Kvk-jaarstukken deponeren voor middelgrote onderneming via accountant
Het elektronisch deponeren van de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel is ook voor Middelgrote ondernemingen mogelijk. Voorwaarde is dat de stukken klaar zijn. De stukken worden als klaar beschouwd als ze in Caseware zijn ondertekend door de accountant.
Middelgrote ondernemingen hoeven de jaarrekening niet elektronisch zelf aan te leveren met de online tool Opstellen XBRL op de website van de Kamer van Koophandel. Je kunt dit als accountant voor hen doen. Het voordeel hiervan is dat je via InSite en OutSite nu ook voor deze stukken gebruik kunt maken van de goedkeuring via de workflow! Alles onder controle.
Het zelf elektronisch aanleveren door de middelgrote onderneming met de online tool Opstellen XBRL op de website van de Kamer van Koophandel blijft ook mogelijk.
Voor middelgrote ondernemingen geldt het volgende. In Profit wordt hiervoor een ander type bestand ingelezen. Hiervoor moet je de Communicatieconnector 'KvK-Assurance' deblokkeren en de workflow koppelen. De omschrijving van de communicatieconnector KvK-Assurance is gewijzigd in KvK-stukken (middelgroot) met ingang van Profit 19.
- Bij middelgrote ondernemingen is er sprake van drie bestanden, bij micro en kleine ondernemingen is er maar één: de jaarrekening als één xbrl. Voor middelgrote ondernemingen is er nog een tweede xbrl-bestand bijgekomen met de ondertekening en nog een derde bestand van xml-formaat, met alleen de handtekening.
- In OutSite kan de ondernemer met de middelgrote onderneming de jaarrekening accorderen. Daarbij geeft hij aan dat deze door de Aandeelhoudersvergadering is goedgekeurd. Ook vult hij een eigen e-mailadres in, waar de KvK een mail met kopie van de jaarrekening naartoe stuurt als correct is gedeponeerd.
Kvk-stukken voor middelgrote ondernemingen inrichten
De inrichtingsstappen hieronder zijn een uitbreiding op de standaard stappen bij het inrichten van externe berichten.
Activeer Communicatie connector accordering OutSite.
Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken, als je deze geactiveerd hebt.
Naam activering: Communicatieconnector accordering OutSite
Stappen om een activering in te schakelen
Functionaliteit activeren:
- Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
- Ga naar het tabblad: Activering.
- Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.
Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.
- Klik op: Ja om de functie te activeren.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.
- Klik bij de melding op Ja.
Autoriseer de communicatieconnector.
Autoriseer de functies die je nodig hebt om dit proces in te richten en te gebruiken.
Autorisatie inrichten:
Hieronder zie je welke onderdelen je autoriseert voor de applicatiebeheerder, zodat de applicatiebeheerder de inrichting kan doen.
- Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
- Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
- Selecteer de te autoriseren groep.
- Ga naar het tabblad: Menu.
- Vink de te autoriseren menukeuzen aan:
- Algemeen / Beheer / Communicatieconnector
- Algemeen / In & OutSite / Site
- CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon
- CRM / Dossier / Dossier
- Ga naar het tabblad: Autorisatie.
- Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon.
- Zet hier de Tabbladen op Onderhouden.
- Sluit de Autorisatie tool.
- Klik op Ja bij de melding..
De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.
Zie ook
Richt de workflow in. Het gaat om dossieritemtype -48 Accorderingsbericht (Profit).
Als een bericht in Profit wordt ingelezen, komt deze automatisch in een workflow terecht. Met Profit wordt een type dossieritem meegeleverd voor deze workflow. Je moet bij dit type dossieritem een workflow toevoegen (een standaardworkflow wordt ook meegeleverd).
Je kunt geen type dossieritem voor accorderingsberichten toevoegen, je moet het meegeleverde type dossieritem Accorderingsbericht (Profit) gebruiken.
