Progressieve werkhervatting (Acerta)

Progressieve werkhervatting (PWH) is een regeling die medewerkers in staat stelt om na een periode van arbeidsongeschiktheid geleidelijk het werk te hervatten. Het doel is om medewerkers te ondersteunen bij hun re-integratie na een periode van ziekte of een ongeval door hen toe te staan stapsgewijs weer aan het werk te gaan.

Inhoud

Inrichting (vast rooster)

Als de medewerker een vast rooster heeft, registreer je de progressieve werkhervatting op twee plaatsen in Profit:

Verzuim
Begin met het aanmaken van een algemene verzuimmelding waarin je aangeeft dat de medewerker volledig arbeidsongeschikt is (100% ziek, 0% aanwezig). Dit dekt de periode van volledige afwezigheid wegens ziekte. Als je deze verzuimmelding al hebt aangemaakt, registreer je daarna de progressieve werkhervatting op het tabblad Verzuimverloop. Hier vul je het wekelijkse aanwezigheidspercentage in, samen met de bijbehorende code voor de progressieve werkhervatting. Je kunt de aanwezigheid ook registreren per dag, zo geef je precies aan op welke dagen de medewerker effectief werkt. Dit is handig als de medewerker verlof aanvraagt. Voor de dagen waarop de medewerker niet aanwezig is (uitgezonderd weekenddagen), vul je 0 uren in. Profit zal de niet-gewerkte dagen coderen met de code die je als werkhervattingscode opgegeven hebt.
Rooster
Vanaf de startdatum van de progressieve werkhervatting leg je een nieuw voltijds rooster vast. Vervolgens ga je via de nieuwe roosterregel naar het tabblad Acerta. Je vult de teller, noemer en het stelsel van de progressieve werkhervatting in.

Bij elke wijziging in het aanwezigheidspercentage maak je een nieuwe roosterregel en een nieuwe regel in het Verzuimverloop aan.

Voorbeeld: Kristof Collie

Standaardrooster: 40 uur/week, Maandag - Vrijdag

Afwezig sinds 01/02/2025 (ziekte)

Progressieve werkhervatting vanaf 01/03/2025

Nieuw rooster: 24 uur/week (60% werk, 40% afwezig)

Hij werkt op maandag, dinsdag en woensdag.

Stap 1: Registreer de verzuimmelding (volledige afwezigheid)

Geef de periode van volledige afwezigheid op via het verzuim van de medewerker. Maak hiervoor een nieuwe verzuimmelding aan.

Verzuimmelding toevoegen:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Verzuim.
Klik op: Nieuw.
Vul de velden in.
De ziekmelding van de medewerker begint op 01/02/2025, met een voorlopige einddatum van 28/02/2025. Deze datum is een schatting van het herstelmoment. Na het verstrijken van deze datum wordt de verwachte einddatum dagelijks met één dag verlengd, zolang de medewerker niet volledig hersteld is en de ziekte niet is afgesloten. De verwachte einddatum is informatief en wordt niet naar Acerta gestuurd.
Klik op: Voltooien.
De verzuimmelding is aangemaakt.
Ga naar het tabblad: Verzuimverloop en open de regel.
Ga naar het tabblad: Aanwezigheid.
Je ziet dat de medewerker 0% aanwezig is, wat aangeeft dat hij volledig arbeidsongeschikt is (100% ziek).

Stap 2: Registreer de progressieve werkhervatting

Geef de progressieve werkhervatting op als verzuimverloopregel in het openstaande verzuim van de medewerker.

Verzuimverloopregel toevoegen:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Verzuim.
Open de zojuist aangemaakte verzuimmelding.
Ga naar het tabblad: Verzuimverloop.
Klik op: Nieuw.
Geef als Begindatum/-tijd de begindatum van de progressieve werkhervatting op.
Geef bij Uren per week het aantal uren op dat de medewerker effectief werkt per week. Het percentage past zichzelf mee aan.
Geef het ziekteattest op.
Klik op: Volgende.
Vink Aanwezigheid specificeren aan.
Geef de dagen en tijdstippen op waarop de medewerker werkt. Vul 0 uren in voor ziektedagen en voeg de code voor progressieve werkhervatting toe.

Bij Acerta zijn er meerdere codes (urensoorten) voor het vastleggen van progressieve werkhervatting:
- 3523: Progressieve werkhervatting bij minder dan één jaar ziekte
- 4503: Progressieve werkhervatting bij meer dan één jaar ziekte
- 368: Arbeidsongeval, progressieve werkhervatting bij minder dan één jaar ziekte
- 468: Arbeidsongeval, progressieve werkhervatting bij meer dan één jaar ziekte
De meest voorkomende urensoorten zijn 3523 en 4503.

Als de urensoorten niet bestaan in jouw omgeving, voeg je deze eerst toe via HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort of via Projecten / Project / Urensoort als je over de module Projecten beschikt. Voer de urensoorten in onder het uurtype Schorsing. Vink het veld Meetellen in dagen niet gewerkt aan.

