Betaalvoorwaarde

Elke debiteur of crediteur heeft een betaalvoorwaarde die je koppelt in de eigenschappen van de debiteur of crediteur. De betaalvoorwaarde wordt gebruikt om de vervaldatum van facturen te berekenen. Je kunt per factuur afwijken van de voorgestelde vervaldatum.

Betaalvoorwaarde toevoegen

Voeg alle betaalvoorwaarden toe die je hanteert of die de crediteuren hanteren.

Betaalvoorwaarde toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Betaalvoorwaarde.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul een code bij Betaalvoorwaarde in.
4. Vul de omschrijving in.
5. Selecteer Type betalingsvoorwaarde.

   Selecteer Betaaltermijnen, als je een betaalvoorwaarde toevoegt om facturen in termijnen te betalen/incasseren. Je vult dan ook de velden voor de termijnen in.

6. Op basis van het geselecteerde type vul je het aantal dagen en/of maanden in.
7. Klik op: Voltooien.

   Let op:

   Je kunt ook testen of de betaalvoorwaarde aan de je eisen voldoet. Een beschrijving hiervan vind je in het onderdeel Testen betaalvoorwaarde.

Zie ook:

• Betaal-/incassotermijnen aan betaalvoorwaarden toevoegen

Betaalvoorwaarde koppelen aan debiteur of crediteur

Je koppelt de betaalvoorwaarde aan de debiteuren die je hanteert of de crediteuren hanteren.

Let op:

Als je de betaalvoorwaarde van een debiteur of crediteur wijzigt, dan wijzigt de betaalvoorwaarde van bestaande facturen niet mee. Lees hier meer.

Betaalvoorwaarde koppelen aan een debiteur:

1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Debiteur.
2. Open de eigenschappen van de debiteur
3. Ga naar het tabblad: Debiteur
4. Vul de betalingsvoorwaarde in bij Betalingsvoorwaarde.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betaalvoorwaarde koppelen aan een crediteur:

1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur.
2. Open de eigenschappen van de crediteur
3. Ga naar het tabblad: Crediteur
4. Vul de betalingsvoorwaarde in bij Betalingsvoorwaarde.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betaalvoorwaarde testen

Je kunt een vervaldatum testen om te controleren, of de berekening verloopt zoals je wilt. Bij het testen zal Profit op basis van een voorgestelde factuurdatum de vervaldatum berekenen. Test meerdere factuurdatums om zeker te zijn van je zaak.

Betaalvoorwaarde testen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Betaalvoorwaarde.
2. Selecteer de betaalvoorwaarde.
3. Klik op de actie: Test deze betaalvoorwaarde....
4. Vul de factuurdatum in.

   

   Je ziet de berekende vervaldatum. Je ziet de vervaldatums van de termijnen als je betaal-/incassotermijnen aan de betaalvoorwaarde hebt toegevoegd.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Betaalvoorwaarde blokkeren

Je blokkeert een betaalvoorwaarde, zodat deze betaalvoorwaarde niet meer geselecteerd kan worden bij een inkoop- of verkooprelatie.

Selecteer een andere betaalvoorwaarde in de eigenschappen van de relevante inkoop- en verkooprelaties.

Betaalvoorwaarde blokkeren:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Betaalvoorwaarde.
2. Open de eigenschappen van de betaalvoorwaarde.
3. Vink Geblokkeerd aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Voorbeelden betaalvoorwaarden

In deze voorbeelden zie je hoe de vervaldatum wordt berekend op basis van het type betaalvoorwaarde.

Type betaalvoorwaarde: Contant

Factuur- en vervaldatum zijn gelijk aan elkaar.
 

Type betaalvoorwaarde: Aantal dagen na factuurdatum
 

Type betaalvoorwaarde: Kredietmaanden na factuurdatum
 

Type betaalvoorwaarde Kredietmaanden na einde maand
 

Type betaalvoorwaarde: Kredietmaanden na factuurdatum met verschuiving