Je kunt verschillende typen berichten via Profit indienen bij de relevante instanties, zoals de btw-aangifte en de icp-aangifte. Nadat je de workflow toegevoegd hebt, koppel je deze aan de relevante berichten. Je bepaalt zelf of je dezelfde workflow voor alle berichtsoorten wilt gebruiken, of bijvoorbeeld één workflow per type.
Voorbeeld:
Je gebruikt Profit om aangiften vanuit externe pakketten door te sluizen naar de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Je besluit één workflow per instantie te gebruiken:
- Workflow Belastingdienst: btw-aangifte, icp-aangifte en aangifte loonheffing.
- Workflow KvK: KvK-stukken.
Workflow bij type dossieritem inrichten:
- Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
- Open de eigenschappen van het type dossieritem Accorderingsbericht (Profit).
Dit is een meegeleverd type dossieritem waarbij alleen de tabbladen Instellingen, Workflows en Reactiesjablonen beschikbaar zijn.
- Ga naar het tabblad: Instellingen.
Vink het veld Dossieritem als vertrouwelijk markeren aan, als je dossieritems op basis van dit type dossieritem als vertrouwelijk wilt markeren.
De andere velden op dit tabblad kunnen niet worden gewijzigd.
- Ga naar het tabblad: Workflows.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer de workflow waarop je de workflow wilt baseren. Met Profit wordt één standaardworkflow meegeleverd.
De workflow moet de acties Afkeuren bericht en Goedkeuren bericht bevatten. Bij de actie Afkeuren bericht wordt de status van het bericht gewijzigd. De externe applicatie kan statussen bepalen en eventueel actie ondernemen. Bij de actie Goedkeuren bericht wordt het bericht klaargezet voor verzending via de communicatieservice.
- Pas de workflow aan.
Bij de volgende taken kun je de gebruikers die de taak moet afhandelen wijzigen wanneer gewenst.
- Beoordelen aangifte klant
- Beoordelen reactie van klant
- Geef eventueel een workflowtaakmanager op door op de start van de workflow te klikken. Deze kan ingrijpen in de workflow.
- Publiceer de workflow.
Profit meldt: De workflow is succesvol gepubliceerd. Als deze melding niet verschijnt, moet je kijken of er een foutmelding getoond wordt. Los deze eerst op en probeer daarna opnieuw de workflow te publiceren.
Zie ook:
Deblokkeer de juiste Communicatieconnector en koppel de workflow. Voor het de middelgrote ondernemingen is dit: KvK-stukken (middelgroot).
Je richt de communicatieconnector en de app connector in.
(Communicatieconnector Kvk-stukken is voor micro en klein).
Zie ook:
Kvk-stukken in portal goedkeuren
Het proces is als volgt:
Er komt een bericht binnen van Caseware. Bij middelgrote ondernemingen is er sprake van drie bestanden: de jaarrekening (jaarrekening.xbrl), de ondertekening (accountantsverklaring.xbrl) en een bestand van het type xml met alleen de handtekening.
Het KvK-nummer in het Caseware-bericht wordt herkend en dat bericht wordt naar de workflow gezet met een dossieritem bij de betreffende verkooprelatie. Het bericht bevat de drie bestanden.
Dit wordt getoond in OutSite en dan moet de klant deze aanpassen en goedkeuren. De aanpassingen gaan mee in het bericht via Digipoort (berichtenservice) naar de KvK.
- Log in op de portal.
- Ga naar de jaarrekening-taak en open deze.
- Klik op de actie: Aanpassen.
- Vul de velden over wanneer de jaarrekening door de aandeelhoudersvergadering is goedgekeurd. Als deze niet zijn gevuld, is goedkeuren niet mogelijk.
- Vul als middelgrote onderneming een eigen e-mailadres in. Dit wordt door de KvK gebruikt.
- Klik op: Goedkeuren.
Op het moment dat correct is gedeponeerd, verstuurt de KvK een mail met een kopie van de jaarrekening en het bericht dat het deponeren gelukt is naar het ingevulde e-mailadres.
Zie ook:
Het is ook mogelijk om een voorlopige jaarrekening vanuit Profit te deponeren bij de KvK.