Let op:

Als je in de verzuimverloopregel geen werkhervattingscode opgeeft, maar wel dagen registreert met 0 uur, vult Profit deze uren/dagen automatisch met code 0457. Deze standaardcode wordt naar Acerta gestuurd wanneer er geen werkhervattingscode is opgegeven in de voortgangsregel. De code is ingebouwd in de programmatuur en is niet zichtbaar in Profit.
Klik op: Voltooien.

Stap 3: Nieuw rooster

Om de progressieve werkhervatting goed te registreren, moet je het tewerkstellingspercentage opgeven. Hiervoor maak je een nieuw rooster aan.

Rooster ingeven:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Geef de uren van het voltijdse rooster op.
Klik tweemaal op: Volgende.
Vul de volgende velden in:
- Reorganisatie arbeidstijd
  Selecteer Aangepaste Arbeid Met Loonverlies voor de medewerker die in progressieve werkhervatting zit.
- Teller
  Vul het aantal uren per week in dat de medewerker effectief werkt tijdens de progressieve werkhervatting. De cijfers worden met 3 decimalen achter de komma getoond. Maak dit veld leeg zodra de toelating stopt. Als een arts de medewerker volledig ziek verklaart, maar de toelating voor progressieve werkhervatting blijft gelden, moet de breuk PWH (teller en noemer) ingevuld blijven (mag eventueel op nul gezet worden).
- Noemer
  Vul het aantal uren per week van het standaardrooster van de medewerker in. Dit is het aantal uren dat de medewerker zou werken zonder progressieve werkhervatting. De cijfers worden met 3 decimalen achter de komma getoond. Maak dit veld leeg zodra de toelating stopt. Als een arts de medewerker volledig ziek verklaart, maar de toelating voor progressieve werkhervatting blijft gelden, moet de breuk PWH (teller en noemer) ingevuld blijven (mag eventueel op nul gezet worden).
- Stelsel
  Vul het aantal dagen per week in dat de medewerker werkt tijdens de periode van progressieve werkhervatting. De cijfers worden met twee decimalen weergegeven.
Weet je niet zeker wat je als teller en stelsel moet invullen? Raadpleeg het doktersattest van de medewerker. Hierop staat hoeveel uren per week of welk percentage de medewerker mag werken.
Klik op: Voltooien.
Open het rooster en ga naar het tabblad Acerta.
Kristof zit sinds 01/03/2025 in progressieve werkhervatting. Kristof werkt 24 uur per week, verdeeld over drie dagen.
- Teller = 24,000
- Noemer = 40,000
- Stelsel = 3,00

Inrichting (roostercyclus)

Als een medewerker progressieve werkhervatting heeft in combinatie met een tweewekelijks rooster, of als een medewerker halve dagen progressieve werkhervatting opneemt, leg je dit vast in het rooster van de medewerker. Dit verloopt niet via de functionaliteit Verzuim (verzuimverloopregels), zoals bij vaste roosters.

Vanaf de startdatum van de progressieve werkhervatting stel je een nieuw voltijds rooster in van het type Werktijden, wisselende weken. Nadien koppel je een medewerkerspecifieke roostercyclus waarin je het rooster van de medewerker invoert, inclusief de bijbehorende urensoorten. Ten slotte ga je in de eigenschappen van het rooster naar het tabblad Acerta om de teller, noemer en het stelsel van de progressieve werkhervatting in te vullen.

Voorbeeld: Nico Opsomer

Standaardrooster: 40 uur/week, Maandag - Vrijdag

Afwezig sinds 01/04/2025 (ziekte)

Progressieve werkhervatting vanaf 01/05/2025

Nieuw rooster: 24 uur/week (60% werk, 40% afwezig)

Het tweewekelijks rooster ziet er als volgt uit:

Week 1

Ma - Di - Woe: 8u - 17u (8u gewerkt)

Do - Vrij: 8u - 17u (0u gewerkt, 8u ziek)

Week 2

Ma - Woe - Vrij: 8u - 17u (8u gewerkt)

Di - Do: (0u gewerkt, 8u ziek)

Stap 1: Registreer de verzuimmelding

Geef de periode van volledige afwezigheid (ziekte) op via het verzuim van de medewerker. Wanneer de periode van progressieve werkhervatting begint, beëindig je het verzuim.

Verzuimmelding toevoegen:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Verzuim.
Klik op: Nieuw.
Vul de velden in.
De ziekmelding van de medewerker begint op 01/04/2025 en heeft een voorlopige einddatum van 30/04/2025, die als schatting voor het herstelmoment dient. Als de medewerker na deze datum nog niet volledig hersteld is, wordt de verwachte einddatum dagelijks met één dag verlengd totdat de ziekte wordt afgesloten. De verwachte einddatum is informatief en wordt niet naar Acerta gestuurd.
Klik op: Voltooien.
De verzuimmelding is aangemaakt.
De medewerker start op 01/05/2025 met progressieve werkhervatting. Zorg ervoor dat je de verzuimmelding afsluit op 30/04/2025 door op de actieknop Verzuim afsluiten te klikken.
Het resultaat ziet er als volgt uit:

Stap 2: Progressieve werkhervatting ingeven

Geef de progressieve werkhervatting in via een medewerkerspecifieke roostercyclus.

