Salariswijziging inrichten

Met het proces Salariswijziging wijzig je het salaris van een medewerker. Je kunt hierbij bijvoorbeeld het salaris, de schaal of trede aanpassen en eventueel ook de periodiek wijzigen.

In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in de inrichting.

Inhoud
Stap 1: Workflow inrichten

De workflow bepaalt wie de salariswijziging moet controleren en in welke volgorde dit gecontroleerd moet worden. Je kunt in de workflow ook een document laten genereren en ondertekenen.

Workflow inrichten:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open het type dossieritem Salariswijziging (Profit).
  3. Ga naar het tabblad: Workflows.
  4. Open de workflow die je wilt gebruiken. Standaard is dit de workflow Medewerker salariswijziging (incl ondertekening).
  5. Richt de workflow in.

Standaard wordt in deze workflow het document Wijziging Salaris Workflowmutatie (Profit) gebruikt.

Wil je de inhoud of opmaak van dit document aanpassen? Maak dan een kopie van het standaarddocument en koppel deze kopie aan de juiste workflowtaak.

Stap 2: Profiel inrichten

Een profiel helpt je om de invoer van een proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een profiel creëert een pagina op InSite waarmee je het proces start. Per proces gebruik je een Aanmaken- en een Beoordelenprofiel. In het Aanmakenprofiel leg je instellingen vast die van toepassing zijn bij het starten van een proces op InSite. Per profiel richt je ook contexten in, waarmee je voorkeursinstellingen op velden kunt vastleggen.

Bij een salariswijziging kun je het volgende instellen in het profiel:

  • Workflow

    Selecteer hier de workflow die je wilt gebruiken bij dit profiel.

  • Beoordelingsprofiel

    Nadat de wijziging is aangemaakt met het aanmakenprofiel, volgt de workflow de instellingen van het gekoppelde beoordelingsprofiel. Dit gaat voornamelijk om de veldinstellingen binnen de context.

  • Toelichting bij Aanmaken

    Vul hier de toelichting in die je wilt meegeven aan de gebruiker bij het starten van het proces. Verdere instructies kun je in dit veld kwijt.

  • Voorkeurwaarden gebruiken

    Profit neemt de ingestelde voorkeurwaarden over die je aangeeft in het profiel. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan altijd een bepaalde loonschaal bij salaris, ook al heeft de medewerker die nu nog niet gekoppeld. Als je deze velden niet gebruikt, haalt Profit de gegevens op die nu bekend zijn bij de medewerker.

  • Proefberekening

    Hiermee kan de gebruiker vooraf het verwachte resultaat van de wijziging bekijken zonder de salariswijziging definitief te verwerken.

  • Aanvullende gegevens muteren

    Hiermee bepaal je welke andere medewerkergegevens tijdens de wijziging gewijzigd kunnen worden. Zo kun je bijvoorbeeld tegelijk met het salaris ook de periodiek wijzigen.

Profiel inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Filter in de kolom Type profiel op 'Salariswijziging'. Alle aanmaken- en beoordelenprofielen worden getoond.
  3. Open de eigenschappen van het profiel Aanmaken salariswijziging.
  4. Selecteer bij Workflow de workflow die je in de vorige stap hebt ingericht.
  5. Controleer of het juiste beoordelingsprofiel is gekoppeld.
  6. Bepaal of je Voorkeurwaarden gebruiken wilt inschakelen.
  7. Bepaal of je de Proefberekening beschikbaar wilt stellen.
  8. Vink bij Aanvullende gegevens muteren de periodiek in als je deze tijdens de salariswijziging wilt kunnen aanpassen.
  9. Vul bij Toelichting bij aanmaken bijvoorbeeld de volgende tekst in:

    Leg hier de salariswijziging van de medewerker vast. Vul bij Ingangsdatum mutatie de datum in waarop de wijziging ingaat als deze afwijkt van de begindatum. Na het afronden van het proces wordt de wijziging in Profit verwerkt en vastgelegd in het dossier van de medewerker.

  10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3: Contexten inrichten

In een profiel pas je contexten toe. Contexten zijn verzamelingen van velden die relevant zijn voor het proces dat je gebruikt. Op de velden kun je instellingen vastleggen.

In dit artikel lees je meer over contexten en hoe je deze beheert en aanpast.

Voor de salariswijziging zijn de volgende contexten beschikbaar:

  • Salarismsutatie
  • Periodiek (optioneel)