Categorieën gebruiken in een analyse
Je gebruikt categorieën om de waarden in een analyse in te delen in een aantal klassen.
|
Inhoud |
Beschrijving
Als een tabel veel verschillende (unieke) waarden bevat, kan het zinvol zijn om een categorie-indeling toe te passen. Dit geldt bijvoorbeeld bij het openstaande saldo per debiteur, het salaris per medewerker, het aantal verzuimuren per medewerker, etc. Met een categorie-indeling rubriceer je de waarden en vergroot je het overzicht.
In het onderstaande voorbeeld zie je een lijst medewerkers met het huidige salaris. De salarissen zijn allemaal verschillend. Je vergroot het overzicht door de salarissen in te delen in categorieën. Deze categorieën gebruik je in de draaitabel.
Categorie-indeling toevoegen
Je voegt een categorie-indeling toe. Je kunt één categorie-indeling koppelen aan meerdere velden.
Hieronder worden drie manieren toegelicht om dit te doen:
- Categorie-indeling handmatig toevoegen
- Categorie-indeling kopiëren
- Categorie-indeling genereren
Categorie-indeling handmatig toevoegen:
Voeg de categorie-indeling toe en vul de grenswaarden handmatig in.
- Ga naar: Profit Analyse / Categorieën.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in.
- Selecteer het type.
- Klik op: Volgende.
- Klik op: Toevoegen.
- Geef bij de eerste categorie een zo laag mogelijke 'Vanaf waarde (inclusief)' op. Bij een indeling op leeftijd bijvoorbeeld, gebruik je de waarde 0. Bij openstaande posten bijvoorbeeld, kun je beginnen met een hoge negatieve waarde.
- De bovengrens kun je niet invullen, deze wordt bepaald door de 'Vanaf waarde (inclusief)' van de volgende regel.
- De omschrijving wordt later gebruikt in de draaitabellen. Gebruik bijvoorbeeld '0 - 2000', 2000 - 4000', etc.
- Klik op: Voltooien.
Categorie-indeling kopiëren:
Je kopieert een categorie-indeling. Deze kun je vervolgens aanpassen.
- Ga naar: Profit Analyse / Categorieën.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in.
- Klik op: Overnemen.
Categorie-indeling genereren:
Als je een numerieke categorie-indeling wilt toevoegen, kun je deze genereren. Bij andere typen categorie-indelingen is dit niet mogelijk.
Je kunt maximaal 200 categorieregels genereren.
- Ga naar: Profit Analyse / Categorieën.
- Klik op: Nieuw.
- Vul de omschrijving in.
- Selecteer het type Numeriek.
- Klik op: Volgende.
- Klik op: Reeks.
- Vul de velden in. De Stapgrootte is de omvang van elke categorie.
Categorie toepassen in een analyse
Je past een categorie-indeling toe op een veld (kolom) in een werkblad. Hierdoor ontstaat een extra kolom in het werkblad.
Je voert deze actie uit in het werkblad met de data (regels) uit Profit. Daarna kun je een draaitabel met de categorie-indeling toevoegen.
Veld koppelen aan categorie-indeling:
- Ga naar: Profit Analyse / Categorie.
- Selecteer de categorie en het bijbehorende veld.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Er ontstaat een nieuwe kolom met de categorie-indeling. Je ziet per regel in welke categorie de regel valt.
Draaitabel toevoegen met categorie-indeling
Je voegt vanuit een werkblad met regels een draaitabel met een categorie-indeling toe.
- Sleep de velden uit Profit in het juiste vak. Sleep de categorie-indeling bijvoorbeeld in het vak 'Rijlabels'.
- Richt de draaitabel verder in.
Je beschikt direct over een ingedeelde draaitabel.
