werkwijze