Autorisatie op sollicitanten en sollicitaties inrichten

Je kunt autorisatie toepassen op zowel sollicitanten als sollicitaties. Hiervoor gebruik je de gegevensfilters Sollicitanten en Sollicitaties. Met deze gegevensfilters bepaal je welke sollicitanten en sollicitaties een gebruiker in InSite en Profit mag zien.

Gegevensfilter inrichten

Om de gegevensfilters in te richten doorloop je de volgende stappen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Klik op: Onderhoud filters.
3. Wijzig de Toegang achter Sollicitanten en/of Sollicitaties naar Volgens filters.
4. Klik onder Filters (rechterkant van het scherm) op: Nieuw.

   

5. Geef de Omschrijving op.
6. Selecteer Volgens filters bij Toegang.
7. Maak het filter aan.

   In het gegevensfilter op sollicitanten zijn de volgende velden beschikbaar om op te filteren:

   • Sollicitant naam
   • Sollicitant code
   • Verantwoordelijke sollicitant
   • Verantwoordelijke sollicitatie
   • Vervanger verantwoordelijke sollicitatie
   • Vervanger verantwoordelijke sollicitant
   • Organisatorische eenheid sollicitant
   • Organisatorische eenheid code sollicitant

   In het gegevensfilter op sollicitaties zijn de volgende velden beschikbaar om op te filteren:

   • Sollicitant naam
   • Sollicitant code
   • Verantwoordelijke sollicitant
   • Vervanger verantwoordelijke sollicitant
   • Vervanger verantwoordelijke sollicitatie
   • Omschrijving vacature
   • Werkgever vacature
   • Naam werkgever vacature
   • Hoofdverantwoordelijke vacature
   • Verantwoordelijke vacature
   • Contactpersoon vacature
   • Functie vacature
   • Code functie vacature
   • Organisatorische eenheid vacature
   • Organisatorische eenheid code vacature

   

8. Klik op: Voltooien.

Je voegt onder Sollicitanten de volgende filters toe:

1. Voeg het filter 'Alle sollicitanten' toe.

   Voeg het filter Alle sollicitanten toe met Volledige toegang.

   

2. Voeg het filter 'Organisatorische eenheid' toe.

   Voeg het filter 'Organisatorische eenheid' toe, met een filter op het veld 'Org. Eenheid code sollicitant =[OE]'.

   

3. Voeg het filter 'Verantwoordelijke' toe.

   Voeg het filter 'Verantwoordelijke' toe, met de filters: 'Verantwoordelijke bij sollicitant = [Medewerker]' of 'Verantwoordelijke sollicitatie = [Medewerker]'. Daarnaast voeg je ook 'Vervanger verantwoordelijke sollicitatie = [Medewerker]' en/of 'Vervanger verantwoordelijke sollicitant = [Medewerker]' toe.

   

Je voegt onder Sollicitaties de volgende filters toe:

1. Voeg het filter 'Alle sollicitaties' toe.

   Voeg het filter 'Alle sollicitaties' toe, met 'Volledige toegang'.

   

2. Voeg het filter 'Verantwoordelijke' toe.

   Voeg het filter 'Verantwoordelijke' toe, met het filter 'Verantwoordelijke vacature =[Medewerker]'.

   

3. Voeg het filter 'Contactpersoon' toe.

   Voeg het filter 'Contactpersoon' toe, met het filter 'Contactpersoon vacature =[Medewerker]'.