Rooster toevoegen:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum in. Dit is de datum waarop de periode van progressieve werkhervatting start.
Selecteer Werktijden, wisselende weken bij Type rooster.
Geef het aantal dagen en uren per week op. Het gaat hier om het voltijdse rooster. Dit voorbeeld betreft een werkweek van 5 dagen, 40 uur.
Klik op: Volgende.
Klik bij Roostercyclus op Nieuw.
Selecteer het aantal weken en geef het weekrooster op waarop je je wil baseren.
Klik op: Selecteren.
Geef voor elke werkweek aan welke dagen de medewerker werkt en welke dagen hij of zij in progressieve werkhervatting zit. Vul bij de dagen met progressieve werkhervatting de urensoort in.

Voor de gewerkte dagen (Acerta: code 0100) hoef je de urensoort niet op te geven, mits deze ingevuld is in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde. Deze code wordt automatisch overgenomen bij het aanleveren van de kalender.
Klik tweemaal op: Volgende.
Selecteer Aangepaste Arbeid met loonverlies bij Reorganisatie arbeidstijd.
Vul de teller, noemer en het stelsel van de progressieve werkhervatting in.
Geef het aantal uren en dagen op dat de medewerker werkt tijdens de progressieve werkhervatting.

Weet je niet zeker wat je als teller en stelsel moet invullen? Raadpleeg het doktersattest van de medewerker. Hierop staat vermeld hoeveel uren per week (of welk percentage) de medewerker mag werken.
Klik op: Voltooien.

Combinatie met schorsing

Wanneer een medewerker tijdens de periode van progressieve werkhervatting een andere schorsing heeft, voer je dit in via een roostercyclus. Per dag geef je in de cyclus aan of de medewerker werkt, ziek is of een andere schorsing heeft. Je koppelt hier de juiste urensoorten.

Voorbeeld: Progressieve werkhervatting (3523) in combinatie met tijdskrediet (3161).

Ma - Di: 8u - 17u (8u gewerkt)

Woe: 8u - 17u (Tijdskrediet)

Do - Vrij: 9u - 17u (0u gewerkt, 8u ziek)

Stap 1: Rooster met medewerkerspecifieke roostercyclus

Rooster toevoegen:

Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
Open de eigenschappen van de medewerker.
Ga naar het tabblad: Rooster.
Klik op: Nieuw.
Vul de begindatum in.
Selecteer Werktijden, wisselende weken bij Type rooster.
Vul de totalen in. Dit is het voltijdse rooster van de medewerker.
Klik op: Volgende.
Klik bij Roostercyclus op Nieuw.
Selecteer het aantal weken en geef het weekrooster op waarop je je wil baseren.
Klik op: Selecteren.
Geef per dag aan of de medewerker werkt, ziek is of een andere schorsing heeft.

Let op:

Wanneer een bijkomende schorsing slechts gedeeltelijk overlapt met de periode van progressieve werkhervatting, moet je voor elke combinatie een nieuw rooster aanmaken. Voorbeeld:

Van 01/01 tot 31/01 werkt de medewerker enkel met progressieve werkhervatting.

Vanaf 01/05 tot 31/05 is er een combinatie van tijdskrediet en progressieve werkhervatting.

Vanaf 01/06 werkt de medewerker opnieuw alleen met progressieve werkhervatting.

In dit geval maak je drie aparte roosters, één voor elke periode.

Stap 2: Stelsel progressieve werkhervatting

Voeg nadien het stelsel van de progressieve werkhervatting toe op het tabblad Acerta binnen de eigenschappen van het rooster van de medewerker.

Combinatie met nieuwe ziekte

Wanneer een medewerker tijdens de periode van progressieve werkhervatting een nieuwe ziekte krijgt, registreer je het rooster met progressieve werkhervatting via een roostercyclus. Hierdoor wordt de code voor progressieve werkhervatting hard gecodeerd in het rooster. Daarna registreer je de nieuwe ziekte als verzuimmelding bij de medewerker.

Bij het doorsturen naar Acerta krijgt de progressieve werkhervatting voorrang op het nieuwe verzuim. Dit houdt in dat enkel de dagen waarop de medewerker volgens het rooster effectief zou werken, worden doorgestuurd als verzuim met code 0050. Op de dagen waarop de medewerker volgens het rooster niet zou werken wegens progressieve werkhervatting, wordt de code voor progressieve werkhervatting doorgestuurd met het overeenkomstige aantal uren voor die dag. De verzuimcode 0050 wordt op die dagen doorgestuurd met 0 uur.

Direct naar