Projectprognose raadplegen en wijzigen

Met de projectprognose krijg je inzicht in de financiële stand en voortgang van je projecten. Profit berekent hiervoor onder andere de aanneemsom, het financieel resultaat en gegevens uit de werkbegroting. Per prognoseperiode legt Profit ook projectgegevens vast, zoals de projectstatus en gereeddatums. Je kunt projectprognoses raadplegen in Profit. In InSite bekijk je daarnaast de actuele stand van het project, waaronder het begrote bedrag, het verwacht resultaat en de prognose.

Velden in de projectprognose

De berekening van de velden in de projectprognose is als volgt:

• Totale aanneemsom

  Profit berekent de som van alle termijnbedragen (in basisvaluta) van alle factuurtermijnen die bij het project of de subprojecten van de werkbegroting horen en die van toepassing zijn (dwz alleen de factuurtermijnen met een Peildatum vóór de einddatum van de periode).

  Bij de factuurtermijnen is het veld Peildatum beschikbaar waarin automatisch de datum komt waarop de factuurtermijn is toegevoegd. Profit kijkt naar dit veld om te bepalen of een termijn meegenomen moet worden in de projectprognose of niet.

  • Profit neemt een factuurtermijn niet mee in de berekeningen voor de aanneemsom als de peildatum (de datum van toevoegen van de factuurtermijn) ná de einddatum van de periode van de projectprognose ligt.

  Het veld Peildatum kun je zelf in je boekingslay-outs toevoegen. Je kunt het veld ook handmatig wijzigen, bijvoorbeeld naar een datum drie projectprognose-perioden verderop.

• Meer-/minderwerk: Totaal van de factuurtermijnen die van toepassing zijn op grond van het veld Peildatum (de peildatum valt voor de einddatum van de projectprognose-periode), maar dan waarbij het veld Meerwerk aan staat. Profit neem het veld uit het project op het moment dat er geen factuurtermijnen zijn.
• Aanneemsom (zonder meer-/minderwerk): Dit veld werkt hetzelfde als de totale aanneemsom, maar dan voor alle factuurtermijnen waar het vinkje 'Meerwerk' uit staat. Profit neemt het veld uit het project op het moment dat er geen factuurtermijnen zijn.
• Financieel Resultaat: Totale aanneemsom excl. btw -/- Prognose einde werk kosten
• Financieel resultaat excl. inkoopres.: Totale aanneemsom -/- Prognose einde werk kosten (excl. inkoopresultaat).
• Meetstaatbedrag (origineel): Alle meetstaatregels met:
  • Soort meetstaatregel = Origineel
  • Verwerkingsmethode = Ongelijk aan Te accorderen (Of = Niet verrekenbaar; Fictief en Verrekenbaar)
• Meetstaatbedrag (meer-/minderwerk): Alle meetstaatregels met:
  • Soort meetstaatregel = Meerwerk
  • Verwerkingsmethode = Ongelijk aan Te accorderen (Of = Niet verrekenbaar; Fictief en Verrekenbaar)
• Totaal meetstaatbedrag: Meetstaatbedrag (meer-/minderwerk) + Meetstaatbedrag (origineel)

De volgende velden neemt Profit over uit de werkbegroting en worden dan bevroren. Bij een nieuwe projectprognose-periode neemt Profit de dan geldende waarden over:

• Projectstatus
• Datum gereed planning
• Werkelijke datum gereed

Projectprognoses raadplegen in Profit

Alle projectprognoses raadplegen in Profit:

1. Ga naar: Projecten / Projectprognose / Projectprognose.
2. Open de weergave Alle Projectprognoses.
3. Filter op het project.

   Let op:

   Een project is alleen zichtbaar als aan het project een werkbegroting gekoppeld is en de peildatum goed staat. Het project moet ook een begindatum hebben.

4. Sorteer op een logische volgorde indien nodig.

   

Stand van projecten raadplegen in InSite

InSite biedt ook belangrijke inzichten voor de projectprognose.

Raadplegen stand van project InSite:

1. Open InSite.
2. Open de eigenschappen van het project.
3. Raadpleeg het Huidig resultaat en de Totalen facturering.

   

4. Ga naar het tabblad Werkbegroting:

   

   Je ziet hier wat op dit moment het begroot bedrag, het verwacht resultaat en de prognose is.